學(xué)校采購空調(diào),精準(zhǔn)施策才能有面子又有里子
【一家之言】
學(xué)校采購空調(diào),精準(zhǔn)施策才能有面子又有里子
■ 張澤明
近日,一則高考考點緊急采購空調(diào)為考生做好考務(wù)保障的消息令人暖心。據(jù)《人民政協(xié)報》報道,廣西北海市某中學(xué)考點,僅用12天時間就緊急采購空調(diào)完畢投入使用,趕在高考前一天,將44間教室的88臺新空調(diào)全部安裝調(diào)試完畢,為廣大考生解決了燃眉之急。這樣,這個考點的1009名高考考生,終于可以不懼高溫,在考場上全力以赴一展所學(xué)。
一次成功的緊急采購皆大歡喜,然而緊急采購畢竟不是政府采購的常態(tài)。這次采購可以帶給我們諸多啟示,要在日常學(xué)??照{(diào)采購中做到務(wù)實高效,做好四項精準(zhǔn)施策,應(yīng)為采購良方。
精準(zhǔn)做好采購預(yù)算,浚清采購之源
無預(yù)算不采購,預(yù)算申請是采購程序的源頭,然而中學(xué)采購面臨的最大難題卻往往是申請預(yù)算。近幾年來,政府一直要求教育經(jīng)費投入不少于GDP的 4%,各地財政部門也在積極落實。但是具體到中學(xué)這一層級,“蛋糕”可以分到多少,還是取決于多重因素。中學(xué)采購資金的多寡,既取決于教育部門資金分配的取舍,也同中學(xué)提請采購預(yù)算的質(zhì)量息息相關(guān)。
以上述高考前的緊急采購為例,采購的促成是由北海市政協(xié)了解到考生家長的訴求,及時向北海市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)反饋,北海市政府召開專題會議研究空調(diào)采購,最后促成此事。如果前期中學(xué)申請空調(diào)采購預(yù)算環(huán)節(jié)順利的話,應(yīng)該就不至于要用緊急采購來完成最終空調(diào)的安裝。
中學(xué)作為采購的主體,要充分體現(xiàn)主人翁精神。應(yīng)提前謀劃明確采購需求,同時要在向上級部門申請采購預(yù)算時精準(zhǔn)表述,將采購的要點表述清楚,讓資金劃撥部門充分了解采購預(yù)算撥付的必要性。
從采購資金分配部門講,比較精準(zhǔn)充分掌握各中學(xué)底數(shù),是做好審批采購預(yù)算的前提。在經(jīng)費精準(zhǔn)撥付方面,相關(guān)部門不妨借鑒下軍隊的做法。從今年1月起,中央軍委決定調(diào)整提高軍隊基層俱樂部活動費、訂閱報刊費、給養(yǎng)管理費、公雜費供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),總體水平是調(diào)整前的近三倍,同時將原來按營連單位標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)的經(jīng)費改為按人員標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng),這樣使基層經(jīng)費供應(yīng)更加科學(xué)合理、順暢高效。因此,作為采購預(yù)算申請鏈條上的資金分配部門,只有充分調(diào)研精準(zhǔn)施策,摸清底數(shù)科學(xué)調(diào)整,才能將政府采購預(yù)算分配得更加合理,使中學(xué)這一層級的采購預(yù)算申請撥付工作更加順暢,將寶貴的教育經(jīng)費花在刀刃上。
精準(zhǔn)制定采購方案,夯實采購之基
