吉林億鑫：堅(jiān)持誠信與專業(yè)并重

吉林億鑫：堅(jiān)持誠信與專業(yè)并重

近年來，代理機(jī)構(gòu)數(shù)量增長迅猛，競爭日益激烈。在這樣的背景下，代理機(jī)構(gòu)如何才能在競爭中脫穎而出？吉林省億鑫工程建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司（以下簡稱吉林億鑫）在這些年的實(shí)踐中總結(jié)出一條：堅(jiān)持誠信與專業(yè)并重。

 用專業(yè)把好質(zhì)量關(guān)?

吉林億鑫在建設(shè)過程中秉持“專業(yè)、高效、誠信”的發(fā)展理念。為把好代理的質(zhì)量關(guān)，公司在這幾個(gè)方面精準(zhǔn)發(fā)力。

一是精準(zhǔn)制定采購文件。采購文件的合法、合規(guī)、合理是確保采購活動(dòng)順利實(shí)施的關(guān)鍵一步。為精準(zhǔn)制定采購文件，公司建立了專業(yè)團(tuán)隊(duì)，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)?wèi){借深厚的專業(yè)知識和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握項(xiàng)目需求和技術(shù)要點(diǎn)，協(xié)助采購人制定出科學(xué)、合理、詳細(xì)且有針對性的采購文件，避免技術(shù)條款不明確、商務(wù)要求不合理等情況出現(xiàn)，確保采購項(xiàng)目順利實(shí)施。

二是提前識別和應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)。公司建立了風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，在采購項(xiàng)目前期，由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)識別項(xiàng)目在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施和建議，幫助采購人有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少項(xiàng)目在實(shí)施過程中因出現(xiàn)問題而遭受損失。除了事前預(yù)防之外，公司還建立了事中控制、事后總結(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，為每一項(xiàng)采購工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，保駕護(hù)航。

三是有效保障工作效率。在采購工作遇到各種復(fù)雜問題和爭議時(shí)，團(tuán)隊(duì)迅速給出意見及解決方案，避免問題拖延和復(fù)雜化，進(jìn)而加快采購工作進(jìn)程，保證采購工作效率。同時(shí)，公司通過熟悉掌握政府采購流程和有關(guān)法律法規(guī)，快速為采購人精準(zhǔn)制作高質(zhì)量的采購文件，提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)，不斷提升自身實(shí)力和信譽(yù)。

 以誠信打造良好口碑

通過發(fā)揮自身優(yōu)勢，吉林億鑫在吉林省市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、旅游產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、教育文化等多個(gè)領(lǐng)域積累了豐富的成功案例，業(yè)績持續(xù)攀升，市場份額不斷擴(kuò)大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，公司四年來的業(yè)務(wù)收入和凈利潤均實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步增長。

公司還主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法，完善自身的管理水平和技術(shù)能力，提升服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高知名度和信譽(yù)度。面臨疫情導(dǎo)致的全市停工停產(chǎn)，吉林億鑫及時(shí)調(diào)整工作模式，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，第一時(shí)間與電子平臺建立合作，將線下業(yè)務(wù)向線上遷移，保障項(xiàng)目按時(shí)順利完成開評標(biāo)工作，化解了疫情給企業(yè)帶來的危機(jī)。

 提供精細(xì)化代理服務(wù)?

吉林億鑫通過精細(xì)化管理，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和效率。如在采購工作流程精細(xì)化管理方面，一是深入了解項(xiàng)目需求。在項(xiàng)目初期與采購人充分溝通，詳細(xì)了解項(xiàng)目背景、目標(biāo)、技術(shù)要求等信息，確保對項(xiàng)目有全面準(zhǔn)確的認(rèn)識，再嚴(yán)格按照法律法規(guī)和項(xiàng)目需求，精準(zhǔn)編制采購文件，做到條款清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、要求明確。二是嚴(yán)格把控采購各環(huán)節(jié)工作，規(guī)范組織開評標(biāo)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保開評標(biāo)工作順利進(jìn)行。三是建立完善的項(xiàng)目檔案，對每個(gè)采購項(xiàng)目的文件、資料進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和追溯。四是加強(qiáng)信息安全管理，對采購過程中的敏感信息，采取嚴(yán)格保密制度，防止信息泄露。此外，為給客戶提供更精細(xì)化的服務(wù)，公司向采購人定期匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋遇到的問題和解決方案。在完成基本的采購代理工作的基礎(chǔ)上，為采購人提供增值服務(wù)，分擔(dān)采購人的工作疑慮和困惑，提高客戶滿意度。

 不斷提高核心競爭力

公司積極推動(dòng)人才梯隊(duì)建設(shè)，規(guī)范后備人才選拔、培養(yǎng)、考核與晉升程序，確保后備人才的素質(zhì)和質(zhì)量。公司建立了完善的人才選拔機(jī)制，通過從業(yè)年限、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)水平等多方面對項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理進(jìn)行綜合考量，選拔、培養(yǎng)出優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，邀請專家進(jìn)行授課，提高員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，制定詳細(xì)的崗位職責(zé)說明書，明確每個(gè)工作崗位的工作職責(zé)、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，為采購人提供更高效、高質(zhì)的服務(wù)。

此外，吉林億鑫還自主研發(fā)或借助現(xiàn)有的專業(yè)平臺，全面擴(kuò)展電子招投標(biāo)平臺業(yè)務(wù)，充分利用電子信息技術(shù)，簡化開標(biāo)流程，提高評審工作效率及準(zhǔn)確度，從而提高采購質(zhì)效。

（吉林省億鑫工程建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司供稿）

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