周報(bào)制度倒逼項(xiàng)目順利辦結(jié)
向十八大獻(xiàn)禮政府采購法頒布十年報(bào)道之 安徽省政府采購中心
周報(bào)制度倒逼項(xiàng)目順利辦結(jié)
■ 本報(bào)記者 戎素梅
通訊員 李成名
績效管理一詞近來熱度不減。
在今年7月26-27日召開的全國財(cái)政廳(局)長座談會(huì)上,財(cái)政部部長謝旭人表示,要按照財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理總體要求,加強(qiáng)預(yù)算績效管理,進(jìn)一步提高財(cái)政資金使用效益。以預(yù)算績效管理為切入點(diǎn)的財(cái)政改革,對(duì)下一階段的政府采購工作提出了更高要求。
目前,部分地區(qū)已在探索加強(qiáng)政府采購績效管理方面先行一步,安徽省政府采購中心(以下簡稱“采購中心)也早已意識(shí)到績效管理在政府采購工作中的重要意義,明確將“績效創(chuàng)新年”作為2012年的活動(dòng)主題,并列入本年度工作要點(diǎn)。
“今年,我們將根據(jù)省財(cái)政廳統(tǒng)一部署,堅(jiān)持以提升采購績效為目的,推進(jìn)觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,促進(jìn)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。”采購中心主任姜毅向記者介紹道。自2006年起,主題管理年活動(dòng)便成為采購中心永葆創(chuàng)新活力的一大秘訣,“績效創(chuàng)新年”又將推動(dòng)采購中心在哪些方面實(shí)現(xiàn)新突破?
采訪中,姜毅遞給記者一份采購中心9月份第1周周報(bào)表,采購一科、采購二科、采購三科、綜合信息科4大科室的每位員工所經(jīng)辦的項(xiàng)目,均有明確記載,同時(shí)附有項(xiàng)目質(zhì)疑情況周報(bào)表、投標(biāo)保證金清退情況周報(bào)表。通過查閱報(bào)表,可清楚地看到項(xiàng)目經(jīng)辦人、采購方式、下達(dá)時(shí)間進(jìn)展情況、質(zhì)疑情況、投標(biāo)保證金清退進(jìn)展等基本信息,以及項(xiàng)目為何拖延、采購單位是否配合等因素,還可分析項(xiàng)目是否經(jīng)得起推敲、工作方式是否需調(diào)整或改進(jìn),并據(jù)此對(duì)癥下藥,倒逼項(xiàng)目順利辦結(jié)。
“細(xì)化制度、分解責(zé)任,是我們探尋精細(xì)化管理的重要舉措,也是開展項(xiàng)目績效管理、提高采購績效的手段。”姜毅告訴記者,今年以來,采購中心探索建立了項(xiàng)目質(zhì)疑、投標(biāo)保證金清退周報(bào)制度,并與此前一貫執(zhí)行的項(xiàng)目周報(bào)制度結(jié)合起來,通過分類統(tǒng)計(jì)每種采購方式下項(xiàng)目的辦結(jié)情況及出現(xiàn)的問題,對(duì)現(xiàn)有工作方法進(jìn)行反思與評(píng)價(jià),進(jìn)一步強(qiáng)化工作方式的科學(xué)性,提高采購效率。據(jù)了解,今年上半年,項(xiàng)目辦結(jié)率達(dá)86%。
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