采購先行，為“云”上盛會(huì)保駕護(hù)航

【熱點(diǎn)關(guān)注】

采購先行，為“云”上盛會(huì)保駕護(hù)航

——安徽公共資源交易集團(tuán)圓滿完成2020世界制造業(yè)大會(huì)政府采購任務(wù)紀(jì)實(shí)

■ 本報(bào)記者 昝妍

  通 訊 員 閆登明

2020世界制造業(yè)大會(huì)日前在安徽省合肥市開幕。這是繼2018年以來，安徽省第三次承辦世界制造業(yè)大會(huì)。與往年相比，今年的大會(huì)論壇首次采用云端辦會(huì)的形式，搭建云開幕、云論壇、云展示、云簽約“四朵云”平臺(tái)?！八亩湓啤边\(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的線下展覽移至線上呈現(xiàn)。云開幕時(shí)主論壇與安徽省16個(gè)市的分會(huì)場(chǎng)連線互動(dòng)，并通過“云”向全球直播這一精彩的制造業(yè)視覺“盛宴”。

這場(chǎng)視覺“盛宴”的背后與政府采購人的辛勞與汗水不無關(guān)系。為統(tǒng)籌今年疫情防控工作要求，圓滿完成大會(huì)政府采購任務(wù)，安徽公共資源交易集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“安徽交易集團(tuán)”）快速響應(yīng)、上下聯(lián)動(dòng)、多措并舉、認(rèn)真完成本次盛會(huì)的政府采購工作，保證大會(huì)前期各項(xiàng)籌備工作的順利開展。

開辟采購綠色通道

本屆盛會(huì)中采購項(xiàng)目包括大會(huì)綜合服務(wù)項(xiàng)目云開幕式、主旨論壇、線上呈現(xiàn)及線上推廣、視覺傳達(dá)及氛圍營造、多媒體線上信息技術(shù)服務(wù)與推廣；專業(yè)論壇項(xiàng)目有長三角一體化合作論壇、國際量子計(jì)算與量子通信論壇、5G+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)高峰論壇、智慧旅游論壇、云上徽商論壇等。安徽交易集團(tuán)以及采購人多次召開聯(lián)席會(huì)議，安徽交易集團(tuán)特別成立大會(huì)政府采購專項(xiàng)保障小組，提前設(shè)置文件編制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和易錯(cuò)區(qū)，針對(duì)易流標(biāo)和界定不清的地方，與采購人進(jìn)行溝通，重點(diǎn)布防，研制采購預(yù)案。

項(xiàng)目下達(dá)前，政府采購專項(xiàng)保障小組會(huì)同大會(huì)組委會(huì)和項(xiàng)目預(yù)算單位逐項(xiàng)進(jìn)行責(zé)任分解和任務(wù)交辦。通過節(jié)點(diǎn)前置、倒排進(jìn)度，把問題解決在前期，最大限度縮減項(xiàng)目掛網(wǎng)公告前的準(zhǔn)備時(shí)間。

項(xiàng)目下達(dá)后，專項(xiàng)保障小組按照項(xiàng)目類型特點(diǎn)、預(yù)算金額、采購方式、預(yù)算單位等進(jìn)行分類，分配給不同項(xiàng)目組長，項(xiàng)目組長再設(shè)置AB崗，AB崗工作人員文件編制完成后進(jìn)行文件互審，修改完善后再報(bào)項(xiàng)目組長最終審核把關(guān)，確保每份文件至少經(jīng)過3個(gè)不同人員審核，嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān)。

項(xiàng)目操作過程中，安徽交易集團(tuán)建立每日一通報(bào)制度，指定專人每日匯總整理項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表，同步上報(bào)大會(huì)組委會(huì)、采購單位、財(cái)政監(jiān)管等部門，便于各方隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)，隨時(shí)隨地共享問題和辦法。

項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束后，專項(xiàng)保障小組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人逐一聯(lián)系、跟蹤中標(biāo)單位標(biāo)后程序執(zhí)行情況。執(zhí)行較慢的單位，統(tǒng)一發(fā)送催辦信息，督促合同簽訂；履約階段，跟蹤履約進(jìn)度和履約效果，及時(shí)聽取采購人的反饋意見，跟進(jìn)項(xiàng)目效果。

全方位服務(wù)投標(biāo)人

項(xiàng)目公告期間，為無縫對(duì)接投標(biāo)人需求，安徽交易集團(tuán)設(shè)立了制造業(yè)大會(huì)項(xiàng)目指定電話熱線，全天不間斷專人在崗，及時(shí)全面解決投標(biāo)人疑問。據(jù)了解，投標(biāo)人咨詢問題涉及項(xiàng)目需求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、電子招投標(biāo)操作細(xì)節(jié)、投標(biāo)文件的格式等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到咨詢后會(huì)耐心細(xì)致解答投標(biāo)人的問題。當(dāng)時(shí)不確定或不能解決的問題，會(huì)做好記錄，核實(shí)確認(rèn)后及時(shí)答復(fù)反饋。比如在本屆大會(huì)開幕前，視覺傳達(dá)及氛圍營造采購項(xiàng)目中，盡管項(xiàng)目采購需求明確了會(huì)場(chǎng)氛圍營造相關(guān)的類型、規(guī)格和效果，但對(duì)會(huì)場(chǎng)布局、場(chǎng)外區(qū)域范圍、氛圍營造物品（如宣傳展板、注水道旗、燈箱、導(dǎo)視牌等）數(shù)量沒有明確，可能會(huì)影響投標(biāo)人合理報(bào)價(jià)。因此多位投標(biāo)人電話咨詢此事。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到問題后，迅速反饋采購人，及時(shí)聯(lián)系咨詢會(huì)場(chǎng)管理單位，通過更正公告的形式明確了會(huì)場(chǎng)氛圍營造的場(chǎng)內(nèi)外區(qū)域，主干道、支路等布置要求和配置標(biāo)準(zhǔn)，并提供了會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的平面圖。最終該項(xiàng)目4家投標(biāo)人參與投標(biāo)，各家方案均科學(xué)詳實(shí)，效果突出，報(bào)價(jià)合理，保證了該項(xiàng)目的實(shí)施效果。

此外，為統(tǒng)籌疫情防控要求，本次大會(huì)整個(gè)招標(biāo)采購過程實(shí)行全流程電子化，采購文件獲取、投標(biāo)文件遞交、磋商談判、二次報(bào)價(jià)、詢標(biāo)等全部程序均在遠(yuǎn)程網(wǎng)上操作，供應(yīng)商從始至終只需要在合同見證時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)一次，既提高了效率也節(jié)約了成本。標(biāo)后階段，安徽交易集團(tuán)通過專人負(fù)責(zé)專人保障，確保第一時(shí)間發(fā)布結(jié)果公告、發(fā)放中標(biāo)通知書，移交招標(biāo)資料、完成合同見證備案、督促項(xiàng)目履約。

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