江蘇家具采購虛實(shí)全覆蓋

線下展廳自由組合 線上“淘寶”模式管理----

江蘇家具采購虛實(shí)全覆蓋

本報(bào)記者 樂佳超

在位于南京市建鄴區(qū)的江蘇省科技工作者活動(dòng)中心，其中的一個(gè)大廳里擺滿了各種家具，不時(shí)有采購人興致勃勃地在各種家具間穿梭，比較、組合搭配著各種家具。原本偌大的活動(dòng)中心儼然成了一個(gè)“家具展廳”。

家具展廳前期選擇

“我們江蘇省省級行政機(jī)關(guān)政府采購中心出資，將這個(gè)場地租下1年，并把這次江蘇省省級、南京市市級以及區(qū)級（不含縣改區(qū)）黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家具協(xié)議供貨項(xiàng)目中標(biāo)的家具樣品都陳列在這里，供采購人實(shí)地選擇。”江蘇省省級行政機(jī)關(guān)政府采購中心（以下簡稱“采購中心”）相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，這次是他們第一次為省市區(qū)3級聯(lián)動(dòng)進(jìn)行家具協(xié)議供貨項(xiàng)目，為了做好這次家具協(xié)議供貨，他們打造了這樣一個(gè)“家具展廳”，在此次家具協(xié)議供貨的1年間，這個(gè)“家具展廳”將成為采購人采購家具的“前站”。如果效果較好，今后這個(gè)“家具展廳”可能將保留更久。
據(jù)介紹，采購人如通過家具協(xié)議供貨采購家具，不但可以事先在這個(gè)“家具展廳”中查看實(shí)物，還可以將各種家具進(jìn)行組合搭配，還能將現(xiàn)場的家具作為供貨驗(yàn)收的比對依據(jù)。喜歡這個(gè)供應(yīng)商的辦公椅，卻不喜歡他們生產(chǎn)的辦公桌，可以選擇其他家的辦公桌搭配，待一切選定就可以回去直接上網(wǎng)下訂單了。

網(wǎng)上下單履約管理

在采購中心的網(wǎng)站上，有一個(gè)“協(xié)議供貨”的選項(xiàng)區(qū)，點(diǎn)擊其中的“家具”選項(xiàng)，就能進(jìn)入家具協(xié)議供貨的采購。

據(jù)采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，家具協(xié)議供貨的網(wǎng)上采購方式類似于“淘寶”的模式。采購人在網(wǎng)上選中產(chǎn)品后，訂單會(huì)發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商，供應(yīng)商在收到訂單以后，將會(huì)上門為采購人提供現(xiàn)場環(huán)境設(shè)計(jì)、家具擺放、產(chǎn)品尺寸推薦等服務(wù)。待一切確定，采購人與供應(yīng)商簽訂合同，再由供應(yīng)商將合同通過網(wǎng)站提交采購中心鑒證。

“以前家具采購項(xiàng)目，采購中心很難確定采購人和供應(yīng)商簽訂合同的時(shí)間，更難以根據(jù)合同簽訂時(shí)間來及時(shí)督促供應(yīng)商履約交貨。”相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，現(xiàn)在，采購中心會(huì)將供應(yīng)商提交合同鑒證的時(shí)間作為合同簽訂時(shí)間，有效掌握履約時(shí)間，按照此時(shí)間對該供應(yīng)商進(jìn)行履約跟蹤。如果到規(guī)定時(shí)間供應(yīng)商還未交貨，采購中心會(huì)及時(shí)對該供應(yīng)商進(jìn)行督促。

此外，采購中心還規(guī)定，家具協(xié)議供貨項(xiàng)目簽訂合同后，中標(biāo)人不得將貨物、工程及其他相關(guān)服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)包。未經(jīng)采購人同意，中標(biāo)人不得采用分包的形式履行合同。否則采購人有權(quán)終止合同，中標(biāo)人的履約保證金將不予退還。轉(zhuǎn)包或分包造成采購人損失的，中標(biāo)人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

采購中心通過家具展廳和“淘寶”模式的網(wǎng)上采購方式這2個(gè)虛實(shí)結(jié)合的手段，服務(wù)與管理全面覆蓋并融入了家具協(xié)議供貨采購從前期選擇到后期履約的整個(gè)采購過程。