政府采購招標(biāo)項(xiàng)目如何分包

政府采購招標(biāo)項(xiàng)目如何分包

■ 馬正紅

有些政府采購項(xiàng)目不能或者很難有一家投標(biāo)單位完成,這時需要將該采購項(xiàng)目分成幾個包進(jìn)行招標(biāo)。分包是采購活動中較為復(fù)雜的一項(xiàng)工作，應(yīng)當(dāng)綜合考慮各方面的因素。

分包的適用范圍

一是工作量大和工期緊的大型項(xiàng)目。一些大型項(xiàng)目不能或者很難有一家中標(biāo)人完成，如體量較大的群體工程，大體量的精裝修工程，可根據(jù)樓層位置及使用功能的不同，進(jìn)行分包實(shí)施。如道路市政工程往往可依據(jù)區(qū)域、位置實(shí)現(xiàn)分包。對于采購規(guī)模較小的項(xiàng)目一般建議不分包，因?yàn)榉职鼘?shí)施可能不利于項(xiàng)目的管理，同時還會造成不必要的財力浪費(fèi)，對工期的影響也不明顯，且較難做到清晰劃分分包的局面。

二是采購項(xiàng)目的專業(yè)要求。如果采購項(xiàng)目的幾部分內(nèi)容專業(yè)要求相距較遠(yuǎn)，資格要求不同，對不同專業(yè)項(xiàng)目可以分包實(shí)施。在現(xiàn)場允許的情況下，可將那些專業(yè)技術(shù)復(fù)雜且需專業(yè)資質(zhì)的特殊項(xiàng)目，作為單獨(dú)的包進(jìn)行招標(biāo)。常見分包實(shí)施的項(xiàng)目有：機(jī)電設(shè)備安裝、園區(qū)綠化工程、 智能化系統(tǒng)、鍋爐房系統(tǒng)等。

三是采購項(xiàng)目的管理要求。有時一個采購項(xiàng)目內(nèi)容基本接近，采購人為便于管理，可以考慮分包。如大量的財政、稅務(wù)發(fā)票印刷，社保中心的征收專用收據(jù)印制等，可以依據(jù)不同管理要求以及印制票據(jù)、憑證的種類分包。

四是同一專業(yè)的特別要求。如分體空調(diào)定點(diǎn)招標(biāo)或協(xié)議招標(biāo)時，可以依據(jù)各種空調(diào)規(guī)格（如1匹掛機(jī)，2匹掛機(jī)，5匹柜機(jī)等）分包。對于有多種空調(diào)設(shè)備的供貨采購項(xiàng)目，如一些采購項(xiàng)目既有多聯(lián)機(jī)，又有風(fēng)冷熱泵機(jī)組、冷水機(jī)組、地源熱泵機(jī)組、溴化鋰吸收式冷水機(jī)組等，還有機(jī)房空調(diào)設(shè)備，可以按不同設(shè)備種類分包采購。

五是體現(xiàn)政策要求。在一些政府采購基建工程項(xiàng)目中，由于空調(diào)設(shè)備占總預(yù)算的比例不高，采購金額相對較小，采購人一般很少采用空調(diào)單獨(dú)分包招標(biāo)、單獨(dú)評標(biāo)。而這種招標(biāo)方式自然就給空調(diào)強(qiáng)制采購政策執(zhí)行帶來一定困難。由于項(xiàng)目招標(biāo)以土建或其他設(shè)備為主，空調(diào)設(shè)備招標(biāo)的一些要求，如報價明細(xì)要求、節(jié)能清單目錄要求等，就不可能像空調(diào)單獨(dú)招標(biāo)時那樣具體地體現(xiàn)出來，評標(biāo)辦法的制定也更側(cè)重于基建或其他設(shè)備。評審委員會中很少會有空調(diào)方面的專家，即使是有，他們也可能對空調(diào)強(qiáng)制采購政策了解不夠。因此，為體現(xiàn)政策要求，對于強(qiáng)制采購的空調(diào)等設(shè)備，建議單獨(dú)分包。

