費縣：實現(xiàn)政府采購項目“一鍵歸檔”

山東費縣：實現(xiàn)政府采購項目“一鍵歸檔”

本報訊 今年以來，山東省費縣深入推進臨沂市公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)應用，實現(xiàn)政府采購項目的“一鍵歸檔“。截至目前，費縣已實現(xiàn)政府采購“一鍵歸檔”項目419個，受理相關監(jiān)管部門、采購人電子閱檔12人次，為各方采購主體節(jié)省檔案管理費用92.5萬元。

云端存儲，一鍵歸檔。費縣以政府采購項目合同簽訂為推送結點，項目從進場到合同簽訂全過程產(chǎn)生的所有交易文件、圖紙、清單附件、開評標信息、中標信息、合同信息等全過程電子文件及音視頻檔案自動推送至電子檔案系統(tǒng)進行云端存儲，在電子檔案系統(tǒng)點擊“一鍵刻錄”，將政府采購項目電子檔案刻錄到檔案級光盤，并生成項目檔案唯一條形碼，與項目名稱、項目編號、歸檔時間等信息一并打印至光盤表面，掃描條形碼完成檔案歸檔入庫。

規(guī)范管理，一標一檔。政府采購項目電子檔案在音視頻云存儲有效期內(nèi)分標段及時立卷歸檔，數(shù)據(jù)流向只能由業(yè)務系統(tǒng)向電子檔案管理系統(tǒng)傳輸，實行“一標一檔”入柜，保障了項目檔案的真實性、完整性、安全性和有效性。項目歸檔完成后，主動向財政部門、采購人推送電子檔案網(wǎng)絡地址下載存檔。

智能索引，精準查檔。政府采購項目歸檔后，自動生成索引目錄，查詢?nèi)藛T按照項目名稱或時間段均可進行智能檢索，快速查詢到相關項目并定位檔案光盤位置，提高檔案查詢效率與查詢準確性。政府采購項目檔案歸檔、存儲、借閱、歸還實行線上管理，借閱歸還記錄全程留痕，實現(xiàn)檔案規(guī)范高效管理。

破解難題,高效監(jiān)管。政府采購項目電子“一鍵歸檔”，徹底解決了政府采購檔案管理面臨的紙張成本高、歸檔存儲難、管理效率低三大難題，實現(xiàn)了采購全過程數(shù)據(jù)數(shù)字存儲可追溯，為財政部門監(jiān)督執(zhí)紀、執(zhí)法調(diào)查取證提供完整的全過程信息鏈，實現(xiàn)高效監(jiān)管。

（王傳軍 高元明）

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