如何填報中央空調(diào)機組的采購需求

如何填報中央空調(diào)機組的采購需求

馬正紅  上海市政府采購中心高級工程師

■ 馬正紅

任何采購都產(chǎn)生于采購人的采購需求，對于采購人來講，應(yīng)該清楚地知道自己獨特的采購需求：需要采購什么、需要采購多少數(shù)量、需要采購什么種類的、何時需要等等。采購人的采購需求和技術(shù)規(guī)格也是采購文件的核心部分。在政府采購實踐操作中，采購文件的采購需求部分往往是采購代理機構(gòu)根據(jù)采購人提出的要求編制的。

對于中央空調(diào)機組采購，采購需求和技術(shù)規(guī)格也都是有采購人填報的，筆者認(rèn)為，采購需求和技術(shù)規(guī)格的填報和編寫是非常關(guān)鍵的一環(huán)，下面筆者將結(jié)合自己的采購實踐提出一些粗淺認(rèn)識，希望對采購人有所借鑒。

提前做好采購準(zhǔn)備

招標(biāo)采購需要一段時間，采購人應(yīng)當(dāng)提前提出空調(diào)機組采購需求。對于新建項目，如果結(jié)構(gòu)已經(jīng)開始施工，并有了中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計方案，就可以著手策劃中央空調(diào)機組采購。因為中央空調(diào)機組等設(shè)備有一定的招標(biāo)采購周期和供貨期，筆者認(rèn)為，最晚應(yīng)在主體結(jié)構(gòu)封頂前采購。對于空調(diào)改造類項目，按最晚交貨期算，提前3至4個月向集采機構(gòu)提交采購需求比較合適，因為招標(biāo)程序需要一個來月，機組交貨期通常一個月左右，加之不可預(yù)見因素，因此筆者認(rèn)為提前3至4個月比較合理。

選型要結(jié)合預(yù)算

要確定中央空調(diào)的形式和檔次，首先要考慮自己的采購預(yù)算。因為不同種類的中央空調(diào)系統(tǒng)，檔次有高低，冷熱源方案不一樣，集中控制要求程度不同，采購成本相差較大，因此合理選擇冷熱源方案和中央空調(diào)機組形式是關(guān)鍵。冷熱源方案不同，采購的空調(diào)機組形式也會不同，有螺桿式冷水機組、吸收式冷水機組、風(fēng)冷熱泵、地源熱泵等等。采購人對市場的調(diào)研很重要，通過調(diào)研可以摸清中央空調(diào)的檔次、形式、品牌和造價等，一般來講前期工作做得越細(xì)致，就越能達到良好的采購效果。

確定采購需求和技術(shù)要求

空調(diào)主機形式和檔次確定后，采購人可以詳細(xì)確定采購需求和技術(shù)要求。采購人在填寫中央空調(diào)機組采購需求和技術(shù)規(guī)格時需要注意以下幾點：

一是不能直接照抄設(shè)計說明書和設(shè)計圖紙的設(shè)備清單，更不能直接填寫某一機組的品牌和型號。需求表中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫制冷工況和制熱工況，制冷量和制熱量等技術(shù)參數(shù)應(yīng)當(dāng)是一個數(shù)值范圍，只提供制冷量和制熱量的基準(zhǔn)值，不是一個具體數(shù)據(jù)，可采用“大于等于”或“正負(fù)偏差在某某幅度內(nèi)”這一類的措詞。其他指標(biāo)如水量、噪聲、COP能效比、耗電量、輸入電功率、設(shè)備尺寸等采購人有要求也應(yīng)當(dāng)填寫。　

二是交貨期、交貨地點、質(zhì)量保證期需要明確，交貨地點是設(shè)備安裝現(xiàn)場的地址所在地，交貨期關(guān)系到項目的進度，質(zhì)量保證期關(guān)系到售后服務(wù)和免費保修期，都要按要求認(rèn)真填寫。

三是要明確機組的交付狀態(tài)。采購需求中要明確設(shè)備的交付狀態(tài)或分界線，因為以上內(nèi)容影響投標(biāo)價。

四是科學(xué)填報。采購人在提出采購需求時，應(yīng)盡量做到科學(xué)、合理，最好結(jié)合項目實際需要、在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上確定采購需求和技術(shù)要求。