從“一品目一采購”到供應(yīng)商承諾入駐
【聚焦網(wǎng)上商城】
從“一品目一采購”到供應(yīng)商承諾入駐
——齊魯云采實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商常態(tài)化入駐的背后
■ 魏鋼毅
山東省政府采購中心在今年1月19日發(fā)布了《關(guān)于開展2021年齊魯云采網(wǎng)上商城供應(yīng)商常態(tài)化征集入駐的通知》,明確供應(yīng)商隨時(shí)可以承諾入駐,而且一地入駐全省通行?!俺兄Z入駐”工作開展數(shù)月,效果明顯,在進(jìn)一步優(yōu)化了營商環(huán)境的同時(shí),促進(jìn)了公平競爭。
推進(jìn)供應(yīng)商常態(tài)化入駐,并非易事。事實(shí)上,山東省政府采購網(wǎng)上商城自2019年1月上線運(yùn)行以來,經(jīng)歷了近兩年的理論探索和廣泛業(yè)務(wù)實(shí)踐,供應(yīng)商入駐的方式從最初的“一品目一采購”到優(yōu)化后的“一年一征集”,再到升級(jí)后的“一季度一征集”,再到徹底開放申請(qǐng)入駐時(shí)間,最終建立了如今的供應(yīng)商常態(tài)化入駐機(jī)制。
這一機(jī)制形成的背后,有著怎樣的制度設(shè)計(jì)、技術(shù)支撐及治理手段?
一網(wǎng)通辦 申請(qǐng)即入
山東省政府采購網(wǎng)上商城秉持集約化和一體化的建設(shè)思路,網(wǎng)上商城供應(yīng)商在參與品目或角色不變的前提下,均可實(shí)現(xiàn)一次入駐長期有效。通過申請(qǐng)成為了網(wǎng)上商城的任一角色(超市廠商、超市電商、定點(diǎn)供應(yīng)商或廠商授權(quán)代理商)后,除資質(zhì)資格本身的有效期限制外,不再另設(shè)定有效期。已入駐的供應(yīng)商,如需進(jìn)一步擴(kuò)大商城經(jīng)營品目范圍或增加角色身份,僅需對(duì)新參與角色或品目部分提出申請(qǐng)。無資質(zhì)要求的角色或品目,只需提交基本的角色或品目資料要求即可成功入駐商城,極大地縮短了廣大供應(yīng)商的準(zhǔn)備時(shí)間、等待時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)了即刻申請(qǐng)即刻入駐。
同時(shí),所有入駐流程無需提交任何紙質(zhì)材料,供應(yīng)商可全程線上操作,提升了商城管理效率和管理水平,進(jìn)一步激發(fā)了廣大供應(yīng)商參與網(wǎng)上商城的積極性,大大降低了制度性交易成本和供應(yīng)商參與政府采購的難度。
截至筆者發(fā)稿,山東省政府采購網(wǎng)上商城入駐供應(yīng)商達(dá)到12000余家。2021年第一季度,供應(yīng)商數(shù)量就增長了近一倍。
刪繁就簡 機(jī)會(huì)均等
為積極配合山東省規(guī)范市場準(zhǔn)入管理要求,山東省政府采購網(wǎng)上商城推動(dòng)“非禁即入”政策的落實(shí),降低企業(yè)參與門檻,拓寬商城品目范圍,進(jìn)一步擴(kuò)大各類供應(yīng)商參與商城采購活動(dòng)的深度和廣度。一方面,采用承諾入駐機(jī)制,不設(shè)入駐數(shù)量限制,所有符合法律法規(guī)要求、誠信經(jīng)營的企業(yè)均可自主提交申請(qǐng)。另一方面,簡化供應(yīng)商入駐流程,不斷刪減需要供應(yīng)商提交的資料。不再要求超市電商提供倉儲(chǔ)或周轉(zhuǎn)庫的房產(chǎn)證明、租賃合同以及自有物流配送車輛行駛證、車輛照片等證明材料;不再要求家具、物業(yè)服務(wù)、保安服務(wù)、維保服務(wù)等定點(diǎn)采購品目供應(yīng)商提供與經(jīng)營范圍相適應(yīng)的主要生產(chǎn)設(shè)備清單;不再要求上述品目供應(yīng)商提供與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的生產(chǎn)場地、廠房清單以及對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)場地、廠房圖片、產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同等材料。
同時(shí),利用商城全省一張網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),供應(yīng)商一地入駐全省通行,既減少了企業(yè)的負(fù)擔(dān),還破除了市場隱形壁壘,最大限度地滿足山東省開放共享的市場發(fā)展要求,對(duì)全國不同規(guī)模、不同組織形式、不同注冊(cè)地、不同注冊(cè)資金、不同資本來源的企業(yè)一視同仁,均不限制、不歧視、不排斥,所有申請(qǐng)入駐的企業(yè)享有同等入駐機(jī)會(huì),促進(jìn)各類企業(yè)充分競爭。入駐企業(yè)中94%以上是中小微企業(yè),民營企業(yè)占比達(dá)到84.03%,為廣大民營和中小微企業(yè)提供了機(jī)會(huì)均等的交易渠道。
誠信管理 全程公開
