深度挖掘應(yīng)用數(shù)據(jù)破解電子化采購頑疾

深度挖掘應(yīng)用數(shù)據(jù)破解電子化采購頑疾

■ 本報記者 程紅琳

電子采購平臺在解決線下不透明的同時，又帶來了新的問題。

如何監(jiān)測平臺的商品價格是否合理？平臺的供應(yīng)商越來越多，如何高效管理？商品五花八門，怎么維護(hù)？尤其是當(dāng)越來越多的政府、央企、國企都上線了電子采購平臺，面對海量的供應(yīng)商和商品，傳統(tǒng)治理模式和“人海戰(zhàn)術(shù)”已越來越難以適應(yīng)治理的需要。

深度挖掘和應(yīng)用數(shù)據(jù)成為解決上述問題的突破口。

記者日前就“用什么數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)怎么用”“如何挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)背后的價值”等采購實(shí)踐中的具體問題，與用友網(wǎng)絡(luò)采購云平臺服務(wù)總監(jiān)遲晶進(jìn)行了深入溝通。

關(guān)注更細(xì)數(shù)據(jù)粒度

目前政企對于數(shù)據(jù)的重視程度都有所提高。但對于一些數(shù)據(jù)的構(gòu)成并不清楚，因此，無法將數(shù)據(jù)的價值充分利用起來。整日與數(shù)據(jù)打交道的遲晶告訴記者，數(shù)據(jù)顆粒度越來越細(xì)，可供選用的數(shù)據(jù)種類也越來越多。

那么，在企業(yè)采購環(huán)節(jié)，如何抓住數(shù)字技術(shù)變革，并充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值？

以用友YonBIP采購云平臺供應(yīng)商管理為例。該平臺日新增認(rèn)證供應(yīng)商達(dá)500家，目前平臺累計有22萬家供應(yīng)商服務(wù)55個行業(yè)采購企業(yè)。如何保證平臺給采購人推薦的供應(yīng)商是可信的？

數(shù)據(jù)的應(yīng)用至關(guān)重要。

“除了嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)外，YonBIP采購云要求供應(yīng)商進(jìn)行平臺認(rèn)證。平臺認(rèn)證中，無論是供應(yīng)商的征信數(shù)據(jù)還是營業(yè)執(zhí)照的信息，我們會通過連接工商信息系統(tǒng)以及征信系統(tǒng)，并通過OCR（Optical Character Recognition，光學(xué)字符識別）技術(shù)進(jìn)行自動取識別，進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗。不僅如此，YonBIP采購云還接入螞蟻金服數(shù)據(jù)以及鄧白氏信用評估報告，對各類企業(yè)信息進(jìn)行多維度的校驗。”遲晶告訴記者，除了準(zhǔn)入評估和資質(zhì)認(rèn)證外，YonBIP采購云還對供應(yīng)商進(jìn)行履約管理、績效評估、供應(yīng)商評級管理，以便于政企對供應(yīng)商實(shí)施全生命周期管理。

拓寬數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景

用友YonBIP采購云在綜合運(yùn)用數(shù)字化手段助力采購降本增效方面做了很多嘗試。數(shù)據(jù)的挖掘和應(yīng)用是其中重要的一環(huán)。

目前在采購環(huán)節(jié)中，數(shù)據(jù)的挖掘和應(yīng)用場景已經(jīng)愈發(fā)豐富。比如采購方在招標(biāo)時，通過大數(shù)據(jù)可以分析所采產(chǎn)品的行業(yè)標(biāo)品大概的價格區(qū)間以及目前該產(chǎn)品的成交情況。這些數(shù)據(jù)也可以幫助并指導(dǎo)供應(yīng)商合理設(shè)計產(chǎn)品價格，提高自身的競爭力。

不僅如此，在供應(yīng)商關(guān)系管理中，用友YonBIP采購云還具備供應(yīng)商畫像功能——供應(yīng)商在平臺的資質(zhì)及履約表現(xiàn)能夠以可視化形式呈現(xiàn)，進(jìn)而降低供應(yīng)商管理風(fēng)險。

記者注意到，用友YonBIP采購云對于采購數(shù)據(jù)的探索和應(yīng)用還遠(yuǎn)不止這些。目前，用友YonBIP采購云還嵌入了人工智能技術(shù)。基于供應(yīng)商的歷史交易數(shù)據(jù)（交易次數(shù)、金額、報價次數(shù)等交易情況）以及參照專家打分對供應(yīng)商進(jìn)行等級分類，然后通過機(jī)器深度學(xué)習(xí)、深度挖掘來訓(xùn)練預(yù)測模型，逐步完善算法，最后實(shí)現(xiàn)為采購人智能推薦供應(yīng)商。

采購云端化 打破數(shù)據(jù)孤島

從廣度和深度兩個維度拓展采購數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，離不開數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)底座的建立。

基于云平臺的數(shù)據(jù)價值應(yīng)用，也是近兩年才有的。在采購的整個鏈路中，各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)是關(guān)聯(lián)的，而非獨(dú)立存在的，因此，將這些有效的數(shù)據(jù)打通，才能進(jìn)一步分析和發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，進(jìn)而為企業(yè)再造價值。而以往的采購信息系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)，在信息化演進(jìn)中，已然成了一個個信息孤島。

“這也是為何越來越多的政企選擇通過‘云端化’的模式為采購降本增效。”遲晶告訴記者，云端化采購模式確實(shí)解決了政企內(nèi)部的數(shù)據(jù)孤島問題，一些采購數(shù)據(jù)上云后，經(jīng)過數(shù)據(jù)“再加工”，能夠為采購人和供應(yīng)商帶來更多價值，賦能企業(yè)降本創(chuàng)收。

例如，目前在政府采購領(lǐng)域，一些省份實(shí)現(xiàn)電子賣場“全省一張網(wǎng)”后，在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了采購人、代理機(jī)構(gòu)、評審專家、供應(yīng)商及商品等數(shù)據(jù)資源的共享互認(rèn)，同時在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)了“一地登記、全區(qū)通用”“分級管理、信息共享”等管理目標(biāo)。

“現(xiàn)在越來越多政企推進(jìn)采購線上化，用友YonBIP采購云也迎合了這一市場需求。通過引入RPA（Robotic process automation）機(jī)器人、機(jī)器學(xué)習(xí)與AI算法、區(qū)塊鏈等技術(shù)，推動采購數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。”遲晶告訴記者。

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