西安交大：“互聯(lián)網(wǎng)＋政府采購”邁出堅實步伐

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西安交大：“互聯(lián)網(wǎng)＋政府采購”邁出堅實步伐

本報訊記者袁瑞娟報道近日，西安交通大學發(fā)布“創(chuàng)新港分析測試公共平臺實驗環(huán)境建設(shè)-含電鏡磁屏蔽”項目的中標（成交）公告。這是疫情期間西安交大首次通過互聯(lián)網(wǎng)遠程在線開標、線下評標方式順利完成的招標采購項目。

據(jù)了解，在該項目發(fā)布競爭性磋商采購公告后的第3天，陜西省就宣布啟動突發(fā)公共衛(wèi)生事件Ι級應急響應。對此，西安交通大學采購與招標管理辦公室（以下簡稱“西安交大采購辦”）在去年全面啟用數(shù)字簽名（CA）認證和電子招投標系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新服務，立即啟用互聯(lián)網(wǎng)遠程開標方式，充分利用信息化手段保障了疫情防控與招標采購工作的“兩不誤”。

“該項目采用的是電子招投標，供應商辦理數(shù)字證書后即可在線完成報名、下載電子版采購文件及進行投標。參與此次互聯(lián)網(wǎng)遠程開標時，投標供應商不必到達現(xiàn)場，只需把投標文件通過‘電子招投標系統(tǒng)+U-key’方式進行在線提交，并將文件解密后自動進行在線公示，即可實現(xiàn)供應商的‘零距離’全程在線開標?！蔽靼步淮蟛少忁k主任唐飛介紹道，在項目評審當天，采購辦工作人員認真登記人員信息，并聯(lián)合學校保衛(wèi)處工作人員對評標專家及工作人員進行健康安全檢測。同時，為減少人員密集，評審專家分別被安排在兩間評標室里同時進行在線評標。整個評審過程組織嚴密，系統(tǒng)穩(wěn)定，平穩(wěn)順暢，疫情期間的遠程在線開標和線下評標成效初顯。

據(jù)悉，在疫情防控期間，為保障學校招標采購工作的有序開展，西安交大采購辦充分利用信息化系統(tǒng)和網(wǎng)上辦公平臺，推行網(wǎng)上業(yè)務辦理，主動提供優(yōu)質(zhì)服務。自2月15日起，采購辦全體人員已進入正常上班狀態(tài)，并第一時間向全校發(fā)布業(yè)務調(diào)整通知，通過電話、郵件、微信、QQ、業(yè)務系統(tǒng)等遠程辦公方式完成各項工作任務，并公布采購辦所有工作人員的聯(lián)系方式，確保所有業(yè)務第一時間有人受理和業(yè)務咨詢第一時間有人回復。對于咨詢、辦理數(shù)字簽名證書（CA）等非即時性業(yè)務，通過開通服務熱線、在線辦理快遞郵寄等方式，提高辦理效率和響應速度。同時，進一步完善信息公開機制，通過發(fā)布投標提示、短信和郵件提醒，確保用戶及供應商及時獲取招投標最新信息和采購要求。此外，采購辦還借助“學習強國”視頻會議平臺召開線上處務會，及時部署疫情防控期間的采購招標工作。

面對采購需求論證、合同審核蓋章等需要現(xiàn)場辦理的業(yè)務，因受疫情影響而被迫暫停、不能如期開展的困難，西安交大采購辦積極創(chuàng)新服務手段，千方百計保證采購招標工作的進度。針對采購需求論證工作，一般項目采用與論證專家電子郵件交互的方式獲取最終論證意見，重點建設(shè)或采購額較大的項目，在保證防護安全的情況下繼續(xù)采用現(xiàn)場論證的方式開展；針對合同審核蓋章業(yè)務，及時向全校發(fā)出溫馨提示，安排值班人員按原有方式集中辦理現(xiàn)場合同審核簽章業(yè)務，并按照疫情防控要求做好個人安全防護和個人信息登記等事宜；對于校內(nèi)競價、合同登記、電商平臺等原已實現(xiàn)網(wǎng)上辦理的業(yè)務，繼續(xù)提供信息化保障，保證業(yè)務的平穩(wěn)運行。

“疫情結(jié)束之前，我們將充分借助遠程開標、在線論證、校內(nèi)競價和電商平臺等手段，確保各項招標采購工作不見面即可完成。對于確須來單位辦理的業(yè)務，我們將按照疫情防控要求，做好采購場所的通風、消殺、人員信息登記等工作，全力保證防疫期間各項采購工作的安全有序進行。”唐飛強調(diào)。

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