北京市協(xié)議供貨履約管理更嚴(yán)格
編者按:如何保障空調(diào)協(xié)議供貨項(xiàng)目順暢執(zhí)行,是業(yè)內(nèi)一直關(guān)注的問題。北京市的做法是:加強(qiáng)對(duì)供貨服務(wù)商的跟蹤考核,試行供應(yīng)商誠信積分制,建立價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制等,多措施強(qiáng)化履約管理,以確保為采購人單位提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。
北京市協(xié)議供貨履約管理更嚴(yán)格
■ 本報(bào)記者 耿丹丹
楊先生是某空調(diào)企業(yè)北京分公司的負(fù)責(zé)人。他所在的公司成為北京市新一期的空調(diào)協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商。投標(biāo)工作雖于近日結(jié)束,卻更加忙碌,他說:“今年履約管理更加嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)供貨服務(wù)商的要求更高,所以選擇好、考核好服務(wù)商就非常重要。眼下正在忙這事?!?/p>
與上一期相比,北京市新一期的空調(diào)協(xié)議供貨入圍企業(yè)和品牌數(shù)量大幅增加,對(duì)供貨服務(wù)商數(shù)量不再限定,而對(duì)執(zhí)行過程中的履約管理監(jiān)管將更加嚴(yán)格。
入圍企業(yè)和品牌數(shù)量大幅增加
此次協(xié)議供貨執(zhí)行時(shí)間為自2015年7月1日至2017年6月30日。采購的空調(diào)種類包括壁掛式、柜式、多聯(lián)機(jī)、單元式(含機(jī)房用機(jī))。壁掛式細(xì)分為制冷量分別為2600W、3500W、5000W的變頻空調(diào),制冷量分別為2500W、3500W、5000W的定頻空調(diào)。柜式細(xì)分為制冷量為7000W、12000W的變頻空調(diào),制冷量分別為7200W、12000W的定頻空調(diào)。
與上一期相比,此次協(xié)議供貨的中標(biāo)結(jié)果最直觀的變化便是,入圍的空調(diào)供應(yīng)商和品牌的增加。上一期空調(diào)最終有17家供應(yīng)商入圍,品牌數(shù)量為22個(gè)。此次中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量為28家,品牌數(shù)量達(dá)到37個(gè)。新增品牌包括TCL、格蘭仕、小天鵝、約克等。
“投標(biāo)的型號(hào)都是市場上銷售的主流機(jī)型。對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目,我們每期都會(huì)來參與,除了看重北京市場以外,也是因?yàn)閰^(qū)縣共享中標(biāo)結(jié)果。”楊先生的觀點(diǎn)代表了大部分投標(biāo)供應(yīng)商。
放開供貨服務(wù)商數(shù)量
對(duì)于此次中標(biāo)結(jié)果,北京市要求各區(qū)縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購原則上共享本次招標(biāo)結(jié)果,如個(gè)別品目有特殊需求可自行采購。這也是延續(xù)了往年的做法,根據(jù)以往執(zhí)行情況,此次也對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行了調(diào)整?!敖衲昱c往年相比,推薦供貨服務(wù)商的數(shù)量放開了,不再進(jìn)行限定,這也有利于我們?cè)诟鲄^(qū)縣更好的執(zhí)行協(xié)議供貨項(xiàng)目?!睏钕壬硎尽?jù)了解,北京市政府采購中心在《關(guān)于中標(biāo)商推薦供貨服務(wù)商事宜的通知》中明確,原則上不對(duì)各品目供貨服務(wù)商的家數(shù)進(jìn)行限定,各中標(biāo)商可結(jié)合自身產(chǎn)品特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)劃、業(yè)績、地理分布等因素確定數(shù)量,但不鼓勵(lì)無限制的增加供貨服務(wù)商。
