滿意的過程 失望的結(jié)果
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IT 時間:2014-02-21 10:59:01 發(fā)布:管理員
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日前負責(zé)采購的一個信息系統(tǒng)集成項目,讓筆者很是胸悶,原因是采購結(jié)果讓人很不滿意,也有違常規(guī)。
2012年6月接受某信息系統(tǒng)集成項目的采購任務(wù),雖然預(yù)算金額較大(800萬元),但對筆者而言,還是一個很常規(guī)、普通的項目。在同采購人進行需求討論、修改完畢后,采購人對合格投標(biāo)人條件又提出了超常規(guī)的要求,目的當(dāng)然是要限制某些潛在投標(biāo)人的參與(采購人很清楚某個具有競爭力的潛在投標(biāo)人不具有某些資質(zhì)條件)。對此不合理要求,筆者當(dāng)然不能同意,經(jīng)過長達2周時間的“拉鋸”,采購人終于接受采購中心提出的建議,不以某些不合理、超常規(guī)的資質(zhì)條件來限制潛在投標(biāo)人,按說,事情正在向好的方向進行,似乎一切很順利。
上網(wǎng)發(fā)布采購公告后,共有9個供應(yīng)商下載了本項目的招標(biāo)文件,最終有4個供應(yīng)商按時遞交了投標(biāo)文件,程序一切正常。開標(biāo)后,我們組織專家進行評標(biāo),根據(jù)對投標(biāo)文件的分析,可以得知:真正具有競爭力的供應(yīng)商只有2家(S公司和W公司),而且略勝一籌的應(yīng)該是S公司。看一下各評委的打分情況,也可得出這個結(jié)論。
6位專家中認為應(yīng)該由S公司中標(biāo)的有4位,而認為應(yīng)由W公司中標(biāo)的僅有2位,而且這2位給排名第二的S公司的分差僅為0.04分和0.54分。
從理論上和專家的本意來說,本項目由S公司中標(biāo)是比較合理的,而事實上由于采購人對該兩個公司的打分結(jié)果,影響了整個評標(biāo)結(jié)果。因為采購人對這兩個公司的評分差距為7.54分,而專家給出的差距基本上為1分左右,最大的1位為4.46分,6位專家的評分合計差僅為6.26分。
根據(jù)評標(biāo)辦法:各評委按照評標(biāo)辦法對每個投標(biāo)人進行獨立評分。在每個投標(biāo)人得到評委的7個評分后,從中去掉1個最高分和1個最低分后,再計算平均分值,作為投標(biāo)人的評分得分,按照每個投標(biāo)人評分得分的高低依次排名。此時,S公司得分89.40分,而W公司為90.64分,排名第一的自然是W公司。
筆者認為,為了排除某個評委的評分影響整個評標(biāo)結(jié)果的情況發(fā)生,應(yīng)該對評標(biāo)結(jié)果的產(chǎn)生辦法再次進行修改,也就是先看各個評委對投標(biāo)人的排序情況,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最終結(jié)果,在沒有簡單多數(shù)的情況下,再根據(jù)各評委的評分計算出平均分值(可以是算術(shù)平均,也可以是去掉1個最高分和1個最低分后的平均分值)。這樣可以避免類似本項目情況的發(fā)生,即采購過程的各個環(huán)節(jié)都很公正、公平,可結(jié)果卻不能令人滿意,而且有違專家的本意。
對本項目而言,其結(jié)果也有違《政府采購法》的基本法律精神,即應(yīng)采購物美價廉、性價比優(yōu)的產(chǎn)品。因為S公司的投標(biāo)價為7220000元,而W公司的投標(biāo)價為7588878元,比前者高出5.1%。
評標(biāo)結(jié)果出來后,與同事討論了一下,他們表示也遇到過類似情況,雖然采購過程或程序無懈可擊,但結(jié)果卻不能令人滿意,原因就是某個評委(大部分情況是采購人)的打分差距過大,得到了一個很不讓人滿意的結(jié)果。
筆者認為,除了要保證過程(程序)公正外,還要保證結(jié)果公正,對政府采購機構(gòu)、政府采購從業(yè)人員是很大的挑戰(zhàn),可謂任重道遠,需要不斷研究、改進、完善政府采購的各環(huán)節(jié)和過程。程序公正很重要,結(jié)果公正更重要。
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