建立商品信息庫一舉多得

建立商品信息庫一舉多得

■  陳勇

在實(shí)際工作過程中，筆者常常遇到政府采購資料庫不夠齊全的情況，深感不便。筆者認(rèn)為，政府采購應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，對(duì)商品基本情況建立數(shù)據(jù)資料庫，并充分運(yùn)用電子信息技術(shù)建立商品信息庫平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫信息必須含有商品名稱、品牌、型號(hào)、配置、性能、參考價(jià)格、生產(chǎn)狀態(tài)、外觀圖片、廠商資料等信息。

建立商品信息庫平臺(tái)，會(huì)對(duì)政府采購工作起到以下作用：一是有利于采購單位做好政府采購預(yù)算。采購單位如對(duì)商品的價(jià)格區(qū)間不了解，很容易進(jìn)入商家的價(jià)格陷阱，造成采購預(yù)算虛高，浪費(fèi)財(cái)政性資金。二是有利于節(jié)約采購單位成本。采購單位為了做好采購預(yù)算，往往要花費(fèi)較長的時(shí)間到市場(chǎng)上對(duì)商品進(jìn)行詢價(jià)，這里既有時(shí)間上的成本，也有差旅費(fèi)上的成本。三是有利于保護(hù)供應(yīng)商合法利益。在合理價(jià)格區(qū)間成交，可以保證供應(yīng)商獲得合理利潤的空間，避免供應(yīng)商為謀取中標(biāo)而進(jìn)行惡性競爭。

商品庫中的信息可由財(cái)政部門或委托具有商品市場(chǎng)調(diào)查資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，做到市場(chǎng)變，商品庫變，力求客觀真實(shí)地反映市場(chǎng)中各類商品的信息。

（江西省永修縣政府采購辦公室）