專家分工評審是否可行
投標(biāo)文件這么多,評審專家怎么評?
專家分工評審是否可行
■ 馬正紅
案情回放■■■
案例1 :受采購單位委托,某市采購中心對有關(guān)設(shè)備進行公開招標(biāo),到投標(biāo)截止時間,共有25家單位參與投標(biāo)。在評標(biāo)階段,鑒于投標(biāo)供應(yīng)商較多,且每家的投標(biāo)文件都較厚,評委會組長提出,5位評委各負(fù)責(zé)5份投標(biāo)文件的評審工作。中標(biāo)結(jié)果公布后,落選投標(biāo)人A公司對評委的評審方式提出了質(zhì)疑,隨后,質(zhì)疑升級為投訴。
案例2:受采購單位委托,某市采購中心對辦公家具進行公開招標(biāo),期間共有36家單位下載了招標(biāo)文件,最終30家單位參加了投標(biāo)和開標(biāo)。開標(biāo)后不久,評委會對該項目進行了評審。鑒于投標(biāo)供應(yīng)商眾多,且需要評審家具實樣,按照評委會組長的建議,針對符合性檢查環(huán)節(jié)的5個分項,每個評委分別檢查30家單位的某一分項。經(jīng)過符合性檢查,共有5家單位沒有實質(zhì)性響應(yīng),評委會通過討論,一致判定這5家單位為無效投標(biāo),并在符合性檢查表上簽字確認(rèn)。在評審綜合打分環(huán)節(jié),需要對25家通過符合性檢查的供應(yīng)商進行技術(shù)分評分,技術(shù)分中有5項屬于客觀分,5項屬于主觀分。按照評委會組長的建議,對于主觀分,每個評委各自按評標(biāo)細(xì)則打分;對客觀分,每個評委負(fù)責(zé)統(tǒng)計25家單位的某一分項得分,然后對每位評委的評審情況進行匯總。
中標(biāo)結(jié)果公布后,落選投標(biāo)人B公司提出質(zhì)疑,懷疑評委進行了分工評審。面對質(zhì)疑,采購中心的項目負(fù)責(zé)人結(jié)合項目的實際情況與B公司人員進行溝通,B公司最終撤銷了質(zhì)疑。
案例分析■■■
上述兩個案例,雖然都屬于評審專家分工協(xié)作評審,但具體方式不同,需要區(qū)別分析。
分供應(yīng)商評審不可行
案例1屬于分供應(yīng)商評審行為,是相關(guān)法律法規(guī)明令禁止的。《政府采購法》第3條明確規(guī)定,政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。這就意味著,采購工作中的所有行為都必須符合這3條原則。案例1中,評委會的分工顯然違背了“三公一誠”的原則,是絕對不可取的評標(biāo)方法?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡稱“18號令”)第52條明確規(guī)定:“評標(biāo)時,評標(biāo)委員會各成員應(yīng)當(dāng)獨立對每個有效投標(biāo)人的標(biāo)書進行評價、打分,然后匯總每個投標(biāo)人每項評分因素的得分。”而在該項目評標(biāo)過程中,每個評委分工審查幾家投標(biāo)商的投標(biāo)文件,而沒有獨立客觀地評審全部投標(biāo)文件,直接影響評標(biāo)結(jié)果的公正性。
分項目評審屬于打擦邊球行為?
案例2屬于分項目評審,在現(xiàn)有的政府采購相關(guān)法律法規(guī)中,并沒有對此作出具體規(guī)定。18號令第52條只規(guī)定:“評標(biāo)委員會各成員應(yīng)當(dāng)獨立對每個有效投標(biāo)人的標(biāo)書進行評價、打分。”有專家認(rèn)為,分項目評審雖然屬于對每個有效投標(biāo)人的標(biāo)書評審,對每個供應(yīng)商來說是公平的,但屬于打擦邊球的行為,不宜提倡。但筆者認(rèn)為,這要視具體情況而定。如果是符合性檢查評審和客觀部分打分評審,采用分項評審并無不妥,而且符合實際,具有可操作性。因為符合性檢查表屬于一票否決制,而且檢查內(nèi)容是客觀的,投標(biāo)文件中“有就有,沒有就沒有”,評委也不會尋求外部的證據(jù)。客觀打分部分一般是指可定量的內(nèi)容,每家單位的分?jǐn)?shù)不論哪個專家評,只要按評標(biāo)細(xì)則打分,都是一樣的分?jǐn)?shù)。
綜合以上分析,筆者認(rèn)為,對于投標(biāo)單位較多的項目,評委采取分工評審方式并非不可行,關(guān)鍵在于分工的方式、其目的是否是為了提高評審效率。如果需要分工,分工的方式應(yīng)該選擇每位評審專家對所有投標(biāo)文件的某一項進行評審,也就是分項評審,而且最好是客觀的部分,如符合性檢查表的評審和客觀分部分的打分,只有這樣才能提高評審效率,也能兼顧公平公正。(作者單位:上海市政府采購中心)
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