加強(qiáng)內(nèi)控 陽(yáng)光程序 采購(gòu)規(guī)范

【回顧2022】

加強(qiáng)內(nèi)控 陽(yáng)光程序 采購(gòu)規(guī)范

——青島大學(xué)2022年政府采購(gòu)工作巡禮

2022年，青島大學(xué)的政府采購(gòu)工作圓滿收尾。這一年，青島大學(xué)在扎實(shí)工作的基礎(chǔ)上，有探索、有創(chuàng)新，有成果、有收獲。

在采購(gòu)內(nèi)控管理方面，制定《青島大學(xué)采購(gòu)管理辦法》（征求意見(jiàn)稿）《青島大學(xué)招投標(biāo)合同專(zhuān)用章管理規(guī)定》等政府采購(gòu)管理制度，為做好采購(gòu)內(nèi)控管理提供制度保障。對(duì)學(xué)校遴選入圍的八家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展代理服務(wù)費(fèi)收取專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保招標(biāo)代理嚴(yán)格按照遴選合同約定的服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)代理監(jiān)督管理工作。制定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)考核細(xì)則，對(duì)遴選入圍招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，切實(shí)提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量、工作效率和服務(wù)水平。

在采購(gòu)程序方面，為避免重復(fù)購(gòu)置，青島大學(xué)加強(qiáng)大型儀器設(shè)備采購(gòu)論證管理。按照大型儀器設(shè)備“先論證，后入庫(kù)，再申購(gòu)”的程序，多次組織校內(nèi)外專(zhuān)家對(duì)紡織服裝學(xué)院、物理科學(xué)學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、可持續(xù)能源研究院等十余個(gè)單位申報(bào)的101臺(tái)大型儀器設(shè)備進(jìn)行必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、先進(jìn)性、前瞻性、共享性、重復(fù)性等論證，論證通過(guò)的91臺(tái)大型儀器設(shè)備納入學(xué)校大型儀器設(shè)備存儲(chǔ)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)大型儀器設(shè)備購(gòu)置的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

青島大學(xué)還依托信息化賦能政府采購(gòu)工作，確保采購(gòu)陽(yáng)光高效、優(yōu)質(zhì)規(guī)范。為貫徹落實(shí)“放管服”要求，提高工作效率和服務(wù)效能，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿”的服務(wù)目標(biāo)，學(xué)校以信息化手段提升采購(gòu)內(nèi)控管理水平為目標(biāo)，通過(guò)理順工作關(guān)系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、打破信息孤島，構(gòu)建了采購(gòu)單位、職能部門(mén)、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一入口、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”的“四統(tǒng)”采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)項(xiàng)目“數(shù)據(jù)可查、狀態(tài)可見(jiàn)、進(jìn)度可視、流程可溯、檔案可閱、風(fēng)險(xiǎn)可控”的“六可”工作目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，有序推進(jìn)系統(tǒng)二期建設(shè)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了信息統(tǒng)計(jì)分析、待辦事項(xiàng)提醒、采購(gòu)意向公示等功能，確保政府采購(gòu)工作公開(kāi)透明，規(guī)范高效。

2022年，學(xué)校各單位共提交采購(gòu)計(jì)劃150個(gè)，預(yù)算金額17861萬(wàn)元，其中貨物類(lèi)項(xiàng)目81個(gè)，預(yù)算金額10186萬(wàn)元；服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目44個(gè)，預(yù)算金額5190萬(wàn)元；工程類(lèi)項(xiàng)目25個(gè)，預(yù)算金額2484萬(wàn)元。截至2022年年底，已完成128個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作，剩余22個(gè)項(xiàng)目均已發(fā)布招標(biāo)公告，進(jìn)入招標(biāo)程序。

（李明倫）

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