海關(guān)采購中心推動內(nèi)控管理進位提升
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海關(guān)采購中心推動內(nèi)控管理進位提升
本報訊 今年以來,海關(guān)總署物資裝備采購中心(以下簡稱采購中心)全力推進海關(guān)政府采購工作強內(nèi)控、促合規(guī)、防風險、保發(fā)展,全面實施以“職能管理+需求管理+采購執(zhí)行+履約驗收+評審專家+供應商”六位一體的海關(guān)政府采購內(nèi)部監(jiān)督制約機制“2.0”版本建設(shè),推動采購中心內(nèi)控管理進位提升。
針對關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購中心開展了質(zhì)疑投訴“一事雙析”,在處理供應商提交質(zhì)疑、投訴事項過程中,既從采購文件、投標文件、評審資料及評審現(xiàn)場錄音錄像中分析質(zhì)疑、投訴事項是否成立的問題,又通過供應商提交的質(zhì)疑、投訴事項全方位全鏈條分析是否存在制度、程序、管理、廉政等方面的問題,并分析原因、查找漏洞、整改完善。今年以來已開展3次,發(fā)現(xiàn)問題2個,提出整改措施4項。做好潛在風險研判,積極發(fā)揮采購中心風險研判小組作用,注重運用法治思維、法治方式防范和應對潛在的政府采購風險挑戰(zhàn),及時組織集中研究、集體研判,筑牢“防火墻”。加強評審專家抽取和評標現(xiàn)場管理,對于重大、敏感采購項目,充分考慮項目特點合理確定抽取范圍,必要時采取抽取京外專家及經(jīng)濟、法律方面專家等方式,避免出現(xiàn)特定領(lǐng)域?qū)<摇按浴憋L險,目前已探索在4個重點采購項目抽取異地專家5名,涉及計算機、信息化設(shè)備、信息系統(tǒng)集成實施服務等多個專業(yè)評審領(lǐng)域。
在制度保障方面,采購中心深化政府采購制度建設(shè),全面評估和防范履職風險,進一步扎緊防范風險的制度“籬笆”。目前采購中心已制定業(yè)務操作規(guī)范和工作指引6項,采購范本14份。同時,推進政府采購業(yè)務制度“廢改立”工作,今年采購中心已制定規(guī)章制度6項,修訂完善1項,廢止1項。推進內(nèi)控建設(shè)體系化,構(gòu)建“3+3+1”內(nèi)控體系,其中,第一個“3”是“三張清單”,即《采購人主體責任清單》《海關(guān)政府采購禁止性事項清單》《采購中心評審環(huán)節(jié)風險預警提示清單》;第二個“3”是“三個守則”,即《采購中心工作人員與評審委員會交往守則》《采購中心工作人員與檢測機構(gòu)人員交往守則》及《海關(guān)采購人代表工作守則》;“1”是“一個工作法”,即《質(zhì)疑投訴“一事雙析”工作方法》。抓好重點風險事項清單建設(shè),堅持問題導向,配合有關(guān)司局修訂完善采購管理領(lǐng)域內(nèi)控節(jié)點崗位落實清單,共排查日常風險點122個,逐一明確責任主體,完善相應防控措施,防止有制度但防不住風險的情況發(fā)生。
關(guān)于信息化建設(shè),采購中心加快完善海關(guān)“智慧政采”綜合管理平臺,從空間上切斷供應商與評審專家聯(lián)系,有效地防范“圍標串標”;評審“看得見”,各環(huán)節(jié)流程處處留痕,提高政府采購透明度;開標“不見面”、投標“零跑腿”,降低采購活動組織成本和交易成本,提高信息化服務保障防范風險的效率和效益。建立“互聯(lián)網(wǎng)+風險預警”機制,組織將采購各流程環(huán)節(jié)要素、制(修)訂的相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容以參數(shù)形式智能嵌入到海關(guān)“智慧政采”綜合管理平臺中,對“不合法規(guī)、不合邏輯、不合情理”問題及需要注意事項自動識別、自動預警,及時提醒關(guān)注并處理,實現(xiàn)全部采購行為“進系統(tǒng)、標準化、留痕跡、可追溯”。加快招標投標領(lǐng)域數(shù)字證書(CA)跨區(qū)域兼容互認,進一步提升政治敏感性和風險防范意識,組織與中央國家機關(guān)采購中心、中國人民銀行集中采購中心達成互認初步意向,共同簽署互認戰(zhàn)略合作意向書,切實降低供應商CA辦理、續(xù)費的制度性成本,減輕市場主體負擔,實現(xiàn)政府采購互聯(lián)互通。
采購中心還不斷強化職能作用,聚焦責任主體。一方面,加強學習教育,依托采購中心黨支部黨建品牌“陽光講壇”載體,組織學習黨章黨規(guī)黨紀,傳達內(nèi)控有關(guān)文件,通報相關(guān)典型案例,確保內(nèi)控建設(shè)與政府采購工作新變化深度融合,提高風險防控能力。另一方面,加強調(diào)查研究,聚焦“如何進一步推動采購人主體責任更好發(fā)揮,有效防范風險”這一課題,開展為期兩個月調(diào)研,走訪海關(guān)部門(單位)、部門集采機構(gòu)12家,發(fā)放調(diào)研問卷220余份,匯總意見建議84條,研究形成書面調(diào)研報告,系統(tǒng)梳理采購人17大類32項主體責任清單,有效管理約束非正常行為。此外,還舉辦專題培訓,探索開展系統(tǒng)全面、重點突出的采購業(yè)務培訓,組織舉辦2023年全國海關(guān)采購人代表培訓班,提升海關(guān)政府采購隊伍業(yè)務能力和政策水平,全面提升工作精準度、規(guī)范度。
(鄭成鑫)
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責任編輯:LIZHENG
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