弄錯開標(biāo)時間險失億元項目
以案說法
弄錯開標(biāo)時間險失億元項目
■ 王海源 孫超
案情■■■
2015年9月10日上午9∶00,某工程項目在某市第二開標(biāo)室開標(biāo)。招標(biāo)文件規(guī)定,該項目投標(biāo)截止時間及開標(biāo)時間為9月10號上午9∶00。到截止時間時,工作人員關(guān)閉開標(biāo)室大門,此時,投標(biāo)人甲敲門要求進入開標(biāo)室,由于時間已過9∶00,工作人員拒絕甲進入開標(biāo)室,甲的投標(biāo)文件亦被拒收。甲則提出,其個人手表時間還差30秒才到9∶00,且其在8∶55時已到達開標(biāo)室所在的開標(biāo)大廳。對此,甲向駐場監(jiān)察機構(gòu)質(zhì)疑開標(biāo)室內(nèi)時鐘顯示時間比個人手表顯示時間快1分鐘,且其在9∶00前已到開標(biāo)室門外,理應(yīng)參加開標(biāo)會。后調(diào)監(jiān)控顯示,甲所說確實屬實,而開標(biāo)室時鐘顯示的時間比北京時間早了1分鐘。隨后,工作人員校準(zhǔn)了開標(biāo)室時鐘,并允許甲參與投標(biāo)。最終,經(jīng)評審,甲順利成為第一中標(biāo)候選人。
分析■■■
第一,開標(biāo)及提交投標(biāo)文件時間的確定。
根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法第三十四條規(guī)定:“開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。”那么案例中項目的投標(biāo)截止時間即為開標(biāo)時間,投標(biāo)人甲在9∶00前到達開標(biāo)地點即可。
第二,開標(biāo)時間必須為北京時間。
開標(biāo)室時鐘顯示的時間必須是北京時間。案例中,甲以開標(biāo)室內(nèi)時鐘顯示的時間比北京時間稍早1分鐘為由向駐場監(jiān)察機構(gòu)提出質(zhì)疑,此時,只要經(jīng)核對屬實,甲即可參與投標(biāo),工作人員不得拒收甲遞交的投標(biāo)文件。
第三,開標(biāo)地點的確定。
案例中,現(xiàn)場監(jiān)控顯示甲已于8∶55到達開標(biāo)大廳,但并未到達開標(biāo)室,這并不能表明甲已按規(guī)定到達開標(biāo)現(xiàn)場,因為開標(biāo)現(xiàn)場必須具體到要進行開標(biāo)活動的房間。如本次開標(biāo)地點為某市第二開標(biāo)室,而監(jiān)控顯示甲在8點59分30秒到達第二開標(biāo)室門口,則應(yīng)視為甲準(zhǔn)時到達開標(biāo)地點。
思考■■■
上述案例中,投標(biāo)人甲因“未按時”到達開標(biāo)現(xiàn)場而被拒絕參加開標(biāo)會,此類現(xiàn)象在實踐中并不少見,其主要有以下幾類原因:一是如案例中所述,由于時間顯示誤差,投標(biāo)人的投標(biāo)文件未按要求遞交。對此,筆者建議經(jīng)常參加開標(biāo)會的授權(quán)委托人增強時間觀念,開標(biāo)前提前到場,以避免此類現(xiàn)象發(fā)生。二是由于疏忽,沒看清具體開標(biāo)地點,導(dǎo)致投標(biāo)人雖提前到達開標(biāo)場所但未到達招標(biāo)文件中規(guī)定的開標(biāo)室,以至于不能參加開標(biāo)會。對此,筆者建議授托人在獲取招標(biāo)文件后,一定仔細研讀招標(biāo)文件中的相關(guān)要求,并嚴(yán)格按照文件要求到達具體開標(biāo)室。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與代理機構(gòu)溝通,避免不必要的麻煩。
作為交易中心,一定要按照北京時間仔細校對各場所時鐘,并做好日常維護工作,避免因時間顯示誤差而引來不必要的麻煩;作為投標(biāo)方,則應(yīng)從獲取招標(biāo)信息開始就精心準(zhǔn)備,把握好招標(biāo)過程中的各個重點環(huán)節(jié)。
(作者單位:江蘇省淮安市清浦區(qū)政府采購中心)
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