西南大學(xué)電子商城全新升級(jí)

西南大學(xué)電子商城全新升級(jí)

本報(bào)訊 記者張明柳報(bào)道 近日，西南大學(xué)升級(jí)了學(xué)校電子商城，將辦公用品納入電子商城采購(gòu)，并對(duì)接財(cái)務(wù)智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)便捷報(bào)銷(xiāo)。

據(jù)介紹，電子商城是西南大學(xué)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的分散采購(gòu)網(wǎng)上平臺(tái)，包含京東專(zhuān)區(qū)和辦公專(zhuān)區(qū)，已有京東商城（對(duì)公自營(yíng)）和學(xué)校周邊多家實(shí)體店鋪入駐，提供辦公用品、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、清潔用品等多品目10余萬(wàn)種商品，學(xué)校分散采購(gòu)限額（20萬(wàn)）以下的商品均可選擇從電子商城購(gòu)買(mǎi)。

西南大學(xué)采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心發(fā)布的《關(guān)于推廣使用西南大學(xué)電子商城的通知》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》）顯示，在推廣階段，使用機(jī)關(guān)黨群及行政部門(mén)、直屬單位辦公及差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)運(yùn)行費(fèi)以及本科生業(yè)務(wù)費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，采購(gòu)低值易耗類(lèi)辦公用品，原則上要求從電子商城采購(gòu)；如遇電子商城無(wú)符合條件的商品、技術(shù)故障等特殊情況無(wú)法從電子商城采購(gòu)的，可從其他渠道采購(gòu)。其他單位、其他經(jīng)費(fèi)、其他商品均歡迎使用電子商城采購(gòu)，但推廣階段不作專(zhuān)門(mén)要求。

《通知》明確，打印耗材、辦公文具、小微型辦公電器及數(shù)碼產(chǎn)品、清潔用品、飲用水、水杯等均屬于低值易耗類(lèi)辦公用品。

值得注意的是，采購(gòu)需入固定資產(chǎn)的商品（單價(jià)1000元及以上），必須先在采購(gòu)信息化平臺(tái)發(fā)起項(xiàng)目申報(bào)，通過(guò)審核后方可在電子商城下單采購(gòu)。

據(jù)介紹，電子商城辦公專(zhuān)區(qū)已實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)的對(duì)接，凡通過(guò)電子商城辦公專(zhuān)區(qū)下單采購(gòu)的商品，電子發(fā)票將由后臺(tái)直接推送至智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，采購(gòu)人從智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中完成網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)流程。電子商城京東專(zhuān)區(qū)的此項(xiàng)功能尚在開(kāi)發(fā)中，目前京東專(zhuān)區(qū)的訂單需在電子商城內(nèi)下載電子發(fā)票，由采購(gòu)人人工上傳至智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)或使用原網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)完成報(bào)銷(xiāo)。

此外，根據(jù)學(xué)校報(bào)銷(xiāo)有關(guān)要求，如同一店鋪單筆訂單超過(guò)5萬(wàn)元（含），在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供采購(gòu)合同，電子商城訂單截圖可以代替采購(gòu)合同。

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