投標(biāo)文件編制技巧解答(一)
編者按:前幾期本報邀請專家介紹了電梯項目投標(biāo)文件編制前的準(zhǔn)備工作,受到讀者歡迎,并有讀者咨詢編制投標(biāo)文件的相關(guān)問題,本報特邀專家一一解答,以饗讀者。
問:如何更好地選擇投標(biāo)項目?投標(biāo)文件的編制應(yīng)從哪方面入手?
答:為了提高中標(biāo)成功率,應(yīng)選擇合適本企業(yè)并較有把握的項目進(jìn)行投標(biāo)。建議在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件后,認(rèn)為有60%-70%成功把握情況下,才可進(jìn)行該項目的投標(biāo)文件的編制工作。
投標(biāo)文件內(nèi)容包括投標(biāo)函、投標(biāo)一覽表、技術(shù)性能參數(shù)、商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表、投標(biāo)保證金、相關(guān)資格證明等。投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制,對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng),對號入座,切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問,更不要畫蛇添足。編制時,應(yīng)按招標(biāo)文件要求一一對應(yīng)作書面答復(fù)并作必要的解釋,公司介紹不必太多,而相關(guān)的資格證書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。
問:開標(biāo)一覽表和響應(yīng)表在填寫時應(yīng)注意什么?
答:開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場宣讀的重要文件,也是評標(biāo)的主要依據(jù)。開標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo),但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章一致。
響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況,應(yīng)明確表述不可含糊,并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致,這也是審查的重點。
問:怎樣才能將招標(biāo)文件中的施工方案編制得更完善?
答:.施工方案是指導(dǎo)本項目施工生產(chǎn)的計劃書。其編制原則為:針對投標(biāo)項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點,位置、環(huán)境,著重處理該工程的矛盾點和難點問題,并備有應(yīng)急預(yù)案。目前,投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性,更要考慮項目的特殊性、可操作性。(電梯項目評標(biāo)專家 趙國先)
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