山東省政府采購網(wǎng)上商城采取供應(yīng)商自主申請(qǐng)、承諾入駐、誠信管理的動(dòng)態(tài)化模式運(yùn)行,轉(zhuǎn)變監(jiān)督方式,加強(qiáng)事中事后監(jiān)督。具體而言,一是減少事前審核簡化供應(yīng)商入駐手續(xù)利企便民;二是在申請(qǐng)入駐階段,取消了前置審查(除個(gè)別行業(yè)主管部門有特殊要求的品目或資質(zhì)外),供應(yīng)商參與網(wǎng)上商城幾乎是零門檻準(zhǔn)入;三是通過與電子證照系統(tǒng)的對(duì)接,供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及身份核驗(yàn)信息可以在線完成,只需通過手機(jī)掃碼驗(yàn)證即可實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證并導(dǎo)入電子營業(yè)執(zhí)照,既減少了企業(yè)負(fù)擔(dān)也增強(qiáng)了身份核驗(yàn)效果。
供應(yīng)商“涌入”山東省政府采購網(wǎng)上商城的同時(shí),也帶來了商品數(shù)量的幾何增長。為此,山東省政府采購網(wǎng)上商城對(duì)上架商品實(shí)行全方位、大范圍的動(dòng)態(tài)價(jià)格監(jiān)測。具體來說,即利用大數(shù)據(jù)及電子商務(wù)技術(shù),選取全國影響力巨大的主流同類交易網(wǎng)站的商品信息及價(jià)格數(shù)據(jù),與商城上架商品進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測對(duì)比,對(duì)高于市場合理價(jià)的商品自動(dòng)下架,切實(shí)杜絕價(jià)格虛高及亂上架商品的現(xiàn)象。
同時(shí),山東省政府采購中心還建立信用評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)誠信管理。制定了《關(guān)于規(guī)范省級(jí)政府采購網(wǎng)上商城供應(yīng)商交易行為的實(shí)施意見(試行)》《省級(jí)網(wǎng)上商城管理暫行辦法》《關(guān)于全面實(shí)行公共資源交易活動(dòng)當(dāng)事人失信行為記錄制度的通知》等相關(guān)配套制度及文件,在持續(xù)落實(shí)減輕企業(yè)門檻等優(yōu)化營商環(huán)境措施的同時(shí),形成了網(wǎng)上商城信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。
在此基礎(chǔ)上,山東省政府采購網(wǎng)上商城建立了供應(yīng)商誠信管理和淘汰機(jī)制,堅(jiān)持公開為常態(tài)、不公開為例外,采購全程公開留痕可追溯,對(duì)供應(yīng)商交易行為進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、實(shí)時(shí)公開、動(dòng)態(tài)管理。此外,根據(jù)商城不同角色資質(zhì)條件及不同品目要求,按照具體行業(yè)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)行為影響程度,制定了供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)積分扣減標(biāo)準(zhǔn),按照嚴(yán)重程度區(qū)分違約、違規(guī)、違法的行為,分別確定了行為內(nèi)容、方式和頻次,評(píng)分結(jié)果在商城實(shí)時(shí)公開,廣泛接受社會(huì)公眾監(jiān)督,積分不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將被約談、暫停甚至取消入駐資格,促進(jìn)供應(yīng)商誠信履約。
強(qiáng)化主體 寓管于服
山東省政府采購網(wǎng)上商城自上線以來不斷圍繞服務(wù)企業(yè)發(fā)展的工作要求,促進(jìn)“自我承諾+信用管理”模式的形成,不斷推進(jìn)交易管理與提供服務(wù)深度融合,總結(jié)制作了統(tǒng)一簡便、直觀易行的《山東省政府采購網(wǎng)上商城供應(yīng)商操作手冊(cè)》和供應(yīng)商培訓(xùn)視頻。
此外,山東省政府采購中心還有針對(duì)性、有重點(diǎn)地不定期為供應(yīng)商免費(fèi)提供線上為主的培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)建立完善的市場主體首負(fù)責(zé)任制,促使供應(yīng)商在質(zhì)量管理、營銷宣傳、售后服務(wù)、誠信經(jīng)營等方面加強(qiáng)自我監(jiān)督、履行法定義務(wù),進(jìn)一步營造了公平競爭的市場環(huán)境,推動(dòng)商城供應(yīng)商隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)良性發(fā)展。
(作者單位:山東省政府采購中心)
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