泰州市姜堰區(qū)：創(chuàng)新政采電子檔案管理模式

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江蘇泰州市姜堰區(qū)：創(chuàng)新政采電子檔案管理模式

本報訊 今年以來，江蘇省泰州市姜堰區(qū)行政審批局在實(shí)現(xiàn)集中采購項(xiàng)目全流程電子化的基礎(chǔ)上，積極探索電子化檔案管理模式，以規(guī)范化、節(jié)約化為導(dǎo)向，促進(jìn)政府采購檔案管理工作提質(zhì)增效。

姜堰區(qū)政府集中采購項(xiàng)目電子檔案涵蓋了采購過程的各個環(huán)節(jié)，分為以下幾個方面：一是項(xiàng)目的采購文件，以及參與項(xiàng)目的各供應(yīng)商的投標(biāo)（響應(yīng)）文件的電子檔；二是相關(guān)采購主體簽署的電子文件，如：委托代理協(xié)議、采購人誠信承諾書、采購文件確認(rèn)函、電子中標(biāo)通知書等；三是采購流程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的佐證材料；四是開評標(biāo)現(xiàn)場活動的全程錄音錄像資料。

在實(shí)現(xiàn)存儲空間節(jié)約化方面，姜堰區(qū)行政審批局將每個項(xiàng)目的電子檔案信息都濃縮至一兩張光盤之中，而項(xiàng)目的紙質(zhì)檔案部分僅限于少許的原件材料。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，姜堰區(qū)行政審批局一方面將檔案保管規(guī)范化。每份電子資料上以光盤貼的方式標(biāo)記項(xiàng)目名稱、編號、采購單位等關(guān)鍵信息；另一方面，將檔案交接規(guī)范化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將每個項(xiàng)目的紙質(zhì)、電子檔案歸集完畢后，會及時將資料移交至負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)科室，由專人接收保管，同時建立檔案交接臺賬。

（李誠）

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