高效政府辦公，復(fù)合機(jī)上大有學(xué)問

【佳能專業(yè)辦公經(jīng)驗(yàn)分享專欄（2）】

高效政府辦公，復(fù)合機(jī)上大有學(xué)問

佳能（中國）有限公司商務(wù)影像方案部 高級(jí)總經(jīng)理   八幡 聰

當(dāng)前，我國政府正逐漸由管理型向服務(wù)型過渡，在這一轉(zhuǎn)型時(shí)期，政府向社會(huì)公眾提供服務(wù)的速度和效率備受關(guān)注。

工欲善其事，必先利其器。要想有效提高政府辦公效率，采購單位在選擇辦公設(shè)備時(shí)的首選要素就是反應(yīng)迅速、操作便捷，這點(diǎn)在選擇具有多項(xiàng)使用功能的復(fù)合機(jī)產(chǎn)品時(shí)尤為重要。
佳能深植辦公設(shè)備生產(chǎn)領(lǐng)域多年，在產(chǎn)品研發(fā)方面嚴(yán)格遵循市場需求思路，根據(jù)政府對(duì)高效辦公的要求，創(chuàng)制出了一系列適合當(dāng)前政務(wù)辦公環(huán)境的辦公產(chǎn)品。

在以快制勝的現(xiàn)代辦公環(huán)境下，輸出速度已成為提高效率的前提。這點(diǎn)反映在辦公設(shè)備上，就需要辦公設(shè)備有良好的打印耐力支持相關(guān)操作。

佳能在輸出速度方面的表現(xiàn)，以佳能智簡系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)iR-ADV 6000系列為例，其標(biāo)準(zhǔn)供紙量為4200張，若配合紙倉，最大可以實(shí)現(xiàn)支持六路供紙7700張的容量，讓政府用戶在處理一次性大量作業(yè)時(shí)更加快捷。當(dāng)用戶在進(jìn)行大量作業(yè)輸出時(shí)，還可在不停止輸出作業(yè)的情況下，直接為設(shè)備更換新墨粉，從而免去停機(jī)后再次預(yù)熱的等待時(shí)間。

據(jù)介紹，該系列復(fù)合機(jī)產(chǎn)品所采用的是A-Si非晶硅感光鼓。這種超耐用的感光鼓不但可為政府用戶降低后期維護(hù)成本、延長設(shè)備使用壽命，而且能為用戶高品質(zhì)、大作業(yè)量的輸出需求提供有力的保障。

在順應(yīng)市場風(fēng)向、提高產(chǎn)品性能的過程中，佳能意識(shí)到，在信息技術(shù)越來越成熟的今天，僅憑大量、快速處理操作任務(wù)的功能，已無法滿足提高政府辦公效率的全部需求。因此，佳能在技術(shù)細(xì)節(jié)和智能化管理方面為其復(fù)合機(jī)產(chǎn)品增添了特有優(yōu)勢。

一方面，佳能通過其獨(dú)有的UFRII（Ultra Fast Rendering II）打印語言，借助電腦速度和內(nèi)存優(yōu)勢，將頁面布局，圖形處理，圖像處理等不同打印數(shù)據(jù)合理分配給電腦和打印機(jī)，大幅減少打印作業(yè)處理時(shí)間，從而實(shí)現(xiàn)高速輸出。此外，佳能的多款復(fù)合機(jī)新品還支持多種打印語言，可應(yīng)對(duì)不同辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求。

另一方面，智能化管理是佳能助力政府提高辦公效率的有效手段。據(jù)了解，智能化管理是佳能智簡系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)新品的一大特色。在使用中，用戶可通過部門ID管理功能建立各部門的ID和密碼，在操作過程中對(duì)各部門的復(fù)印、打印、掃描、發(fā)送等功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，該系列產(chǎn)品還可設(shè)定各部門復(fù)印、打印等工作的最大輸出量，實(shí)現(xiàn)簡單有效的成本控制。不僅如此，在管理上，政府用戶只需在使用網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器內(nèi)輸入要查看設(shè)備的IP地址，就可進(jìn)入遠(yuǎn)程用戶管理界面，查看設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)、存儲(chǔ)箱等信息，實(shí)時(shí)了解剩余輸出量。（梁爽  廣文）