啟東：實現(xiàn)政采檔案的電子化管理

江蘇啟東：實現(xiàn)政采檔案的電子化管理

該市公開招標政府采購檔案整理掃描服務

本報訊 日前，江蘇省啟東市公共資源交易中心對政府采購檔案整理掃描服務項目進行公開招標，該項目經過競爭性磋商小組的嚴格評審，確定了成交供應商，節(jié)約財政資金15萬元。

據了解，啟東市公共資源交易中心現(xiàn)有政府采購檔案約19000卷，僅2016年度就產生了約2700卷檔案，每年的檔案數(shù)量不斷增加。在此背景下，引進第三方服務公司實施政府采購檔案整理掃描服務迫在眉睫。為此，該市確定了標準規(guī)范、服務要求、培訓要求、保密要求等采購需求，采購文件中設定了合理的資格要求，確定了整體服務方案、人員配備方案、項目實施方案、應急處理方案、檔案系統(tǒng)對接方案、售后服務和驗收方案等技術分評分細則，以及公司實力及業(yè)績、擬投入項目人員資質、企業(yè)資信、標書編制等商務分評分細則，通過競爭性磋商的采購方式，在需求完整、明確的基礎上實現(xiàn)合理報價和公平交易，避免了最低價成交可能導致的惡性競爭,將政府采購制度功能聚焦到“物有所值”的價值目標上來，達到“質量、價格、效率”的統(tǒng)一。

成交供應商確定后，將在一年合同期內完成項目存量檔案整理及掃描工作，并將加工完成內容掛接至檔案信息資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的無紙化和電子化，助推政采工作的規(guī)范化進行。

（張裕新 陳捷）

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