集采機構(gòu)考核是怎樣進行的
集采機構(gòu)考核是怎樣進行的
■ 本報記者 王童彥
組織形式:各自為政+省內(nèi)“一盤棋”
實踐中集采機構(gòu)的考核工作如何進行,有哪些創(chuàng)新?記者對上海市、天津市、浙江省、四川省、深圳市等地公布的集采機構(gòu)考核辦法或方案進行了梳理和分析。
組織機構(gòu)是規(guī)范開展工作的前提。考核集采機構(gòu)首先需要確定考核主體,即成立考核小組。根據(jù)《政府采購法》相關(guān)規(guī)定,各級財政部門是集采機構(gòu)考核的組織主體,但考核小組成員并非僅包括財政部門人員,紀檢監(jiān)察、審計、政府采購監(jiān)督員、采購人在一定條件下也可以進入考核小組。比如,《深圳市政府集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理暫行辦法》第五條規(guī)定,市財政部門應(yīng)當組織三人以上的考核小組,考核小組可以邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門人員參與。必要時可邀請政府采購監(jiān)督員、采購人代表或供應(yīng)商參加。其中,天津市、浙江省、福建省則無條件將監(jiān)察和審計部門作為考核的主體?!墩憬〖胁少彊C構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法(試行)》規(guī)定,“考核小組工作人員由各級財政、監(jiān)察、審計部門人員組成,并可視情況邀請中介代理機構(gòu)代表、集中采購機構(gòu)行政主管部門代表、行風(fēng)監(jiān)督員、人大代表、政協(xié)委員等人員參加?!?/p>
《政府采購法》規(guī)定了“各級人民政府財政部門是負責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)”。由此,深圳市、上海市、四川省、青海省、天津市等大部分地方都采用各級財政部門分別考核同級集采機構(gòu)的方法。省市縣的集采機構(gòu)考核各自為政,只是在考核方案的制定上,下一級財政部門可參照上一級財政部門的考核要求和考核表,比如,《青海省集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核辦法》規(guī)定,“省級政府采購監(jiān)管部門制定對省政府采購中心進行年度考核的考核要求,并可根據(jù)實際情況適時調(diào)整,各州(地、市)、縣(區(qū)、市)政府采購監(jiān)管部門參照省級政府采購監(jiān)管部門制定的考核要求制定對同級政府采購中心的考核要求”;或者在區(qū)縣考核中,省市考核小組可進行督導(dǎo),如天津市規(guī)定,“市財政局、監(jiān)察局、審計局將組成督察指導(dǎo)組,在考核期間對區(qū)(縣)考核工作進行督察指導(dǎo)”。
實踐中,浙江省則另辟蹊徑,實現(xiàn)了全省考核“一盤棋”?!墩憬】己宿k法》第三條,“全省各級集中采購機構(gòu)的監(jiān)督考核工作由省財政廳統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織部署,各級財政部門具體分工負責(zé)?!钡谑鶙l,“集中采購機構(gòu)定期考核實行‘下考一級’的原則。省財政廳負責(zé)組織對各設(shè)區(qū)市集中采購機構(gòu)的定期考核工作;各設(shè)區(qū)市財政局負責(zé)組織對所屬縣(市、區(qū))集中采購機構(gòu)的定期考核工作。省級集中采購機構(gòu)的定期考核工作,在財政部未作具體規(guī)定前,由省財政廳負責(zé)組織實施?!?/p>
考核方式:定期考核為主+引入第三方力量
財政部《中央集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核暫行辦法》(財庫〔2007〕34號)對中央集采機構(gòu)監(jiān)督考核工作規(guī)定的考核方式是:定期與專項、定性與定量、自查與核查相結(jié)合。據(jù)記者調(diào)查,大部分省市在實踐中也主要采用這些方式,其中,以定期考核為主。但記者也發(fā)現(xiàn),座談會、問卷調(diào)查等方式也被應(yīng)用在考核中,比如,山西省財政廳《2012年度省級政府采購中心考核方案》中提到,“考核組還應(yīng)與部分采購人、供應(yīng)商和評審專家代表進行座談,了解采購各當事方對采購中心采購質(zhì)量、采購效率、服務(wù)水平、廉潔等方面的反映與評價?!薄渡钲谑锌己斯芾頃盒修k法》規(guī)定,“在集中采購機構(gòu)自查期間,市財政部門應(yīng)向部分采購人、供應(yīng)商和評審專家發(fā)放問卷調(diào)查表,廣泛征求對市政府集中采購機構(gòu)采購組織實施工作的評價及建議?!绷硗?,《四川省集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核實施細則(試 行)》還提出,條件成熟后,財政部門可采取網(wǎng)上隨機抽取方式進行考核,也可以按主管部門、行業(yè)或單位性質(zhì)分類考核,還可以按項目重要性、項目達到一定金額限額進行考核。
在對集采機構(gòu)進行定期考核時,部分省市財政監(jiān)管部門引入了第三方社會機構(gòu),比如《浙江省2012—2013考核方案》明確,“社會評價”部分,被抽取的考核項目為必查項目,考核機構(gòu)可以直接或委托有關(guān)機構(gòu)向考核項目所涉政府采購有關(guān)當事人發(fā)送并征集《浙江省集中采購機構(gòu)考核評價表》,也可以由集中采購機構(gòu)自行征集,但采購單位評價表回收率應(yīng)為100%,其他應(yīng)不低于50%。
