宋軍:湖北以制度限制采購人“自由”
對單一來源項目進行公告、規(guī)范供應(yīng)商資格審查、建立政府采購臺賬制度、統(tǒng)一系統(tǒng)集成項目采購標準----
宋軍:湖北以制度限制采購人“自由”
經(jīng)過10多年的推進,湖北省政府采購制度改革已經(jīng)走過了探索階段,正逐步向規(guī)范化、標準化、制度化和科學(xué)化方向邁進。特別是在制度建設(shè)上,湖北省針對在實際操作中遇到的帶有普遍性或規(guī)律性的問題,通過制定管理辦法來約束政府采購當事人的行為,用規(guī)范化的制度來限制政府采購當事人的自由裁量權(quán),在全省形成了統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理制度和運作模式。
用公開化解單一來源采購風(fēng)險
過去一段時間,湖北省的部分采購人為了一己私利或圖方便省事,總以各種理由申請采用單一來源采購方式采購。雖然《政府采購法》對采取單一來源采購方式的使用條件進行了規(guī)定,但由于缺乏實施細則,導(dǎo)致在審批和監(jiān)管過程中難以把握,存在著很大的管理風(fēng)險。為此,2009年,湖北省財政廳經(jīng)過反復(fù)討論或征求意見,聯(lián)合監(jiān)察廳、審計廳出臺了《關(guān)于實施單一來源政府采購方式的管理規(guī)定》,將采用單一來源采購方式的風(fēng)險降到最低程度。
該《管理規(guī)定》對單一來源采購方式的適用情形進一步作了明確規(guī)定,對有關(guān)關(guān)鍵詞作了具體的解釋或界定,如對《政府采購法》規(guī)定的“唯一供應(yīng)商”和“不可預(yù)見的緊急情況”進行的界定,并列舉了十幾種情形?!豆芾硪?guī)定》要求,采用單一來源方式實施政府采購時,必須在政府采購活動開始前由采購人提出申請,報同級政府采購監(jiān)管部門批準。提出申請時,采購人應(yīng)提供相關(guān)正式文件或相關(guān)材料。對于有些情形,采購人必須提供專家的論證意見,且論證由政府采購中心或采購代理機構(gòu)組織,專家組為3人以上的單數(shù)組成,并在政府采購專家?guī)熘须S機抽取,而采購人不得參與項目的論證。
最為關(guān)鍵的是,政府采購監(jiān)管部門將對單一來源采購方式的審批情況進行公告。公告的內(nèi)容包括采購內(nèi)容、供應(yīng)商、擬成交價格、專家組成員名單、專家論證意見、采購人提供的相關(guān)材料等。其中公告期限不得少于5個工作日。
用制度規(guī)范預(yù)審資格的審查
《政府采購法》規(guī)定,采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項目對供應(yīng)商的特定要求,對供應(yīng)商的資格進行審查。但實踐中少數(shù)采購人利用制定“特定要求”和“對供應(yīng)商資格進行審查”的權(quán)利,通過制定歧視條款和進行不規(guī)范的資格審查,將一些合格的供應(yīng)商排擠在外。針對這種不規(guī)范的現(xiàn)象,湖北省制定出臺了《湖北省政府采購供應(yīng)商資格審查管理規(guī)定》。該《資格審查管理規(guī)定》重點對采購人進行資格審查的行為進行了規(guī)范,同時對《政府采購法》所規(guī)定的有關(guān)名詞進行了詳細的注釋。
《資格審查管理規(guī)定》規(guī)定,采購人不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。采購人資格審查時不得含有以下內(nèi)容:一是設(shè)定與采購項目規(guī)模不相適應(yīng)或者過高的企業(yè)資質(zhì)、或以某一企業(yè)或某一品牌的標準作為資質(zhì)要求。二是以墊資承包作為通過資格審查的條件。三是要求必須在一個區(qū)域或一個部門有業(yè)績或者以獲得本地區(qū)、本部門獎項等作為通過資格審查的條件。四是針對不同所有制企業(yè)提出歧視性條件。五是在同一采購項目中采用不同的審查標準。六是其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章的內(nèi)容。
