借框采之力破醫(yī)療設(shè)備采購難題
【關(guān)注框架協(xié)議采購】
借框采之力破醫(yī)療設(shè)備采購難題
——廣州市政府采購中心彩超醫(yī)療設(shè)備框采項(xiàng)目綜述
■ 田勝利 紀(jì)璇 孔仕豐 吳宇歌
近期,廣州市政府采購中心(以下簡稱中心)順利完成“廣州市黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及團(tuán)體組織彩超醫(yī)療設(shè)備框架協(xié)議采購項(xiàng)目”中6個采購包的采購工作。該項(xiàng)目是全國首個“彩超醫(yī)療設(shè)備(A02320500)”品目的框架協(xié)議采購項(xiàng)目,也是廣州政府采購領(lǐng)域的全新探索與嘗試。
在采購過程中,中心在廣州市財政局的指導(dǎo)下,借助廣東省政府采購智慧云平臺電子化框架協(xié)議系統(tǒng)操作,探索了大型醫(yī)療設(shè)備以量換價的模式,為降低醫(yī)患就醫(yī)成本貢獻(xiàn)了力量。項(xiàng)目入圍供應(yīng)商中,最低報價的最高降幅達(dá)到主機(jī)限價的25%,充分彰顯了框架協(xié)議采購的規(guī)模優(yōu)勢。
樣本價值
該項(xiàng)目由廣州市衛(wèi)生健康委員會委托中心擔(dān)任征集人,負(fù)責(zé)采購需求、技術(shù)參數(shù)的制定以及第二階段的管理等工作。
——以點(diǎn)帶面,廣泛實(shí)施采購需求調(diào)查。為確保工作順利開展,中心提前謀劃布局,認(rèn)真鉆研政策,深入開展調(diào)研,廣泛征求供應(yīng)商、監(jiān)管單位和采購單位意見,確??蚣軈f(xié)議征集文件條款合法合規(guī)。經(jīng)過多輪公示、意見征集和方案修訂,保障了設(shè)備需求的精確性與專業(yè)性,為項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施筑牢根基。
——集思廣益,專家論證保障參數(shù)精確。中心多次召集廣東省醫(yī)學(xué)裝備學(xué)會的專家和部分醫(yī)院代表,召開5次專家論證會,進(jìn)一步完善5類超聲設(shè)備需求,提出專業(yè)的配置建議與修改意見,確保采購的超聲設(shè)備能滿足高標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療需求。
——反復(fù)測試,確保電子化采購系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。為保障項(xiàng)目順利開展,中心組建了專門的測試小組,制定詳細(xì)計劃,對電子化采購系統(tǒng)的并發(fā)量、可能存在的風(fēng)險與漏洞等進(jìn)行全面測試。測試小組記錄測試過程中的問題,并向框架協(xié)議電子化采購系統(tǒng)運(yùn)維人員提出修正意見,確保系統(tǒng)功能完備、運(yùn)行穩(wěn)定,能夠應(yīng)對大量并發(fā)訪問等需求。
——嚴(yán)把關(guān)口,確保文件征集合法合規(guī)。中心制定詳細(xì)措施嚴(yán)格把關(guān)征集文件:先明確審核準(zhǔn)則,涵蓋法律法規(guī)要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等;同時,充分運(yùn)用多輪審查機(jī)制,確保所有條款符合最新法律法規(guī)要求。
——成立專班,確保響應(yīng)過程順暢無阻。為保障框架協(xié)議簽訂工作順利進(jìn)行,中心與框架協(xié)議電子化采購系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)成立客服專班,編制框架協(xié)議操作手冊,明確服務(wù)原則和響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建詳細(xì)服務(wù)流程文檔,確保各方各司其職,快速響應(yīng)、高效處理相關(guān)咨詢和問題。
——廉潔護(hù)航,確保項(xiàng)目監(jiān)督無懈可擊。中心建立“編制”“審核”“評審”三分離的項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,既實(shí)現(xiàn)文件編制、審核與評審工作相互制約、公正廉潔,又提升組織效率;優(yōu)化公開透明的征集流程,方便群眾監(jiān)督,建立便捷的投訴和反饋系統(tǒng),鼓勵潛在供應(yīng)商提出意見,保證投訴處理公正、及時。
創(chuàng)新亮點(diǎn)
——電子化利器提升實(shí)施效力。項(xiàng)目全程在廣東政府采購智慧云平臺開展,采用全流程電子化交易模式,實(shí)現(xiàn)各方采購主體線上操作留痕、數(shù)據(jù)留存,監(jiān)督審計可隨時調(diào)取、抽查信息。同時,引入誠信評價、監(jiān)督預(yù)警、違規(guī)通報等管理手段,對供應(yīng)商服務(wù)履約情況進(jìn)行量化考評,并及時公布評級信息,使采購工作高效便捷、讓采購人省心,形成了覆蓋框架協(xié)議采購實(shí)施和監(jiān)管的多方合力。
——分包采購與多樣化產(chǎn)品選擇。項(xiàng)目劃分多個采購包,包含便攜式彩色多普勒超聲診斷儀、婦產(chǎn)型中高端彩色多普勒超聲診斷儀、全身型高端彩色多普勒超聲診斷儀等多種品類。分包采購滿足了不同采購單位的需求,提升了采購的靈活性和針對性。入圍供應(yīng)商及產(chǎn)品豐富多樣,包含國內(nèi)外知名品牌,為采購單位提供了更多選擇。
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