第三方證明文件存瑕疵怎么辦
■ 文 楊志堅 林志斌
案情■■■
某公開招標項目,招標文件要求:*提供不少于人民幣2000萬元的有效銀行存款證明(其中銀行存款證明由在XX市設(shè)有營業(yè)網(wǎng)點的銀行開具,并由投標人提供承諾書,保證該筆存款至少至20XX年X月X日前在賬戶內(nèi))。中標候選人甲公司提供了銀行存款證明,但該證明中的聲明一處“上述資金在 年 月 日前不予提取或贖回”沒有填寫,也就是說僅能證明其在開具證明時賬號內(nèi)有2000萬元的存款。采購結(jié)果公告后,乙公司質(zhì)疑認為,甲公司沒有那么多的資金,不能滿足招標文件的要求,應(yīng)為無效投標。經(jīng)調(diào)查,甲公司在開具銀行證明后不久該賬戶內(nèi)的金額曾一度沒有達到2000萬元。由于該條款為實質(zhì)性條款,代理機構(gòu)針對該項質(zhì)疑組織原評委復(fù)審,評委最終維持原評審結(jié)果。
分析■■■
本案中的復(fù)審實際上僅是對供應(yīng)商的資格進行再審查,不涉及技術(shù)、商務(wù)等,因此不是重新評審,而是資格復(fù)審?!墩少彿ā芳跋嚓P(guān)法律體系沒有對資格復(fù)審進行規(guī)定,但《聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會貨物、工程和服務(wù)采購示范法》(簡稱《示范法》)和《立法指南》有相關(guān)規(guī)定。
《示范法》第7條第8項規(guī)定,采購實體可要求已預(yù)審及格的某一供應(yīng)商或承包商按照原來對該供應(yīng)商或承包商進行資格預(yù)審時使用的同樣標準,再度證明其資格。對于未能根據(jù)要求再度證明其資格的任何供應(yīng)商或承包商,采購實體應(yīng)取消其資格。采購實體應(yīng)迅速通知被要求再度證明其資格的每個供應(yīng)商或承包商,說明其做法是否已令采購實體滿意?!妒痉斗ā返?/span>34條第6款規(guī)定,采購實體可要求中標的投標商進一步證明其資格??梢姡Y格復(fù)審是在確定中標商后,對其是否有能力履行合同義務(wù)進行的進一步審查。
資格復(fù)審在實踐中已成為慣例或行規(guī)。由于本案是在質(zhì)疑回復(fù)時進行復(fù)審的,根據(jù)財政部第18號部長令的規(guī)定,代理機構(gòu)在取得監(jiān)管部門的同意下,由原評委會直接擔任于法有據(jù)。
《廣東省政府采購供應(yīng)商復(fù)審管理辦法》(征求意見稿)規(guī)定,供應(yīng)商申請復(fù)審的請求應(yīng)在提起投訴時一并向財政部門提出,由采購人、采購代理機構(gòu)具體負責,但評委會要重新組成,原評委必須回避。
筆者對上述規(guī)定有異議。因復(fù)審是在原評審結(jié)果出現(xiàn)歧義的情況下進行的,由原評委會重新慎重考慮、認真審核更妥。假如不存在違法違規(guī)的情形,專家獨立判斷而作出的復(fù)審意見,應(yīng)為合法有效而采納。由于某些問題是仁者見仁,智者見智,很難說哪個絕對正確,如果新組織的評委會持不同的意見,該采納哪個呢?更何況到了投訴階段,監(jiān)管部門的職責是調(diào)查在采購過程中是否存在違法違規(guī)情形,若沒有,原評審結(jié)果合法,應(yīng)予維持,否則應(yīng)廢標。
在組織評標活動時,代理機構(gòu)應(yīng)提醒評委對實質(zhì)性條款進行嚴格把關(guān),特別是對于沒有按規(guī)定填完全部信息的材料,應(yīng)獨立、公正、認真地判斷其是否完全符合要求。在質(zhì)疑回復(fù)時,應(yīng)組織原評委對此再次核實,以核實報告作為答復(fù)依據(jù)。
作為評委,面對來自第三方的似是而非的證明,如屬于實質(zhì)性條款,應(yīng)要求形式要件完全符合招標文件要求,如屬一般性條款,可作扣分考慮,并記錄在評審報告中。對于供應(yīng)商的承諾書,因其僅是一種承諾,且評審是僅對投標資料的審查,應(yīng)認定其有效。在復(fù)審中,甲公司的銀行證明書的確是由銀行直接出具的,盡管甲公司賬戶內(nèi)的資金不是一直保持在2000萬元以上,但復(fù)審時尚未到承諾的最終期限,甲公司也及時補足了款項,因此評委認為甲公司不存在提供虛假材料的情形,維持了原評審結(jié)果。
筆者認為這個結(jié)論是合法正確的。對于實質(zhì)性條款,評標時應(yīng)從嚴,而復(fù)審時應(yīng)從寬。如果評委在評標時無違法違規(guī)等情形,復(fù)審時應(yīng)予維持,否則存在隨意修改結(jié)論的可能,損害評審的權(quán)威。如果甲公司提交的銀行存款證明漏填的是存款金額或證明日期,肯定不行。現(xiàn)在的存款證明有瑕疵,但不影響證明效力。
如果本案到了投訴階段,監(jiān)管部門首先要審查該證明書是否為虛假材料。若是,則對其的評價屬于評委的職責。如出現(xiàn)了偽造、變造等情形,應(yīng)認定為“提供虛假材料謀取中標、成交”,依據(jù)《政府采購法》第77條的規(guī)定來處罰。 (作者楊志堅系佛山市財政局專職法律顧問、林志斌系廣州市政府采購中心主任)
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