岳陽(yáng)市云溪區(qū):從事前事中事后加強(qiáng)全程監(jiān)管
湖南岳陽(yáng)市云溪區(qū):從事前事中事后加強(qiáng)全程監(jiān)管
本報(bào)訊 截至2017年4月底,湖南省岳陽(yáng)市云溪區(qū)實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到1773萬(wàn)元,節(jié)約資金147萬(wàn)元,節(jié)約率為8.24% 。該區(qū)以強(qiáng)化全程監(jiān)管為抓手,實(shí)現(xiàn)了“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,做到物有所值”的工作目標(biāo)。
突出事前管理。對(duì)采購(gòu)人報(bào)送的品目及價(jià)格嚴(yán)格把關(guān),使預(yù)算工作做到“精、準(zhǔn)、細(xì)”加大方便采購(gòu)人的工作。凡是貨物、服務(wù)項(xiàng)目金額達(dá)到100萬(wàn)元的項(xiàng)目嚴(yán)格按照公開(kāi)招標(biāo)程序執(zhí)行,工程項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額的項(xiàng)目按照《湖南省政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,由采購(gòu)單位申報(bào),采購(gòu)辦審核。同時(shí),所有招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)公告和中標(biāo)結(jié)果須經(jīng)采購(gòu)辦審核后按有關(guān)規(guī)定在《湖南省政府采購(gòu)網(wǎng)》《岳陽(yáng)市政府采購(gòu)網(wǎng)》公告和公示,重要項(xiàng)目還在《云溪區(qū)政府門(mén)戶網(wǎng)站》公示。同時(shí)按照市采購(gòu)辦要求上報(bào)季度報(bào)表,做到編制規(guī)范,數(shù)據(jù)真實(shí)。
突出事中管理。對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃及資金安排實(shí)行了部門(mén)聯(lián)動(dòng),計(jì)劃及資金要相關(guān)股室審核落實(shí),區(qū)財(cái)政投資評(píng)審中心進(jìn)行審查,通過(guò)評(píng)審后才實(shí)施下一步工作。建立代理機(jī)構(gòu)隨機(jī)抽取和動(dòng)態(tài)監(jiān)管相結(jié)合的監(jiān)管機(jī)制,建立寬進(jìn)嚴(yán)出的代理機(jī)構(gòu)庫(kù),并由采購(gòu)人在備案代理機(jī)構(gòu)中由采購(gòu)人紀(jì)檢組監(jiān)督選擇3家以上代理機(jī)構(gòu)隨機(jī)抽取,并簽字確認(rèn)。并對(duì)代理機(jī)構(gòu)實(shí)行實(shí)行黑名單制度,開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)和評(píng)審專(zhuān)家抽取由采購(gòu)人紀(jì)檢組現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,重要項(xiàng)目采購(gòu)辦派人參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
突出事后管理。一是堅(jiān)持采購(gòu)合同的備案管理。采購(gòu)合同簽訂前采購(gòu)人將合同文本送區(qū)法制辦審核,合同簽訂后由采購(gòu)人負(fù)責(zé)核對(duì)合同內(nèi)容是否和投標(biāo)文件一致,并簽字蓋章確認(rèn)后報(bào)區(qū)采購(gòu)辦備案。二是規(guī)范投訴處理的程序。對(duì)政府采購(gòu)?fù)对V,首先要求供應(yīng)商先向采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑,并要求采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)按照《湖南省政府采購(gòu)供應(yīng)商質(zhì)疑處理程序及文本》認(rèn)真及時(shí)處理辦結(jié)。供應(yīng)商對(duì)質(zhì)疑事件采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)答復(fù)不滿意再向采購(gòu)辦投訴,在收到投訴書(shū)后及時(shí)審核并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真處理投訴事項(xiàng),在處理投訴事件時(shí)發(fā)文要求采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)暫停政府采購(gòu)活動(dòng),投訴處理完畢后再恢復(fù)采購(gòu)活動(dòng),并將投訴處理結(jié)果在政府采購(gòu)網(wǎng)公示。三是加強(qiáng)政府采購(gòu)檔案管理。代理機(jī)構(gòu)在整理檔案時(shí),要整理三份檔案:即采購(gòu)人一份、代理機(jī)構(gòu)一份、監(jiān)管部門(mén)一份。同時(shí),要求采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)建立規(guī)范電子檔案,作為監(jiān)管部門(mén)也加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)其他相關(guān)檔案及財(cái)務(wù)檔案的處理工作。四是積極退付履約保證金。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中規(guī)定的數(shù)額,由供應(yīng)商向采購(gòu)人繳納,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收后并依照合同約定的時(shí)間及時(shí)退付。
(岳財(cái))
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