分包實(shí)施的優(yōu)缺點(diǎn)

分包實(shí)施的優(yōu)點(diǎn)：

一是分包實(shí)施可以縮短交貨期和工期。由于分包實(shí)施，不同的單位同時進(jìn)行，可投入足夠的人力、物力、財力，為縮短工期提供了保證。

二是分包有利于競爭。按項(xiàng)目性質(zhì)和專業(yè)分包，有利于發(fā)揮各個專業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢，吸引有多種優(yōu)勢的投標(biāo)人來投標(biāo)。

三是強(qiáng)制采購的設(shè)備單獨(dú)分包，可在評審標(biāo)準(zhǔn)中充分體現(xiàn)強(qiáng)制采購政策，加強(qiáng)強(qiáng)制采購政策落地。

分包實(shí)施的缺點(diǎn)：

一是分包實(shí)施過程中，由于有多個獨(dú)立的企業(yè)，會增加臨時生產(chǎn)生活設(shè)施、材料堆場，容易對現(xiàn)場場地使用產(chǎn)生交叉干擾。

二是分包實(shí)施會增添采購人在管理上的工作量，且招標(biāo)采購的工作量也增大。由于管理對象增多，各分包間的組織協(xié)調(diào)工作也會隨之增加。

綜上所述，筆者認(rèn)為，在政府采購項(xiàng)目招標(biāo)策劃過程中，分包合理與否關(guān)系到政府采購項(xiàng)目能否順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期的采購目標(biāo)。在實(shí)際操作過程中，分包不一定是必須的，即使分包也不可過多。有的采購項(xiàng)目由于分包過多、采購規(guī)模偏小，導(dǎo)致投標(biāo)人準(zhǔn)備標(biāo)書過多，評委評標(biāo)時間過長，同時過于分散也不利于管理和資源的優(yōu)化配置。

分包實(shí)施的注意點(diǎn)

一是分包必須以投標(biāo)單位獨(dú)立實(shí)施為原則。分包數(shù)量的確定，既要有利于競爭，又要有利于管理。

二是招標(biāo)文件中應(yīng)明確分包的交界面。所分的各包，應(yīng)易劃清責(zé)任界線，特別是在各標(biāo)段交接部位的界面應(yīng)明確各自的責(zé)任，以免因責(zé)任不清引發(fā)爭議和扯皮問題。

三是對于工程項(xiàng)目，現(xiàn)場的平面布局應(yīng)作好統(tǒng)一規(guī)劃，既要相對獨(dú)立，又能便于管理；既要考慮空間上的相對獨(dú)立，又要考慮布置的合理性與安全性。對現(xiàn)場的臨水臨電、接線、道口位置都應(yīng)明確相應(yīng)的責(zé)任方。

四是對于同一個門牌號的物業(yè)采購項(xiàng)目，依據(jù)有關(guān)政策，不能拆成兩個項(xiàng)目整體分包。

五是招標(biāo)文件如果明確規(guī)定同一投標(biāo)人只能中標(biāo)一個包，那么也必須同時規(guī)定，同一投標(biāo)人在不同標(biāo)段均排名第一時如何決定中標(biāo)供應(yīng)商，也就是說必須明確投多個包的定標(biāo)原則。對于工期很緊的大型采購項(xiàng)目，在制作招標(biāo)文件時，采購人應(yīng)該考慮到一個以上包授予同一中標(biāo)單位時，該單位的管理人員和技術(shù)工人、施工設(shè)備和投入本項(xiàng)目的資金等資源能力是否跟得上。如果一個中標(biāo)單位完成確有困難，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先明確，投標(biāo)人可以同時投多個包，但一個投標(biāo)人只能中一個包，這是采購人的權(quán)利，必須在招標(biāo)文件中寫明。如果沒有事先在招標(biāo)文件中明確，同一投標(biāo)人在各包都排名第一時，就應(yīng)該允許其中標(biāo)所有的包。

（作者單位：上海市政府采購中心）