政府采購專家點評服務(wù)一舉多得
強(qiáng)化評審責(zé)任 引導(dǎo)科學(xué)投標(biāo)---
政府采購專家點評服務(wù)一舉多得
劉文泉 張麗莉
政府采購作為新生事物,在整個采購項目實施過程中,面臨著供應(yīng)商缺乏投標(biāo)技巧、專家評審不規(guī)范、采購公正受質(zhì)疑等問題。天津市政府采購中心推出的評審專家投標(biāo)點評服務(wù),既強(qiáng)化了專家的評審責(zé)任,引導(dǎo)和規(guī)范了采購當(dāng)事人的行為,也營造了和諧向上的采購環(huán)境。
1、 專家點評產(chǎn)生的背景及意義
●政府采購專家點評的背景
1.政府采購這項制度推行時間短,供應(yīng)商缺乏招投標(biāo)技巧。表現(xiàn)在一是標(biāo)書制作資料準(zhǔn)備不完整,一些實質(zhì)性要求無法滿足招標(biāo)文件的要求,增大了政府采購的廢標(biāo)率,加大了政府采購成本,降低了政府采購的威信;二是標(biāo)書編制針對性不強(qiáng),套用、抄襲現(xiàn)象時有發(fā)生。投標(biāo)人在編制技術(shù)標(biāo)時,不去認(rèn)真研讀招標(biāo)文件或勘察現(xiàn)場的實際情況,沒有在技術(shù)標(biāo)的編制上下功夫,憑借以往工作經(jīng)驗,或照搬照抄原來類似項目的投標(biāo)文件,結(jié)果編制出來的投標(biāo)文件必然缺乏競爭力。三是投標(biāo)承諾與履約內(nèi)容不符,有損政府采購聲譽(yù)。個別投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時,不考慮企業(yè)自身的情況,投標(biāo)承諾書做得天花亂墜,獲取項目中標(biāo),而一旦中標(biāo)后,在項目的具體實施過程中,則大打折扣,使評標(biāo)失去實質(zhì)意義。
2.專家評審不規(guī)范,評審不認(rèn)真,評審過程發(fā)表傾向性言論??陀^上,各位評標(biāo)專家對項目評審所掌握的標(biāo)準(zhǔn)存在著參差不齊的現(xiàn)象,各自對側(cè)重點認(rèn)識上有差異,導(dǎo)致最終的評審結(jié)果存在差異;主觀上,有些評審專家評審不認(rèn)真,對采購項目人云亦云,或有濫竽充數(shù)之嫌,給各個供應(yīng)商的評分接近,違背了公平公正的原則。
3.政府采購公正性遭受多方質(zhì)疑。隨著政府采購事業(yè)的推進(jìn),政府采購面臨的質(zhì)疑和投訴越來越多,如質(zhì)疑政府采購價格高,或質(zhì)次價廉,或豪華采購,不公正采購等??陀^上,政府采購是新生事物,法規(guī)或制度上有待改善,致使公眾對政府采購有一定的誤解;主觀上,部分政府采購當(dāng)事人間的權(quán)利尋租或回扣、賄賂等腐敗行為,極大地?fù)p害了政府采購的形象。
●政府采購點評的意義
天津市政府采購中心推出了評審專家投標(biāo)點評服務(wù)。每個項目評審結(jié)束后,專家評審委員會須對每個參與投標(biāo)的企業(yè)從投標(biāo)簽到、標(biāo)書制作、現(xiàn)場應(yīng)答等全過程進(jìn)行點評,指明投標(biāo)不足,明確改進(jìn)方向,讓供應(yīng)商輸?shù)妹靼?、贏得清白,減少了采購項目的質(zhì)疑或投訴。好的方面進(jìn)行點評是對誠信供應(yīng)商的一種鼓勵,可以起到比商業(yè)廣告更有效的宣傳作用,對供應(yīng)商以后參與其他地方項目的競標(biāo)大有益處, 也有助于全社會形成講誠信的良好風(fēng)氣。
點評服務(wù)可以說一舉多得。通過網(wǎng)站實名公示的方式強(qiáng)化了評審專家的責(zé)任意識,提高了項目評審的質(zhì)量;點評內(nèi)容的公示,加大了采購過程的公開,增強(qiáng)了采購人和采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員的規(guī)范意識,一定程度上消除公眾對政府采購的誤解,引導(dǎo)或規(guī)范各方當(dāng)事人,營造了一個公開、公平、公正、服務(wù)的采購環(huán)境。
2、 內(nèi)容及形式
抓關(guān)鍵內(nèi)容點評。突出圍繞四個方面進(jìn)行點評,首先是供應(yīng)商網(wǎng)上應(yīng)答及投標(biāo)文件封裝、制作情況;二是投標(biāo)文件所所投產(chǎn)品或服務(wù)滿足招標(biāo)文件的情況;三是供應(yīng)商現(xiàn)場應(yīng)標(biāo)的表現(xiàn),回答問題的準(zhǔn)確性及及時性;四是根據(jù)不同的采購需求,有重點地進(jìn)行點評。如需要提供樣品的,需點評樣品的完整性和材質(zhì);需現(xiàn)場視頻演示的,需點評制作情況和演示的效果等。
創(chuàng)新點評形式,深化點評效果。一是隨機(jī)點評,即評標(biāo)現(xiàn)場專家不局限于評標(biāo)結(jié)束時的點評,在詢標(biāo)過程中,可實時點評,起到對供應(yīng)商點撥或指導(dǎo)作用。二是專題點評,針對同一類型的項目,采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員通過總結(jié)或召開評審專家座談會或?qū)<以L談等形式,點問題、評工作、促發(fā)展,使點評工作更具有針對性和實效性,不斷提高政府采購工作的質(zhì)量。三是將點評工作運用到政府采購機(jī)構(gòu)的管理中,把業(yè)務(wù)點評作為推動工作落實的重要抓手,單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作進(jìn)行點評,部門負(fù)責(zé)人對各崗位工作進(jìn)行點評,各崗位負(fù)責(zé)人結(jié)合個人工作績效進(jìn)行點評,營造比學(xué)趕幫的工作氛圍。
3、 點評需要注意的問題
1.點評時間宜實時。評標(biāo)現(xiàn)場針對供應(yīng)商的表現(xiàn)準(zhǔn)確把握點評時機(jī),能起到事半功倍的效果,既能指導(dǎo)和激勵供應(yīng)商參與政府采購項目投標(biāo),同時也能減少項目的質(zhì)疑或投訴。
2.點評內(nèi)容客觀準(zhǔn)確。點評雖然是比較感性的“個性化表達(dá)”,但必須以相關(guān)事實為依據(jù),避免傾向性或情緒化的言論,符合《政府采購法》、《招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)。點評不能浮于形式,點評內(nèi)容不能千篇一律,要做到有針對性,褒貶分明,能一針見血地指出供應(yīng)商的利弊,使之心服口服,避免說一些“正確的廢話”,確保點評取得實效。
3.充分發(fā)揮專家的指導(dǎo)作用,采購項目實時點評對評審專家各個方面提出了更高的要求:要有高度的正義感和責(zé)任感,要有較為豐富的專業(yè)學(xué)識和政府采購項目評審能力,要有駕馭語言的能力與技巧。(作者單位:天津市政府采購中心)
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