鶴壁：搭建數(shù)智賦能檔案管理系統(tǒng)

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河南鶴壁：搭建數(shù)智賦能檔案管理系統(tǒng)

本報(bào)訊 去年以來，河南省鶴壁市財(cái)政局強(qiáng)化政府采購檔案管理，聯(lián)合市檔案局出臺(tái)《鶴壁市政府采購檔案管理辦法（試行）》，于2024年7月開始實(shí)施，切實(shí)以便捷高效滿足檔案使用者需求，助力優(yōu)化營商環(huán)境。

據(jù)了解，針對(duì)檔案資料存放混亂、存放設(shè)施有待完善、存放檔案內(nèi)容缺失、傳統(tǒng)檔案管理低效等現(xiàn)狀，鶴壁市財(cái)政局創(chuàng)新探索以數(shù)智賦能政府采購檔案管理提質(zhì)增效。按照《鶴壁市政府采購檔案辦法（試行）》要求，搭建數(shù)智賦能檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)用數(shù)智賦能檢查歸檔資料是否齊全，資料不全無法歸檔。各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，若不相扣采購活動(dòng)最終受限，全部檔案存儲(chǔ)政府云儲(chǔ)系統(tǒng)，檔案共享互通。數(shù)智賦能檔案資料云儲(chǔ)對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境、溫度、濕度也沒有嚴(yán)格要求，在使用查閱檔案資料時(shí)會(huì)更省時(shí)、省人力，便捷高效、維護(hù)頻率低，保存質(zhì)量也更好。同時(shí)，數(shù)智賦能檔案以信息云或電子芯片存儲(chǔ)檔案資料，內(nèi)容存儲(chǔ)海量大，易保存不易損、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，通過數(shù)值賦能促進(jìn)傳統(tǒng)檔案提檔升級(jí)。

為做好數(shù)值賦能政采檔案管理工作，鶴壁市財(cái)政局細(xì)化管理規(guī)范。按照當(dāng)事人職責(zé)分工不同，細(xì)化不同歸檔標(biāo)準(zhǔn)、制定不同管理辦法。明確責(zé)任主體，采購活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案資料界定清晰，責(zé)任到人。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。通過多種渠道，宣傳數(shù)智賦能政府采購檔案管理重要性，提高相關(guān)人員的重視程度。并將檔案管理納入對(duì)單位和采購代理機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核，以考核促落實(shí)。通過對(duì)政府采購檔案數(shù)據(jù)的分析，為采購決策、預(yù)算編制等提供參考依據(jù)。

此外，鶴壁市財(cái)政局嚴(yán)格要求采購單位執(zhí)行《鶴壁市政府采購檔案管理辦法（試行）》，切實(shí)督促采購人履行管理職責(zé)，主動(dòng)接受市財(cái)政局或市檔案局實(shí)施云上與現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合的監(jiān)督檢查。

（張夢(mèng)媛 耿尚信）

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