把錯誤攔在“門”外

【聚焦政府采購數(shù)字化創(chuàng)新實踐】

把錯誤攔在“門”外

——山東省日照市上線政府采購信息發(fā)布智能自檢系統(tǒng)紀實

■ 本報記者 張明柳

  通 訊 員 顧世鑫

“系統(tǒng)上線后，簡直就像多了個得力助手，不僅工作量減輕了，一些咬文嚼字的難題也破解了。拿不準用‘必須’還是‘必需’時，系統(tǒng)會根據(jù)上下文內(nèi)容，給出提示?！鄙綎|東德項目管理有限公司經(jīng)理安慧口中所說的系統(tǒng)，是山東省日照市近日正式上線運行的“信息同步檢測糾錯系統(tǒng)”（以下簡稱系統(tǒng)）。

“這是山東省內(nèi)首次實現(xiàn)信息發(fā)布前智能自檢、智能提示糾錯、糾錯后發(fā)布的閉環(huán)信息管理。系統(tǒng)無需委托第三方機構(gòu)即可單獨開展檢測，為政府采購相關主體提供多場景、多維度的信息檢錯服務，確保政府采購信息發(fā)布合法、準確?！鄙綎|省日照市財政局相關負責人告訴記者。

原來，在政府采購信息發(fā)布的日常監(jiān)管中，日照市財政局的工作人員發(fā)現(xiàn)了很多影響信息發(fā)布準確性和及時性的共性問題，例如，錯別字、敏感字導致多次返工，重復工作；遭受網(wǎng)絡攻擊而造成的網(wǎng)絡鏈接失效的情況難以避免，導致文件里的網(wǎng)絡鏈接打開總是提示錯誤……

與此同時，采購人和代理機構(gòu)也叫苦不迭。“我們的項目經(jīng)理制作完招標文件后，會對招標文件進行反復檢查，即便如此，也不能保證在敏感字眼、隱私信息及錯別字等內(nèi)容方面做到‘零差錯’。這些不僅造成了很多不必要的重復工作，甚至有時還會因錯別字等方面引起歧義，在投標過程中給投標人產(chǎn)生錯誤導向，給招標人、招標代理公司造成不必要的詢問、質(zhì)疑甚至投訴?！卑不鄹嬖V記者。

為了規(guī)范政府采購信息發(fā)布工作，提高信息發(fā)布質(zhì)量，減輕采購人和采購代理機構(gòu)的壓力，日照市決定運用大數(shù)據(jù)來賦能，即構(gòu)建一個全自動信息自檢系統(tǒng)。

目標有了，具體如何做？接地氣的調(diào)研中總會找到答案。系統(tǒng)建構(gòu)期間，日照市財政局廣泛深入調(diào)研并征求了采購人、公共資源交易部門、采購代理機構(gòu)、供應商等多方意見。根據(jù)調(diào)研情況，對原有信息錯誤的情況和類型進行歸類統(tǒng)計，并明確了事前糾錯這一基本原則，即將系統(tǒng)信息檢測環(huán)節(jié)進行前置，采購人或采購代理機構(gòu)發(fā)布信息前，必須進行信息檢測，以壓實信息發(fā)布人主體責任。系統(tǒng)在采購需求、采購公告、中標（成交）公示等重點環(huán)節(jié)設置信息檢測節(jié)點，為采購信息的發(fā)布設置“關卡”，通過檢測“關卡”后方可正式發(fā)布信息，成功將錯誤信息、違規(guī)內(nèi)容攔截在信息發(fā)布之前。

記者了解到，系統(tǒng)構(gòu)建了全面的信息檢錯機制，除支持錯敏詞檢測外，還增加了隱私信息檢測、政治性和技術性審查檢測維度，寫、審、校多環(huán)節(jié)齊發(fā)力，力爭實現(xiàn)“零差錯目標”，全方位保障信息發(fā)布內(nèi)容的準確性、合規(guī)性。同時，還開設網(wǎng)站錯誤、失效鏈接掃描功能，保障鏈接有效。完成智能化檢測后，系統(tǒng)會提供錯誤類型和錯誤定位，采購人或采購代理機構(gòu)根據(jù)反饋信息進行點對點修改，修改正確后方能發(fā)布信息。

“例如，在‘采購公告’制作模塊，當采購公告制作完成、提交審核之前，點擊頁面左上角的‘檢測’按鈕，系統(tǒng)就會對公告內(nèi)容進行自動檢測?！卑不巯蛴浾吲e例展示系統(tǒng)如何操作，介紹間隙還多次為系統(tǒng)點贊：“借助系統(tǒng)不僅提高了我們項目經(jīng)理的工作效率，也保證了信息發(fā)布內(nèi)容的準確率，使各個環(huán)節(jié)都更合理規(guī)范?！?/p>

除了事前檢測，日照市財政局還積極挖掘檢測結(jié)果的數(shù)據(jù)價值，最大限度地賦能監(jiān)管工作。據(jù)介紹，系統(tǒng)可實現(xiàn)對政府采購信息檢測結(jié)果的自動分類匯總，統(tǒng)計維度涵蓋錯別詞數(shù)量、頁面分布情況、錯誤類型等，并基于結(jié)果自動生成檢測報告，為政府采購監(jiān)管提供參考。

“系統(tǒng)運行一段時間后，我們還將根據(jù)具體使用情況，進一步迭代優(yōu)化，使得檢測內(nèi)容更充實、操作流程更順滑。下一步，有望在全省進行推廣?！鄙鲜鲐撠熑烁嬖V記者。

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