物資采購(gòu)不打無(wú)準(zhǔn)備之仗

◎ 文  強(qiáng)心剛 王娟蘭

今年暑期，南京陸軍指揮學(xué)院物資集中采購(gòu)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)辦”）在幾項(xiàng)大宗采購(gòu)項(xiàng)目上打了一場(chǎng)漂亮的“有準(zhǔn)備之仗”，完成了15個(gè)大宗物資項(xiàng)目采購(gòu)，采購(gòu)金額累計(jì)達(dá)582.72萬(wàn)元。

虛心請(qǐng)教專(zhuān)家，嚴(yán)把技術(shù)關(guān)

該學(xué)院會(huì)議綜合系統(tǒng)的采購(gòu)工作在開(kāi)始時(shí)進(jìn)行得異常艱難。平時(shí)能夠看到美麗圖畫(huà)的大屏幕是使用什么設(shè)備表現(xiàn)出來(lái)的？什么是邊緣融合器？什么是圖形拼接卡？一串串陌生的專(zhuān)業(yè)名詞足以讓人頭腦發(fā)暈。該怎么辦？采購(gòu)辦虛心請(qǐng)教專(zhuān)家，邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)把關(guān)。最終，通過(guò)與6家公司的多輪談判和兩次現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物演示，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)從300萬(wàn)元直降到109萬(wàn)元。該學(xué)院不僅獲得了一個(gè)非常優(yōu)惠的價(jià)格，還首次采用了該行業(yè)最先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)大屏幕拼接融合機(jī)系統(tǒng)。

謹(jǐn)慎選取供應(yīng)商，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

學(xué)院教學(xué)家具的招標(biāo)又呈現(xiàn)出另一種情景。大樓本身的特殊性讓家具的樣式和質(zhì)量都必須能代表中國(guó)的形象，也注定了這次采購(gòu)必須十分謹(jǐn)慎。但是，價(jià)格和質(zhì)量永遠(yuǎn)是一對(duì)突出的矛盾，如何采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的家具是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。采購(gòu)辦迅速鋪開(kāi)工作，通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)資料、南下考察供應(yīng)商生產(chǎn)能力，審核供應(yīng)商資質(zhì)，邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，使前期提供樣品的供應(yīng)商之間形成了充分的競(jìng)爭(zhēng)。兩輪談判下來(lái)，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)由120多萬(wàn)元下降了40多萬(wàn)元，節(jié)資率達(dá)到了近1/3，取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，嚴(yán)把價(jià)格關(guān)

俗話說(shuō)“有錯(cuò)買(mǎi)的，沒(méi)有錯(cuò)賣(mài)的”。面對(duì)市場(chǎng)信息的不對(duì)稱(chēng)，采購(gòu)辦在外訓(xùn)大樓同聲傳譯設(shè)備的采購(gòu)中摸透了市場(chǎng)行情，做到了知己知彼。該設(shè)備在華東市場(chǎng)長(zhǎng)期被國(guó)內(nèi)某家公司壟斷經(jīng)營(yíng)，價(jià)格一直是行業(yè)秘密。初步接觸時(shí)，該公司報(bào)出了200萬(wàn)元的“天價(jià)”，3輪電話談判之后，價(jià)格降到了70多萬(wàn)元后不再松動(dòng)。采購(gòu)辦通過(guò)總參物資采購(gòu)站了解到北京中關(guān)村同類(lèi)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格，并聯(lián)系外地代理商打探價(jià)格，多方了解到這批設(shè)備的底價(jià)為50萬(wàn)元—55萬(wàn)元。摸清了對(duì)方的底牌，采購(gòu)辦在談判桌上占據(jù)了主動(dòng)地位，最終和該公司以54萬(wàn)元價(jià)格成交。此外，該公司還額外贈(zèng)送了4個(gè)耳機(jī)箱和500節(jié)干電池，系統(tǒng)和設(shè)備享受2年免費(fèi)售后服務(wù)。

物資集中采購(gòu)是一項(xiàng)新事物，只有加強(qiáng)調(diào)查研究，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，堅(jiān)持依法采購(gòu)、廉潔采購(gòu)，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正，隨時(shí)糾正工作中的偏差，才能有效推動(dòng)物資集中采購(gòu)工作的深入開(kāi)展，讓每個(gè)項(xiàng)目都能經(jīng)得起追問(wèn)和考察。（作者單位：南京陸軍指揮學(xué)院物資集中采購(gòu)辦公室）