新疆實行集采計劃備案專員責(zé)任制

新疆實行集采計劃備案專員責(zé)任制

本報訊 記者楊文君報道 近日，新疆財政廳發(fā)布了《自治區(qū)本級集中采購計劃備案工作流程》，要求實行集中采購計劃備案專員責(zé)任制，并進一步規(guī)范了相關(guān)工作流程，以期解決采購周期長、效率低等問題。

根據(jù)《工作流程》，集中采購計劃備案實行專管員輪流值班制度，每月由一名業(yè)務(wù)人員負責(zé)集中采購計劃的整理、匯總下達和臺賬錄入等工作。

在計劃審核及下達方面，《工作流程》指出，專管員負責(zé)對收到的《自治區(qū)本級單位政府集中采購計劃執(zhí)行申報表》進行審核，對未列入政府采購預(yù)算的，通知采購人辦理預(yù)算追加或調(diào)整手續(xù)；對屬于分散采購、部門集中采購范圍的，通知采購人按照分散采購或部門集中采購方式組織實施；涉及進口產(chǎn)品、車輛采購的，通知采購人先行辦理進口產(chǎn)品、車輛控購等審批手續(xù)。針對屬于集中采購范圍的，按照工作程序確定采購計劃編號，于每周二、周四下午下班前交當(dāng)月值班人員進行匯總。值班人員每周三、周五整理匯總集中采購計劃，起草《自治區(qū)本級政府采購集中采購計劃下達通知書》，報分管副主任、主任審批后，以正式公函形式按批次下達政府采購中心。集中采購計劃涉及進口產(chǎn)品、服裝采購、車輛采購等特殊情況的，應(yīng)當(dāng)同時明確相關(guān)要求。在下達政府采購中心的采購計劃任務(wù)時，要建立簽收登記制度。

關(guān)于檔案管理，《工作流程》明確，專管員應(yīng)當(dāng)將審批檔案交檔案管理員存檔，檔案管理員應(yīng)當(dāng)建立集中采購計劃工作臺賬，詳細記錄申請事項的來文時間、來文單位、采購內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來源、計劃下達時間、批次、批復(fù)編號等基本信息，并將所有檔案資料統(tǒng)一保存。

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