供貨服務(wù)商的選擇工作便是陳先生最近在忙碌的事情。“我們要獨(dú)立完成選擇工作,選擇本土服務(wù)能力強(qiáng)的服務(wù)商,以確保為采購人單位提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)良的服務(wù)?!睏钕壬榻B道,選擇工作并不是結(jié)束,他們要在協(xié)議期內(nèi)對(duì)供貨服務(wù)商進(jìn)行跟蹤考核,以確保項(xiàng)目的順利執(zhí)行。
業(yè)內(nèi)人士表示,跟蹤考核非常必要??照{(diào)協(xié)議供貨項(xiàng)目履約效果不好,多集中在供貨服務(wù)商執(zhí)行環(huán)節(jié)。違規(guī)提價(jià)、供貨不及時(shí)、無貨可供、安裝不到位等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理
不同于電腦、復(fù)印紙等品目,空調(diào)的履約會(huì)涉及到安裝、維修、保養(yǎng)等一系列的后續(xù)工作。所以履約管理也就顯得尤為重要。目前空調(diào)協(xié)議供貨對(duì)供貨服務(wù)商行為日益重視,管理措施也從事后違規(guī)處罰向評(píng)標(biāo)審查前移。北京市一方面要求中標(biāo)供應(yīng)商加強(qiáng)對(duì)供貨服務(wù)商的跟蹤考核,另一方面也通過誠信積分、大宗驗(yàn)收等多項(xiàng)措施來加強(qiáng)履約管理。
新一期的協(xié)議采購標(biāo)后管理執(zhí)行過程中試行供應(yīng)商誠信積分制,對(duì)中標(biāo)商及推薦的供貨服務(wù)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理??蚣軈f(xié)議中,明確北京市政府采購中心有權(quán)對(duì)供應(yīng)商及其推薦的供貨服務(wù)商進(jìn)行管理考核,考核內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、銷售業(yè)績等,并作為下一期招標(biāo)的評(píng)分參考依據(jù)。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,北京市政府采購中心將配合采購人,嘗試開展大宗產(chǎn)品供貨抽檢工作,對(duì)實(shí)際供貨的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行驗(yàn)收,以確保協(xié)議供貨的優(yōu)良質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務(wù),并對(duì)提供假冒偽劣或者以次充好的產(chǎn)品的供應(yīng)商,追究其法律責(zé)任。
北京市政府采購中心將與共享本項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果的區(qū)縣建立違規(guī)中標(biāo)商/供貨服務(wù)商不良記錄監(jiān)管聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
此外,針對(duì)關(guān)注熱點(diǎn)價(jià)格問題。北京市政府采購中心建立協(xié)議采購產(chǎn)品價(jià)格與市場價(jià)格的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,開展市場價(jià)格調(diào)查和行情監(jiān)測,并依據(jù)調(diào)查結(jié)果要求中標(biāo)供應(yīng)商調(diào)整產(chǎn)品報(bào)價(jià)。北京市政府采購中心以中關(guān)村電子信息產(chǎn)品指數(shù)為基礎(chǔ),經(jīng)過產(chǎn)品比對(duì)和市場調(diào)研,并經(jīng)專家組論證形成“中關(guān)村電子指數(shù)參考價(jià)格”作為供貨產(chǎn)品價(jià)格監(jiān)控依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)供貨產(chǎn)品價(jià)格高于“中關(guān)村電子指數(shù)參考價(jià)格”的,北京市政府采購中心將暫?;蛉∠袠?biāo)供應(yīng)商該產(chǎn)品的協(xié)議供貨資格,并在其建立的價(jià)格監(jiān)控公示機(jī)制中予以曝光,乙方或其供貨服務(wù)商實(shí)際多收的款項(xiàng)應(yīng)雙倍退還采購人。
鏈接
北京市市級(jí)2015-2017辦公設(shè)備協(xié)議采購項(xiàng)目框架協(xié)議(部分內(nèi)容)
違約責(zé)任