一次空調(diào)采購貌似簡單,實際實施時卻要考慮很多因素。以北海市此次緊急采購為例,加裝空調(diào)后,學(xué)校用電將遠(yuǎn)超變壓器允許的用電容量,變壓器及其配套的電纜將無法滿足用電需要。因此,空調(diào)采購成功實施的前提條件之一,是進行好用電擴容采購。確定空調(diào)安裝供應(yīng)商,需要先確定用電擴容的供應(yīng)商才行。這種因一個項目的采購,使原本“隱藏”的另一項目需求“浮出水面”,充分考驗了項目采購方案的嚴(yán)密性。這也提醒廣大的采購人,只有將采購方案想深想細(xì),甚至要在實際環(huán)境中做一次預(yù)演,充分考慮各方面因素,才能在采購實施階段如魚得水,少有障礙。
空調(diào)采購方案確定具體采購時間也很重要,相關(guān)人員理應(yīng)摸清空調(diào)采購的周期性。當(dāng)下很多地方都在推行空調(diào)批量集中采購,集中采購機構(gòu)會匯總各采購人的空調(diào)采購需求,定期采購一次,周期往往是一個季度或者幾個月批量采購一次。如果趕不上當(dāng)期的空調(diào)批量集中采購,零星需求將難以取得供貨的最優(yōu)價格,甚至?xí)e過采購當(dāng)期“班車”,無謂耗費時間等待下一次采購周期。因此,提前謀劃采購方案,踩好空調(diào)采購的“步點”,這也應(yīng)是中學(xué)采購人的“必修課”。
精準(zhǔn)摸清空調(diào)市場,擴充采購之勢
去年格力舉報奧克斯空調(diào)參數(shù)造假的輿情剛剛平息,今年又傳來格力因被舉報在空調(diào)采購中弄虛作假,被中國移動取消中標(biāo)資格。當(dāng)下的空調(diào)市場競爭已趨于白熱化,空調(diào)市場趨向買方市場,給予了采購人謀求合理低價供貨的最好契機。尤其是對于預(yù)算有限的中學(xué),空調(diào)采購“友好”的價格環(huán)境更顯珍貴。
同時,空調(diào)參數(shù)虛標(biāo)、夸大宣傳等行業(yè)亂象的存在,也需要政府采購給予守規(guī)矩重信譽的廠商以正反饋。即政府采購?fù)ㄟ^競爭選取有實力的空調(diào)供應(yīng)商,以實際行動拒絕“劣幣驅(qū)逐良幣”,以規(guī)?;恼少徺Y金“入場”體現(xiàn)需求導(dǎo)向,讓有實力的供應(yīng)商多拿訂單,從而撬動空調(diào)廠商將更多資金與精力投入研發(fā)與規(guī)范經(jīng)營,進而起到匡正市場風(fēng)氣的作用。中學(xué)采購空調(diào),作為學(xué)??照{(diào)采購的有機組成部分,應(yīng)當(dāng)對空調(diào)市場有基本的感知度,有將自身需求“百川匯?!钡男袆幼杂X,進而形成集中度更高的批量需求,為政府采購更好實現(xiàn)市場導(dǎo)向能力貢獻(xiàn)力量。
精準(zhǔn)選用專業(yè)機構(gòu),凝聚采購之智
在北海市這次空調(diào)采購案例中,由于學(xué)校對政府采購政策及政府采購電子化交易政采云平臺不夠熟悉,當(dāng)?shù)夭少徶行牧可矶ㄗ鲂枨蠓桨?,手把手操作,通過反向競價方式快速選定空調(diào)供應(yīng)商,體現(xiàn)了專業(yè)人做專業(yè)事的效率與力度。
當(dāng)前大多數(shù)中學(xué)面臨的最大難題,是專業(yè)采購人員的經(jīng)常性缺乏。鑒于中學(xué)人力資源配置,挑選專業(yè)“外腦”操刀采購,應(yīng)是中學(xué)政府采購的必經(jīng)途徑。未來一段時間,集中采購機構(gòu)的競爭機制將逐漸形成,社會代理機構(gòu)百花齊放,也為專業(yè)采購人員匱乏的中學(xué)選擇專業(yè)人做專業(yè)事,提供了有效“土壤”。中學(xué)應(yīng)盡快建章立制,做好內(nèi)控,讓選擇采購專業(yè)“外腦”的機制更加嚴(yán)密、更加順暢。
(作者單位為大連海關(guān))
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