山東:破解效率、履約難點(diǎn)
【聚集空調(diào)批量集中采購】
編者按:批量集中采購經(jīng)過幾年的實(shí)踐積累,逐步進(jìn)入了改革深水區(qū)。形成規(guī)模效應(yīng),節(jié)約財(cái)政資金的同時(shí),提高采購效率、完善履約驗(yàn)收,已成為接下來的破局關(guān)鍵。2018年,各地將如何繼續(xù)唱好“批采”大戲,本報(bào)將持續(xù)報(bào)道。
山東:破解效率、履約難點(diǎn)
20臺以上空調(diào),執(zhí)行批量集中采購,細(xì)化操作流程,以預(yù)采購形式組織采購
本報(bào)訊 記者耿丹丹報(bào)道 “20臺以上空調(diào),執(zhí)行批量集中采購”“本期批量集中采購需求歸集將以預(yù)采購形式組織?!苯眨綎|省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處發(fā)布《關(guān)于2018年第一期省級批量集中采購有關(guān)事項(xiàng)的通知》(以下簡稱《通知》),對實(shí)施范圍、操作流程、特殊采購、市級聯(lián)動等進(jìn)行部署。
《通知》明確了該省省級批量集中采購實(shí)施范圍,省直預(yù)算單位采購20臺以上的計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī),5臺以上打印機(jī)、投影儀,以及1臺以上復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī),均納入本期省級批量集中采購范圍。事實(shí)上,2017年采購空調(diào)5臺以上,需納入批量集中采購,2018年調(diào)整為20臺?!皵?shù)量的調(diào)整,旨在抓大放小。同時(shí),應(yīng)對緊急采購情況,可選擇其他采購方式,協(xié)議供貨、詢價(jià)采購?!鄙綎|省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
操作流程細(xì)化?!锻ㄖ访鞔_操作流程共6步:填報(bào)預(yù)采購建議書、采購組織、關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收評價(jià)、支付資金。今年是山東首次采取預(yù)采購。為進(jìn)一步提高采購效率,本期批量集中采購需求歸集將以預(yù)采購形式組織。省直預(yù)算單位預(yù)采購建議書申報(bào)完成后,采購中心歸集各品目采購總量、發(fā)布公告、組織評審,并及時(shí)公布采購結(jié)果。“預(yù)采購主要針對空調(diào)??照{(diào)時(shí)效性強(qiáng),又需要安裝。為了減緩安裝壓力,預(yù)留出安裝時(shí)間。在采購預(yù)算還沒有下來的時(shí)候,就先預(yù)采購,據(jù)估算可以節(jié)約1-2個(gè)月時(shí)間?!鄙鲜鲐?fù)責(zé)人表示。
部門預(yù)算批復(fù)后,省直預(yù)算單位須登陸管理系統(tǒng),進(jìn)入“預(yù)采購”模塊下的“預(yù)采購關(guān)聯(lián)”,將預(yù)采購建議書與正式指標(biāo)關(guān)聯(lián)。省直預(yù)算單位應(yīng)于預(yù)算批復(fù)后15日內(nèi),登錄管理系統(tǒng),進(jìn)入“合同管理”模塊下的“批量集中采購管理”,確定中標(biāo)成交廠商并簽訂合同,具體操作方法與去年相同。
值得注意的是,《通知》明確預(yù)算單位要高度重視履約驗(yàn)收工作,加強(qiáng)驗(yàn)收管理,做好評價(jià)反饋,根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)及產(chǎn)品情況,如實(shí)進(jìn)行評價(jià)。該評價(jià)將作為今后批量集中采購項(xiàng)目評審參考依據(jù)之一。通過驗(yàn)收的,各預(yù)算單位要按照合同約定及時(shí)支付資金,充分發(fā)揮財(cái)政資金使用效益,營造良好的營商環(huán)境,維護(hù)政府公信力。
針對特殊采購需求,《通知》要求預(yù)算單位詳細(xì)說明原因,通過管理系統(tǒng)的“指標(biāo)變更”模塊提交變更采購方式申請,核準(zhǔn)后通過公開招標(biāo)、競爭性談判(磋商)、詢價(jià)、協(xié)議供貨等方式進(jìn)行采購。
關(guān)于市級聯(lián)動,《通知》指出各市可根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ餍枰獏⒓颖酒谑〖壟考胁少彙S墒胸?cái)政局按照本期技術(shù)配置方案,分包匯總采購數(shù)量和采購預(yù)算,填寫《市級參加省級批量集中采購數(shù)據(jù)表》,加蓋公章后報(bào)省財(cái)政廳??h(市)擬參加省級批量集中采購的,由所在市財(cái)政局統(tǒng)一匯總。各市財(cái)政部門要加強(qiáng)合同簽訂與履約驗(yàn)收的監(jiān)管。
此外,《通知》明確采購人為山東省政府采購中心,履約保證金由山東省人民政府采購中心收取 。
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