聚焦智慧辦公 領(lǐng)先未來(lái)再出發(fā)

聚焦智慧辦公 領(lǐng)先未來(lái)再出發(fā)

——訪領(lǐng)先未來(lái)科技集團(tuán)智能辦公負(fù)責(zé)人、領(lǐng)先智慧CEO張偉慶

■ 本報(bào)記者 吳敏

疫情之后，互聯(lián)網(wǎng)顯示出強(qiáng)大力量。全面復(fù)工以來(lái)，在疫情防控常態(tài)化的當(dāng)下，相關(guān)調(diào)查已表明，80%的企業(yè)管理層表示正在尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型，智慧辦公的需求呈現(xiàn)井噴態(tài)勢(shì)。

領(lǐng)先未來(lái)科技集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)先未來(lái)”）在智慧辦公領(lǐng)域的探索已經(jīng)從最初打造本公司樣板間到走出國(guó)門(mén)，服務(wù)柬埔寨智慧園區(qū)。為了解答該集團(tuán)如何在智慧辦公領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)這種蛻變等問(wèn)題，領(lǐng)先未來(lái)智能辦公負(fù)責(zé)人、領(lǐng)先智慧CEO張偉慶近日接受了《中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)》記者專(zhuān)訪。

辦公室就是樣板間

由于領(lǐng)先未來(lái)智慧辦公業(yè)務(wù)正處在蒸蒸日上的發(fā)展階段，張偉慶的工作安排非常緊湊，對(duì)其的訪談?dòng)浾叩攘艘粋€(gè)月才定下來(lái)。

然而還沒(méi)見(jiàn)到張偉慶本人，記者在領(lǐng)先未來(lái)北京總部門(mén)口，就先親身感受了一把領(lǐng)先未來(lái)智慧辦公的便利性和人性化。

按照張偉慶助理的指引，記者用微信掃描門(mén)口的二維碼，辦公區(qū)的大門(mén)便自動(dòng)打開(kāi)。進(jìn)入領(lǐng)先未來(lái)總部，張偉慶的助理已經(jīng)在前臺(tái)等候多時(shí)。她熱心地讓記者體驗(yàn)了一下單位的明星“員工”——智慧辦公機(jī)器人“小豹”的服務(wù)。被輕聲呼喚激活后，半人高的“小豹”就用萌萌的話語(yǔ)介紹著辦公區(qū)的各項(xiàng)功能，最終將記者帶到了提前預(yù)約好的會(huì)議室門(mén)口。張偉慶見(jiàn)到記者后，熱情地迎上前說(shuō)：“既然談智慧辦公，咱們就別坐在會(huì)議室了，我?guī)闳ジ惺芤幌挛覀兊闹腔坜k公樣板間?！?/p>

“領(lǐng)先未來(lái)總部6100平方米全部覆蓋智慧辦公系統(tǒng)?！睆垈c驕傲地介紹道。跟隨他的指引，記者首先體驗(yàn)了智能會(huì)議室管理系統(tǒng)。張偉慶拿出手機(jī)介紹道：“我在手機(jī)APP或小程序上就可以查看這個(gè)會(huì)議室的預(yù)定情況，也可以隨時(shí)操控會(huì)議室霧化玻璃的可見(jiàn)度和燈光、窗簾、電視、投影儀等設(shè)備。會(huì)議結(jié)束后，有管理權(quán)限的員工還可以在手機(jī)上操作關(guān)燈、關(guān)空調(diào)或者提前釋放出空閑的會(huì)議室，以便需要的人員可以再次預(yù)約使用。”

除了會(huì)議室的設(shè)備可以智能操控以外，領(lǐng)先未來(lái)辦公區(qū)所有的燈、空調(diào)、窗簾、電視、電源以及管理人員權(quán)限等全都可以在手機(jī)上一鍵操控?！爸腔坜k公意味著萬(wàn)物互聯(lián)的效率提升以及能源損耗的降低。”張偉慶說(shuō)，從節(jié)能的角度看，智慧辦公也是意義重大的。如果下班忘記關(guān)燈，也可以在手機(jī)上查看辦公區(qū)內(nèi)開(kāi)關(guān)燈的狀況，進(jìn)行遠(yuǎn)程關(guān)燈。辦公區(qū)一天用了多少度電也可以便捷地在系統(tǒng)中看到。

除了設(shè)備管理的便利性以外，智慧辦公還將一些曾經(jīng)較難管理的地方也變得容易了。張偉慶給記者舉了一個(gè)例子：以前辦公區(qū)有一個(gè)辦公通道，但出于安全因素考慮，該通道一般不讓員工通行。然而在智慧辦公系統(tǒng)（人臉識(shí)別系統(tǒng)和手機(jī)小程序控制系統(tǒng)）使用前大家很難遵守，自從有了智慧辦公系統(tǒng)，通過(guò)只給特定管理人員和保潔人員開(kāi)放權(quán)限的方式，這個(gè)難題輕而易舉地解決了。

“樣板間”走出國(guó)門(mén)

帶記者直觀感受了領(lǐng)先未來(lái)智慧辦公系統(tǒng)后，張偉慶又將記者帶到了一個(gè)大屏前，專(zhuān)門(mén)給記者介紹了領(lǐng)先未來(lái)智慧辦公系統(tǒng)的構(gòu)架和應(yīng)用領(lǐng)域。

