投標(biāo)企業(yè)莫忽視細(xì)節(jié)

四川省教育廳電視機(jī)采購項(xiàng)目預(yù)算金額高達(dá)3200萬元，如此之高的采購金額在政府采購電視機(jī)項(xiàng)目中并不多見。因此，投標(biāo)企業(yè)的重視程度不言而喻。

那么，對于投標(biāo)企業(yè)來說，如何抓住難得的大標(biāo)機(jī)會(huì)，提高中標(biāo)的成功率呢？投標(biāo)企業(yè)應(yīng)注意哪些環(huán)節(jié)？在此，作為四川省教育廳電視機(jī)采購項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人四川省政府采購中心采購二部科長劉正光淺談了幾點(diǎn)看法：

首先，投標(biāo)企業(yè)一定要在投標(biāo)前仔細(xì)閱讀標(biāo)書，深刻領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件要求，尤其要讀懂招標(biāo)文件的重要條款，力求避免理解的偏差。如果有產(chǎn)生歧義、讀不懂或者不詳盡的部分，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向代理機(jī)構(gòu)和采購人咨詢，徹底消除帶有疑問的地方。

其次，在做標(biāo)書時(shí)，要在深刻理會(huì)招標(biāo)文件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，清晰、準(zhǔn)確地響中響應(yīng)招標(biāo)文件要求。而切莫因一些低級(jí)失誤而錯(cuò)失中標(biāo)機(jī)會(huì)。例如，招標(biāo)文件要求提供的資質(zhì)證明文件，一項(xiàng)不能缺少，要求蓋章的必須蓋章。評標(biāo)委員會(huì)評標(biāo)時(shí)的唯一依據(jù)是投標(biāo)文件，投標(biāo)文件不能有任何失誤，要努力做到盡善盡美。

需要注意的是，人的慣性思維有時(shí)會(huì)影響標(biāo)書細(xì)節(jié)處的處理。做標(biāo)書時(shí)，一定要克服平時(shí)做事的習(xí)慣性思維和做法，忽略了一些應(yīng)該注意的細(xì)微之處，不能只憑著想象，而應(yīng)高度集中注意力，并對標(biāo)書進(jìn)行多次檢查，以發(fā)現(xiàn)不妥之處并及時(shí)修改。

再次，投標(biāo)時(shí)，要帶全招標(biāo)文件所要求提供的資料和相關(guān)物品，如要求攜帶投標(biāo)產(chǎn)品樣品。遇到此種情況，一定要按照要求提供合格的樣品。同時(shí)，樣品一定要能夠真正反映投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量、完好外觀及合格的包裝。在本次電視機(jī)招標(biāo)中，有一家投標(biāo)企業(yè)報(bào)價(jià)相對較低，理應(yīng)在評分中會(huì)有一個(gè)比較好的得名及排名，但是由于其提供的樣品包裝不合格，而在評標(biāo)中影響了最終得分。因?yàn)?，本次四川省教育廳電視機(jī)招標(biāo)涉及20個(gè)市（州）的101個(gè)縣（區(qū)、市），運(yùn)輸任務(wù)比較重，因此，對投標(biāo)產(chǎn)品的運(yùn)輸提出較高要求，其中包裝是否牢固為重要考量指標(biāo)。而上述投標(biāo)企業(yè)因包裝不合格、不夠牢固而失分，最終盡管報(bào)價(jià)較低也失去了中標(biāo)的機(jī)會(huì)。

此外，還有一點(diǎn)值得注意的是，有些企業(yè)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)和營銷團(tuán)隊(duì)不是同一批人，而是投標(biāo)代表不負(fù)責(zé)營銷，負(fù)責(zé)營銷的同志又不參與投標(biāo)。這樣一來，網(wǎng)上公示的企業(yè)因何種原因未能實(shí)質(zhì)性響應(yīng)等信息，只有負(fù)責(zé)營銷的工作人員了解這些情況，而真正投標(biāo)的人則并不知曉，這對于以后投標(biāo)工作的完善和改進(jìn)必將產(chǎn)生不利的影響。

作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，也要注意盡量科學(xué)、合理、清晰地明確采購需求，避免產(chǎn)生歧義和誤解的地方，讓投標(biāo)人能夠讀得明白易懂，減少投標(biāo)企業(yè)犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。同時(shí)，也要通過明確采購需求，不給評審專家留過多的自由裁量權(quán)，以此保證客觀、公正的評標(biāo)。（孫善臣）