1.乙方違反協(xié)議約定,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),甲方可采取第一次口頭警告;第二次書面警告并限期整改,在整改期間內(nèi),暫停乙方本項(xiàng)目的中標(biāo)資格;第三次終止本協(xié)議,并取消乙方本項(xiàng)目的中標(biāo)資格。違約行為包括:
(1)不履行投標(biāo)文件中承諾的服務(wù)的;(2)被采購人有效投訴的;(3)無正當(dāng)理由拒絕為采購人提供貨物或服務(wù)的;(4)拒絕采購人合理議價(jià)要求的;(5)提供的產(chǎn)品型號(hào)是非市場型號(hào)的;(6)提供的產(chǎn)品政府采購價(jià)格高于市場價(jià)格的;(7)未按相關(guān)要求執(zhí)行要約折扣的;(8)虛假提供產(chǎn)品節(jié)能、環(huán)境標(biāo)志和產(chǎn)地信息的;(9)推薦的供貨服務(wù)商實(shí)際供貨產(chǎn)品型號(hào)、配置與網(wǎng)上填報(bào)信息不符的;(10)推薦的供貨服務(wù)商未按規(guī)定要求進(jìn)行產(chǎn)品競價(jià)的;(11)推薦的供貨服務(wù)商未按相關(guān)規(guī)定銷售進(jìn)口產(chǎn)品的;(12)不積極配合政府采購監(jiān)管部門和甲方日??己?、檢查及管理的;(13)未按甲方要求完成供應(yīng)商信息庫相關(guān)工作的;(14)違反協(xié)議規(guī)定的其他事項(xiàng)。
2.乙方違約情節(jié)特別嚴(yán)重的,甲方上報(bào)政府采購監(jiān)管部門,政府采購監(jiān)管部門將依法對(duì)其采取列入不良行為記錄名單、在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動(dòng),并予以通報(bào)。
3.乙方違約行為給采購人造成經(jīng)濟(jì)損失的,采購人有權(quán)按實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失要求乙方進(jìn)行賠償。
協(xié)議的終止
1.協(xié)議期內(nèi)乙方不得擅自終止協(xié)議,否則應(yīng)承擔(dān)所造成的一切損失。如乙方因故需終止協(xié)議,須提前一個(gè)月書面通知甲方,經(jīng)甲方書面同意后方可終止。
2.出現(xiàn)下列情況時(shí)本協(xié)議自行終止:(1)本協(xié)議正常履行完畢;(2)甲乙雙方協(xié)商終止本協(xié)議的履行;(3)不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行不必要時(shí);(4)乙方不履行協(xié)議條款,造成無法執(zhí)行協(xié)議,協(xié)商又不能解決的,乙方賠償損失后,協(xié)議終止。
3.除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生以下任何一種情況,甲方有權(quán)終止本協(xié)議,并取消乙方本項(xiàng)目的中標(biāo)資格:
(1)各項(xiàng)本應(yīng)作拒絕投標(biāo)處理的情形在本協(xié)議簽訂后被甲方發(fā)現(xiàn)的;(2)發(fā)生本協(xié)議第六條第一款所列違約行為達(dá)到三次的;(3)出現(xiàn)嚴(yán)重價(jià)格問題的;(4)提供虛假發(fā)票或信息的;(5)采購人反映乙方違約,經(jīng)查屬實(shí)且情節(jié)特別嚴(yán)重的;(6)嚴(yán)重?fù)p害采購人利益或政府采購形象的;(7)發(fā)生使國有資產(chǎn)權(quán)益受到侵害的行為;(8)本協(xié)議執(zhí)行滿一年(自2015年7月1日至2016年6月30日),乙方在市級(jí)(以綜合查詢系統(tǒng)業(yè)績統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn))或承接參與共享的區(qū)縣范圍內(nèi)均無銷售業(yè)績的;(9)未按照政府采購監(jiān)管部門和甲方的要求接受日常考核、檢查及管理的;(10)未執(zhí)行批量集中采購成交結(jié)果的;(11)乙方及其推薦的供貨服務(wù)商未執(zhí)行競價(jià)成交結(jié)果的;(12)未能嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,被相關(guān)部門處理的。
注:甲方為北京市政府采購中心,乙方為中標(biāo)供應(yīng)商。
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