“總體而言，領(lǐng)先未來(lái)的智慧辦公業(yè)務(wù)是以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技的應(yīng)用為基礎(chǔ)，全面開(kāi)展對(duì)商務(wù)空間的智慧化運(yùn)營(yíng)管理與服務(wù)；專(zhuān)注空間智能化，為企業(yè)和員工提供工作、生活、健康、環(huán)境等各類(lèi)場(chǎng)景的智慧服務(wù)；構(gòu)建舒適、便捷、高效的辦公空間，為客戶提供一站式的智慧辦公，智慧樓宇及智慧園區(qū)的解決方案?！睆垈c介紹道。

據(jù)了解，領(lǐng)先未來(lái)的智慧辦公產(chǎn)品解決方案分為4個(gè)層次。從2019年改造升級(jí)集團(tuán)總部辦公基地開(kāi)始，到2020年成功服務(wù)潮州智能樓宇項(xiàng)目，面積接近1.5萬(wàn)平方米；再到成功走出國(guó)門(mén)服務(wù)柬埔寨智慧園區(qū)項(xiàng)目，面積達(dá)到5萬(wàn)平方米......領(lǐng)先未來(lái)的智慧辦公系統(tǒng)已被市場(chǎng)反復(fù)檢驗(yàn)。

“現(xiàn)在正在洽談中的項(xiàng)目讓我一刻也停不下來(lái)，幾乎都在外面飛?！睆垈c說(shuō)道，在項(xiàng)目中，客戶的需求就是他們成長(zhǎng)的動(dòng)因。

天時(shí) 地利 人和

做傳統(tǒng)辦公用品銷(xiāo)售起家的領(lǐng)先未來(lái)，為何會(huì)涉足智慧辦公領(lǐng)域？

對(duì)此，張偉慶自信地說(shuō)道：“領(lǐng)先未來(lái)將未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型到智慧辦公領(lǐng)域是天時(shí)地利人和的結(jié)果。新業(yè)務(wù)讓領(lǐng)先未來(lái)再次整裝出發(fā)。”

關(guān)于“天時(shí)”，張偉慶解釋道，領(lǐng)先未來(lái)從傳統(tǒng)的辦公用品銷(xiāo)售企業(yè)做起，在2012年建設(shè)辦公信息化，2015年開(kāi)始做電商，2019年決定進(jìn)入智慧辦公領(lǐng)域，2020年突如其來(lái)的新冠肺炎疫情又對(duì)智慧辦公業(yè)務(wù)起到了推波助瀾的作用。隨著企業(yè)辦公場(chǎng)地租金成本水漲船高，辦公室租金已成為除人力成本外企業(yè)最大的固定支出。在實(shí)踐中，有不少企業(yè)希望通過(guò)辦公空間數(shù)字化，提升空間使用率，降低單位空間使用成本，增強(qiáng)員工辦公體驗(yàn)提質(zhì)增效。智慧辦公已經(jīng)成為辦公市場(chǎng)的新藍(lán)海。

張偉慶給記者舉了一個(gè)例子。深圳某企業(yè)的會(huì)議室數(shù)量不多，各部門(mén)為了爭(zhēng)搶會(huì)議室總是會(huì)安排人員提前去占位置，有時(shí)候臨時(shí)取消會(huì)議室后房間又閑置下來(lái)，造成會(huì)議室資源利用效率極低，還耗費(fèi)了大量的人力物力。后來(lái)該企業(yè)找到領(lǐng)先未來(lái)為他們開(kāi)發(fā)了一套會(huì)議室的智能控制系統(tǒng)以解決此問(wèn)題。通過(guò)手機(jī)APP，公司人員可以從手機(jī)APP或小程序上提前預(yù)定會(huì)議室或是取消預(yù)定會(huì)議室，企業(yè)相關(guān)管理人員也可以了解會(huì)議室使用情況。這套會(huì)議室智能控制系統(tǒng)啟用后，該公司負(fù)責(zé)人特別滿意并反饋說(shuō)，智慧辦公系統(tǒng)讓會(huì)議室的效率提高了3倍，他們也不用花額外的錢(qián)租寫(xiě)字樓擴(kuò)展會(huì)議室面積了。

領(lǐng)先未來(lái)在TO B領(lǐng)域深耕了十幾年，積累了大量的B端客戶和服務(wù)B端客戶的經(jīng)驗(yàn)。這可以看做是“地利”。張偉慶說(shuō)：“領(lǐng)先未來(lái)科技集團(tuán)通過(guò)多年的積累，打造了完善的服務(wù)體系，遍布全國(guó)，服務(wù)的客戶數(shù)不勝數(shù)，這給拓展智慧辦公這個(gè)新領(lǐng)域提供了‘地利’的條件?！?/p>

再好的設(shè)想沒(méi)人去實(shí)踐也是紙上談兵?！拔以趥鹘y(tǒng)辦公領(lǐng)域耕耘了20多年，對(duì)這個(gè)行業(yè)非常熟悉。但我仍然對(duì)智慧辦公領(lǐng)域創(chuàng)新有著強(qiáng)烈的期許，希望能為這個(gè)辦公新階段出一點(diǎn)微薄之力。當(dāng)集團(tuán)董事長(zhǎng)王東找到我，希望共同攜手開(kāi)創(chuàng)這片新天地時(shí)，我欣然接受了。另外，我們的團(tuán)隊(duì)中還有做物聯(lián)網(wǎng)IOT的技術(shù)合伙人和技術(shù)骨干人才?！睆垈c說(shuō)，就這樣，領(lǐng)先未來(lái)的智能辦公業(yè)務(wù)就在天時(shí)地利人和的狀態(tài)下誕生了。

“我們的愿景是通過(guò)整合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)IOT技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)，打造一套真正完整的可運(yùn)營(yíng)、可管理、可分析的企業(yè)智慧辦公、智慧樓宇、智慧園區(qū)系統(tǒng)?！睆垈c篤定地說(shuō)。

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