《資格審查管理規(guī)定》要求:采購人對供應(yīng)商進行資格審查時,應(yīng)明確資格審查的時間、地點、方法和程序,資格審查的時間可在評標前或評標后,但不能把資格審查作為購買標書的依據(jù)。資格審查的地點,除有設(shè)備及重要儀器限制外,應(yīng)在政府采購中心或在政府采購代理機構(gòu)內(nèi)進行。
《資格審查管理規(guī)定》還特別規(guī)定,資格審查的程序應(yīng)公開、透明,采購人因項目特殊要求需要對供應(yīng)商進行資格審查的,在招標公告發(fā)出的同時,應(yīng)將特殊要求及法律依據(jù)、資格審查的時間、地點、方法和程序,特別是資格審查的評分標準、判斷原則等予以公告。
用臺賬解決監(jiān)督檢查的困惑
對采購人進行政府采購的執(zhí)法檢查是政府采購監(jiān)管部門的職責(zé),但由于監(jiān)管部門人手少、采購人多、采購量大,每次檢查都要花大量精力,特別是對采購人的每一個采購項目單據(jù)的審查都十分繁雜,為此,湖北省下發(fā)了《湖北省財政廳關(guān)于建立政府采購臺賬的通知》,采取建立政府采購臺賬的辦法,來解決這一難題。
該《通知》對臺賬的性質(zhì)、目的和要求以及臺賬格式進行了規(guī)定和要求。臺賬的主要內(nèi)容包括:申報時間、預(yù)算類別、預(yù)算金額,、政府采購計劃下達函函號、計劃金額、采購分類、組織形式、采購方式、中標(成交)供應(yīng)商名稱、中標(成交)金額、合同確認函函號、實際付款金額、檔案資料編號等。
《通知》要求,各預(yù)算單位必須依照本通知設(shè)置政府采購臺賬,并保證其真實、完整。預(yù)算單位政府采購臺賬登記和管理應(yīng)依法接受財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。預(yù)算單位接受相關(guān)檢查時應(yīng)當提供記載完整資料的政府采購臺賬。
用標準統(tǒng)一系統(tǒng)集成項目采購
目前,計算機信息系統(tǒng)項目的采購成長較快。由于國家沒有出臺統(tǒng)一的標準,計算機信息系統(tǒng)的采購管理相對混亂,特別是軟件的采購,費用較大。針對這種現(xiàn)象,湖北省財政廳與監(jiān)察廳、審計廳聯(lián)合下發(fā)了《湖北省計算機信息系統(tǒng)集成政府采購項目實施辦法》。
其中,對于比較復(fù)雜的系統(tǒng)集成,湖北省要求堅持專家論證制度,規(guī)定系統(tǒng)集成項目采購中出現(xiàn)下列情況之一的,由采購人組織相關(guān)專家論證,并向政府采購監(jiān)管部門報告,經(jīng)批準后,可在招標文件中對主要產(chǎn)品指定2個及以上品牌:一是項目專業(yè)性較強、技術(shù)較復(fù)雜,但所需貨物因行業(yè)自身原因,各品牌之間產(chǎn)品性能、價格差異太大,不同品牌之間的產(chǎn)品難以進行對比。二是項目技術(shù)較復(fù)雜,且上級部門有明確的數(shù)據(jù)對接要求或需要與金融、安全等部門橫向互聯(lián),系統(tǒng)對安全性、穩(wěn)定性要求很高,不明確產(chǎn)品難以確保整體建設(shè)的安全、穩(wěn)定。三是省級以上主管部門有統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)要求,且經(jīng)省級以上(含省級)財政部門同意的。
該《實施辦法》明確規(guī)定,系統(tǒng)集成項目必須遵循《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》的規(guī)定,評分辦法采取最低評標價法、綜合評分法和性價比法。
最為關(guān)鍵的是,湖北省還以附件的形式,制定了《湖北省計算機信息系統(tǒng)集成政府采購項目通用評標方法、步驟及標準》,對系統(tǒng)集成的采購規(guī)定了通用的評標方法、步驟及標準,從而規(guī)范了系統(tǒng)集成項目的采購。(作者單位:湖北省政府采購協(xié)會)
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