考核指標(biāo)應(yīng)突出集采專業(yè)化
集采機構(gòu)考核③
考核指標(biāo)應(yīng)突出集采專業(yè)化
■ 本報記者 王童彥
考核指標(biāo)體系支撐起集中采購機構(gòu)考核的“藍本”,既能為集采機構(gòu)發(fā)展引航,又是實現(xiàn)政府采購監(jiān)管目標(biāo)的直接抓手。在十多年的政府采購制度實踐中,各地集采機構(gòu)考核指標(biāo)體系圍繞注重節(jié)資反腐的制度目標(biāo)展開,并按照不同標(biāo)準(zhǔn)形成了不同的集合單元,比如定性指標(biāo)和定量指標(biāo),依據(jù)集采機構(gòu)的工作性質(zhì)分為綜合情況考核、基礎(chǔ)工作考核、采購業(yè)務(wù)考核、工作質(zhì)量和效率考核等指標(biāo)類別。然而,在政府采購制度目標(biāo)逐漸轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)“物有所值”的要求下,現(xiàn)行指標(biāo)體系能否適應(yīng)制度目標(biāo)改革的要求?其發(fā)展之途路在何方?
偏重程序合規(guī)性
節(jié)約財政資金和預(yù)防腐敗是我國現(xiàn)階段政府采購制度體系的主要目標(biāo),因而制度體系更多強調(diào)“完全市場競爭”與采購程序限定。江蘇省政府采購中心副主任龔云峰認(rèn)為,在此制度背景下,現(xiàn)行考核指標(biāo)體系更偏重對集采機構(gòu)程序合規(guī)性的考察,而忽視了對其采購項目效果、效率、社會效益和滿意度的評價。
據(jù)記者調(diào)查,中央及90%以上的省市級集采機構(gòu)考核指標(biāo)中,采購程序執(zhí)行情況或規(guī)范運行情況的分值占比最大。比如,天津市2013年發(fā)布的《集中采購機構(gòu)項目指標(biāo)考核評分標(biāo)準(zhǔn)》包括,執(zhí)行政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況(5分),集中采購機構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況(5分),從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況(5分),政府采購政策功能落實情況(5分),集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況(5分),采購方式審批,進口產(chǎn)品審核和采購程序的執(zhí)行情況(30分),基礎(chǔ)工作情況(20分),采購計劃實施及執(zhí)行情況和采購價格情況(10分),合同簽訂、驗收情況(5分),集中采購機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量情況(10分),其中,進口產(chǎn)品審核和采購程序的執(zhí)行情況分值占30%。2013年深圳市印發(fā)的《深圳市政府集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理暫行辦法》的打分項共29項,其中,“政府采購工作規(guī)范運行情況”占25%,比重最高。
財政部副部長劉昆在2013年全國政府采購工作網(wǎng)絡(luò)視頻會議上提出,政府采購在監(jiān)管方式上,要從注重過程控制向結(jié)果評價轉(zhuǎn)變。然而,實踐中,各地集采機構(gòu)考核指標(biāo)體系,將反映結(jié)果評價的指標(biāo),如采購執(zhí)行情況或合同簽訂驗收等,納入其中的仍屬少數(shù)。而且除天津外,其分值比重很小,比如深圳市“合同備案與履約抽查”占比僅為4%;浙江省2012—2013集中采購機構(gòu)量化考核表中,合同備案與履約驗收僅作為“集中采購基本業(yè)務(wù)操作制度”指標(biāo)的一個考核要點,并未單獨列出。
定性指標(biāo)為主
財政部印發(fā)的《中央集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核暫行辦法》(財庫〔2007〕34號)明確規(guī)定了定性指標(biāo)和定量指標(biāo)。定性指標(biāo)主要包括政府采購工作規(guī)范運作情況、政府采購工作效率、政府采購工作質(zhì)量、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的培訓(xùn)情況、集中采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況;定量指標(biāo)包括招標(biāo)公告發(fā)布率,中標(biāo)公告發(fā)布率,政府采購信息公開率,協(xié)議供貨、定點采購招標(biāo)結(jié)果備案率,擅自改變采購方式率,質(zhì)疑答復(fù)滿意率,被政府采購當(dāng)事人投訴率,實際采購價格低于采購預(yù)算和市場同期平均價格的比例,采購資金節(jié)約率,評標(biāo)專家隨機抽取率,業(yè)務(wù)費使用效率。
