一次不尋常的家具采購競談

一次不尋常的家具采購競談

■ 本報(bào)記者 張靜遠(yuǎn)

一個預(yù)算為70萬元的家具采購項(xiàng)目，最終以42萬元成交。盡管已經(jīng)過去數(shù)月，談及這個項(xiàng)目，江西省萬安縣財(cái)政局政府采購監(jiān)督管理辦公室（以下簡稱“采購辦”）主任吳雪琴依然很激動。

今年5月，萬安縣交警大隊(duì)一棟全新的辦公大樓落成。政府要求2個月之內(nèi)要完成搬遷工作。為此，該單位要對購于上世紀(jì)90年代的老舊家具進(jìn)行置換，初步估算采購所需金額為70萬元。由于所要采購的辦公家具款式不明、材質(zhì)繁雜、時(shí)間緊迫，經(jīng)政府研究批準(zhǔn)，該項(xiàng)目采購方式為競爭性談判，由縣采購辦、紀(jì)委與采購人單位共同組織采購小組負(fù)責(zé)采購。

怎么才能將每一分錢花在刀刃上、采購到符合需求的辦公家具呢？采購小組頂著壓力開始了工作。

克服困難

為了了解市場，采購小組先用2天時(shí)間跑遍縣城所有的家具店，搞了一次價(jià)格大摸底。隨后，將原來估算的70萬元預(yù)算壓縮到了65萬元左右。

但是采購小組對采購仍然憂心忡忡。原來他們在市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在萬安縣，符合條件的供應(yīng)商就那么幾家，招標(biāo)的話，串標(biāo)行為很容易發(fā)生。怎么才能杜絕串標(biāo)行為的發(fā)生呢？此時(shí)，有人提出，是否可以去廣州等家具生產(chǎn)集中地進(jìn)行采購。這個大膽的設(shè)想很快就被采購小組采納了。相較于本地家具店，廣州的供應(yīng)商多為生產(chǎn)商，且廠家數(shù)量多、廠子規(guī)模大，可以保證供應(yīng)商之間的有效競爭。

南下廣州

5月4號，采購小組一行到達(dá)廣州，一落地便開始了市場考察。他們用了4天時(shí)間隨機(jī)挑選了8家注冊資金在5000萬元以上的生產(chǎn)廠家，對市場情況進(jìn)行了新一輪摸底。通過對各家產(chǎn)品的款式、材質(zhì)、顏色等的比較，競爭性談判文件的框架基本確定了，6家擬邀請供應(yīng)商名單也被確定了下來。

吳雪琴告訴記者，考察的過程也是學(xué)習(xí)的過程，他們不僅了解了各個廠家的生產(chǎn)流程與產(chǎn)品特點(diǎn)，還知曉了各類家具的選材、加工中的門道。“這對我們估算利潤與后期驗(yàn)收都非常有幫助。”吳雪琴說。

怎么才能防止這6家供應(yīng)商在競爭性談判過程中相互勾結(jié)哄抬價(jià)格呢？除了在調(diào)查過程中做好保密工作外，采購小組對競爭性談判程序進(jìn)行了創(chuàng)新：第1輪談判采取分別談判的方式進(jìn)行，即逐一通知各家供應(yīng)商分別前來談判，以確保他們難以知曉競爭對手。在第1輪談判中，各家供應(yīng)商帶來了樣品畫冊，提出了售后服務(wù)方案和首次報(bào)價(jià)，談判小組通過這些信息基本確立競談文件和標(biāo)底。

硝煙彌漫

據(jù)吳雪琴回憶，競爭的白熱化出現(xiàn)在第2輪談判中。在該輪談判中，采購小組要求供應(yīng)商進(jìn)行背靠背報(bào)價(jià)。

當(dāng)日一大早，6家供應(yīng)商代表很早就來到談判現(xiàn)場。為防止相互打聽報(bào)價(jià)，采購小組組織供應(yīng)商集中在一個固定的區(qū)域，并有工作人員為其提供服務(wù)。

談判開始后，在背靠背的情況下，6位供應(yīng)商代表分別提交了第1輪報(bào)價(jià)。

“談判不限制報(bào)價(jià)次數(shù)，各家可以不限次數(shù)地進(jìn)行報(bào)價(jià)，直到不愿意報(bào)價(jià)為止。”據(jù)吳雪琴介紹，經(jīng)過3輪報(bào)價(jià)之后，各家基本停止了報(bào)價(jià)。最終，廣東豐華家具廠以42萬元的報(bào)價(jià)成為成交供應(yīng)商。

當(dāng)這個遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)算價(jià)的成交價(jià)被公布出來后，采購小組的工作人員們歡呼了。“真沒想到可以以這個價(jià)格成交。”吳雪琴說。時(shí)隔5個月，再談起這次采購，她認(rèn)為，競爭性談判對采購金額較大的家具項(xiàng)目是比較合適的采購方式。此外，她認(rèn)為，對市場的前期調(diào)研、分析，競爭性談判現(xiàn)場的把握、報(bào)價(jià)輪次的控制，都會對采購結(jié)果起到重要作用。