調(diào)查中,記者還發(fā)現(xiàn)各地定期考核的考核頻次也不盡相同。有的是隔年一次,比如,《財政部對中央集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核暫行辦法的補充通知》規(guī)定,“財政部對中央集中采購機構(gòu)實行定期考核,隔年進行一次,原則上安排在考核當年的3月1日開始至4月底結(jié)束。” 有的是一年一次,深圳市、上海市、天津市、四川省、福建省、河南省鄭州市、江蘇省連云港市等原則上對集采機構(gòu)都是一年考核一次。有的是每半年一次,河北省、廣西壯族自治區(qū)、陜西省均屬此類。
考核內(nèi)容:指標分類形成三大“陣營”
考核指標的制定是考核活動的核心?!敦斦繉χ醒爰胁少彊C構(gòu)監(jiān)督考核暫行辦法的補充通知》規(guī)定,考核事項包括《中華人民共和國政府采購法》第66條和《暫行辦法》規(guī)定的內(nèi)容,同時政府采購政策的執(zhí)行情況、質(zhì)疑答復(fù)情況、集中采購機構(gòu)內(nèi)部管理和操作規(guī)程等內(nèi)容也列為考核事項。記者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),各地從實際情況出發(fā),對考核指標的劃分標準有所不同,有的以定性和定量為標準,有的以集采機構(gòu)工作性質(zhì)為標準,有的則是綜合考慮定性和定量、集采機構(gòu)工作性質(zhì)等因素進行劃分。
深圳市、上海市、四川省等都將考核指標分為定性指標和定量指標。其中,定性指標主要包括政府采購工作規(guī)范運作情況、政府采購工作效率、政府采購工作質(zhì)量、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的培訓(xùn)情況、集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況;定量指標包括招標公告發(fā)布率,中標公告發(fā)布率,政府采購信息公開率,協(xié)議供貨、定點采購招標結(jié)果備案率,擅自改變采購方式率,質(zhì)疑答復(fù)滿意率,被政府采購當事人投訴率,實際采購價格低于采購預(yù)算和市場同期平均價格的比例,采購資金節(jié)約率,評標專家隨機抽取率,業(yè)務(wù)費使用效率。
河北省、廣西壯族自治區(qū)、山西省、陜西省、福建省等依據(jù)集采機構(gòu)的工作性質(zhì),主要將考核指標劃分為綜合情況考核、基礎(chǔ)工作考核、采購業(yè)務(wù)考核、工作質(zhì)量和效率考核、廉潔自律和隊伍建設(shè)5個方面。
浙江省對集采機構(gòu)的考核內(nèi)容主要有機構(gòu)隊伍建設(shè),包括機構(gòu)場地、信息化管理、專職專崗、專職人員學(xué)歷、專職人員職稱等;制度建設(shè)和規(guī)范化管理,包括政府采購政策執(zhí)行情況、集中采購基本業(yè)務(wù)操作制度、集中采購配套管理制度等;業(yè)務(wù)建設(shè),包括采購信息公告、采購方式審批、采購文件發(fā)售等;采購績效,包括采購精品案例、采購規(guī)模、代理項目數(shù)、節(jié)資率等;社會評價,包括采購單位評價、供應(yīng)商評價、專家評價等。
在考核總分值的設(shè)定上,以定性和定量劃分考核指標的省份,多數(shù)將總分設(shè)定為200分,定性和定量指標各100分,比如四川??;以集采機構(gòu)工作性質(zhì)劃分指標的省份,多數(shù)采用百分制,比如福建?。徽憬t將考核總分值設(shè)定為500分,5項考核指標每項滿分為100分。
考核結(jié)果:獎優(yōu)懲劣
集采機構(gòu)考核活動的最終結(jié)果是各級財政監(jiān)管部門給出的考核評價,而這種評價在實踐中往往體現(xiàn)為“分數(shù)”。根據(jù)分數(shù)的高低,集采機構(gòu)被歸為不同的檔次,比如天津市、四川省等將集采機構(gòu)監(jiān)督考核綜合得分分為合格、良好、優(yōu)秀3個檔次,財政部、上海市、深圳市、河北省等則將綜合得分分為優(yōu)秀、優(yōu)良/良好、合格、不合格4個檔次;并且實施獎優(yōu)罰劣的措施。
對考核結(jié)果優(yōu)秀者,大部分地方會給予精神獎勵,比如《河北省考核辦法(試行)》規(guī)定,“對考核結(jié)果達到優(yōu)良及以上等次的集中采購機構(gòu)要給予通報表彰”。另外,除精神獎勵外,一些省份還給予了考核優(yōu)秀者“下年度免考”的“特權(quán)”,比如,浙江省對在2009年度和2010-2011年度考核中均為優(yōu)秀的集采機構(gòu),就可免于參加本年度的考核,浙江省政府采購中心以及杭州、湖州、臺州、義烏等地政府采購中心被列入免考名單。
對考核不合格的集采機構(gòu),財政監(jiān)管部門通常會要求其限期整改,比如財政部財庫〔2007〕34號規(guī)定,“對考核為不合格的中央集中采購機構(gòu),財政部應(yīng)當責(zé)令其限期整改”。而且,財政部還會在當年組織復(fù)查,對未按要求進行整改的,將依法進行處理。
責(zé)任編輯:lilei
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