深圳市財政委政府采購辦公室汪泳認(rèn)為,盡管財政部明確了10種定量指標(biāo),但在實際考核中,多數(shù)地方仍然以定性指標(biāo)為主。
據(jù)記者了解,深圳市定量考核指標(biāo)占比為15%。浙江省定量考核指標(biāo)主要集中在“采購績效”評價方面,采購績效占總分500分的20%,包括采購合同金額占公共預(yù)算支出率、采購金額增長率、代理項目數(shù)、人均代理項目數(shù)、采購量、人均采購量、資金節(jié)約率等。
汪泳進一步分析了定性指標(biāo)為主的原因。他說:“在國外,考核通常以定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔。除制度、思維方式差異等原因外,國內(nèi)定量指標(biāo)計算本身也存在一些問題,比如財政部規(guī)定了‘采購資金節(jié)約率=節(jié)約額÷采購次數(shù)×100%,節(jié)約額=采購預(yù)算—實際采購金額節(jié)資率’,但是這種計算方法長期來看并不能保證節(jié)約資金,單次采購的貨物本身可能很便宜,但是其后續(xù)的配件、維修、耗材等可能要貴很多,如果再算上環(huán)境成本的話,則花費更多?!?/p>
上海市政府采購中心副主任徐舟也舉了相關(guān)實例:《上海市政府采購集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》規(guī)定,質(zhì)疑答復(fù)滿意率=(1-答復(fù)質(zhì)疑后被有效投訴的次數(shù)÷被質(zhì)疑的次數(shù))×100%,但沒有對“被質(zhì)疑的次數(shù)”的有效性進行限定,這就使很多無效質(zhì)疑也被算在分母里,從而拉低了結(jié)果。
集采專業(yè)化指標(biāo)設(shè)計
財政部副部長劉昆提出,在操作執(zhí)行上,要從注重程序合規(guī)向?qū)I(yè)化采購轉(zhuǎn)變。推動集采機構(gòu)的專業(yè)化發(fā)展定位。促進集采機構(gòu)加強對通用類貨物和服務(wù)需求標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件的研究,改進服務(wù),提高效率,不斷提高集采機構(gòu)的專業(yè)化水平。據(jù)此,有專家提出,集采機構(gòu)考核指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)以實現(xiàn)“物有所值”為導(dǎo)向,強化對集采機構(gòu)專業(yè)化考核。
“在物有所值制度目標(biāo)要求下,應(yīng)該重點關(guān)注指標(biāo)設(shè)計的時態(tài)。具體講,指標(biāo)設(shè)計是應(yīng)該優(yōu)先關(guān)注集采機構(gòu)過去的采購效果還是未來的采購能力?是應(yīng)該重點評判集采機構(gòu)過去行為的對錯,還是應(yīng)該突出考察其對中標(biāo)供應(yīng)商合同執(zhí)行和履約效果的控制能力?”國際關(guān)系學(xué)院公共市場與政府采購研究所副所長趙勇對指標(biāo)的未來設(shè)計提出了自己的思考。
高志勇表示,考核指標(biāo)應(yīng)反映集采機構(gòu)在堅持物有所值方面的盡責(zé)狀況,如對物有所值的影響因素的控制責(zé)任履行。另外,采購需求方面的合理控制,競爭方式方面的合規(guī)控制,采購周期方面的時效控制,投標(biāo)成本方面的節(jié)約控制等都應(yīng)作為考核內(nèi)容,并進行細化和量化分析。
徐舟認(rèn)為,“集采專業(yè)化指標(biāo)應(yīng)具體包括四個方面:集采機構(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì),應(yīng)建立職業(yè)資格等級制度,以此作為人員專業(yè)化的評判依據(jù);采購項目前期策劃情況,表現(xiàn)為是否根據(jù)采購人的需求設(shè)計,能否為采購人提供合理建議等;采購項目執(zhí)行效果,包括采購經(jīng)濟性、效率和效益,切忌唯價格論;采購滿意程度,應(yīng)對集采機構(gòu)服務(wù)對象——采購人、供應(yīng)商、專家,進行口頭或書面的調(diào)查,從而得出相對客觀的結(jié)論?!?/p>
另外,國家信息中心助理研究員呂漢陽也提出了個人建議:“集采機構(gòu)考核指標(biāo)體系應(yīng)該涵蓋采購項目、采購執(zhí)行機構(gòu)、采購執(zhí)行人員,可以據(jù)此分為3個指標(biāo)子系統(tǒng),或者將其統(tǒng)一于一個指標(biāo)系統(tǒng)。集采機構(gòu)考核應(yīng)該以采購績效作為核心考核內(nèi)容,并且可以借鑒商業(yè)采購評價的指標(biāo)系統(tǒng),比如德國的SAP系統(tǒng),指標(biāo)設(shè)計應(yīng)該更強調(diào)指標(biāo)量化。同時,注重指標(biāo)設(shè)計的擴展性,為未來制度目標(biāo)的變化留下空間?!?/p>
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