周報(bào)制度倒逼項(xiàng)目順利辦結(jié)

向十八大獻(xiàn)禮政府采購法頒布十年報(bào)道之 安徽省政府采購中心

周報(bào)制度倒逼項(xiàng)目順利辦結(jié)

■ 本報(bào)記者  戎素梅  

通訊員     李成名

績效管理一詞近來熱度不減。

在今年7月26-27日召開的全國財(cái)政廳（局）長座談會(huì)上，財(cái)政部部長謝旭人表示，要按照財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理總體要求，加強(qiáng)預(yù)算績效管理，進(jìn)一步提高財(cái)政資金使用效益。以預(yù)算績效管理為切入點(diǎn)的財(cái)政改革，對(duì)下一階段的政府采購工作提出了更高要求。

目前，部分地區(qū)已在探索加強(qiáng)政府采購績效管理方面先行一步，安徽省政府采購中心（以下簡稱“采購中心）也早已意識(shí)到績效管理在政府采購工作中的重要意義，明確將“績效創(chuàng)新年”作為2012年的活動(dòng)主題，并列入本年度工作要點(diǎn)。

“今年，我們將根據(jù)省財(cái)政廳統(tǒng)一部署，堅(jiān)持以提升采購績效為目的，推進(jìn)觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，促進(jìn)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。”采購中心主任姜毅向記者介紹道。自2006年起，主題管理年活動(dòng)便成為采購中心永葆創(chuàng)新活力的一大秘訣，“績效創(chuàng)新年”又將推動(dòng)采購中心在哪些方面實(shí)現(xiàn)新突破？

采訪中，姜毅遞給記者一份采購中心9月份第1周周報(bào)表，采購一科、采購二科、采購三科、綜合信息科4大科室的每位員工所經(jīng)辦的項(xiàng)目，均有明確記載，同時(shí)附有項(xiàng)目質(zhì)疑情況周報(bào)表、投標(biāo)保證金清退情況周報(bào)表。通過查閱報(bào)表，可清楚地看到項(xiàng)目經(jīng)辦人、采購方式、下達(dá)時(shí)間進(jìn)展情況、質(zhì)疑情況、投標(biāo)保證金清退進(jìn)展等基本信息，以及項(xiàng)目為何拖延、采購單位是否配合等因素，還可分析項(xiàng)目是否經(jīng)得起推敲、工作方式是否需調(diào)整或改進(jìn)，并據(jù)此對(duì)癥下藥，倒逼項(xiàng)目順利辦結(jié)。

“細(xì)化制度、分解責(zé)任，是我們探尋精細(xì)化管理的重要舉措，也是開展項(xiàng)目績效管理、提高采購績效的手段。”姜毅告訴記者，今年以來，采購中心探索建立了項(xiàng)目質(zhì)疑、投標(biāo)保證金清退周報(bào)制度，并與此前一貫執(zhí)行的項(xiàng)目周報(bào)制度結(jié)合起來，通過分類統(tǒng)計(jì)每種采購方式下項(xiàng)目的辦結(jié)情況及出現(xiàn)的問題，對(duì)現(xiàn)有工作方法進(jìn)行反思與評(píng)價(jià)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作方式的科學(xué)性，提高采購效率。據(jù)了解，今年上半年，項(xiàng)目辦結(jié)率達(dá)86%。