如何界定供應商投標報價的合理性
如何界定供應商投標報價的合理性
■ 姚榮生
在政府采購工作中會遇到很多難題,如何界定供應商投標報價的合理性便是其中之一。
通常情況下,投標報價是投標人根據(jù)本企業(yè)的貨物(服務或工程)所投入的制造(采購)成本以及包裝費、運輸費、管理費、質(zhì)保期內(nèi)的維護費、保險費和財務費用,加上稅金和適當?shù)睦麧櫍⑶覚?quán)衡和預測能否中標的得與失,從而確定本企業(yè)對本項目的投標報價。
所謂的投標報價不合理,是相對于采購單位對具體項目的采購預算價來比較的,特別明顯高于或低于預算價的,或者是在所有投標人報價中顯得特別高或特別低的,即可能被認為投標報價不合理。但是,有兩方面的原因會造成表面上的投標報價不合理:一方面是預算價設置不合理,另一方面是供應商報價確實不合理。
首先來談談預算價不合理的情況。采購單位在確定采購某項目前,一般都會詢問相關供應商大致的市場價格,然后將之定為預算價。此后在招標采購過程中,如果是通用產(chǎn)品且市場價格較為透明,最終各供應商投標報價一般不會出現(xiàn)大的偏差,但如果是冷僻產(chǎn)品或技術難度較高、工作量大而復雜的項目,仍然采用簡單的市場咨詢方法來確定預算價,最終各供應商投標報價就可能會出現(xiàn)與預算價相差較大的現(xiàn)象。所以,確定預算價時應該充分做好市場調(diào)查工作,需采購的項目供應商是否充足,如不充足是否有可以替代的對象,同時還需通過各種途徑采集價格信息,如果是較為復雜的采購事項還需組織價格論證。只有經(jīng)過這樣的過程才能做到預算價較為合理。還有一種是采購單位人為地壓低預算價,而求得項目申報批準。
再來談談供應商報價不合理的情形。一是可能因為沒有全面了解項目采購需求,對項目的內(nèi)容和具體要求理解不夠,使得技術參數(shù)和各項需求正負偏離太大,在此基礎上而形成的投標報價。二是一種不正常心態(tài),志在必得,違背競爭規(guī)則,惡意報低價。三是圍標、串標,蓄意哄抬報價。某供應商只要存在以上其中一種情況,其投標報價就會出現(xiàn)奇高或奇低的現(xiàn)象。
因此,政府采購項目招投標的最終中標價是否合理,與采購單位采購預算是否科學合理、投標供應商的投標管理水平和是否遵循正當?shù)母偁幰?guī)則有密切的關系。
那么,究竟在采購過程中如何來界定供應商投標報價的合理性呢?筆者認為,第一,需加大宣傳力度,加強部門預算的嚴肅性,促使采購單位編制采購預算價時要認真嚴謹,多做市場調(diào)查,努力提高采購預算的科學性、合理性。
第二,促進供應商誠信經(jīng)營,理性競爭,提高投標管理水平,合理報價,自覺遵守和維護市場秩序。
第三,項目評審專家應密切參考市場實際平均價格水平,或者是嚴格對照相關項目的國家指導價,認真審核各投標人投標報價和分項明細報價,并作出客觀公正的評判,盡可能使每一個政府采購項目中標采購價都處在一個合理的價位上,且應略低于市場平均價。
第四,采購部門應盡快逐步分門別類建立價格信息庫,實現(xiàn)資源共享,并適時完善和更新,作為評定投標報價是否合理的有效依據(jù)。
(作者單位:江蘇省揚中市政府采購中心)
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