拿出專業(yè)水準(zhǔn)把好“三大關(guān)口”

拿出專業(yè)水準(zhǔn)把好“三大關(guān)口”

----中央某預(yù)算單位負(fù)責(zé)人談辦公家具采購經(jīng)驗

本報記者 袁瑞娟

“根據(jù)媒體報道，‘達(dá)芬奇’的問題可能在于交貨不符合合同約定、甲醛等有害氣體超標(biāo)、非實木家具標(biāo)注全實木家具等違反合同、成分虛假標(biāo)注和質(zhì)量問題。目前在我們單位的家具采購中還沒出現(xiàn)過類似問題。”談起“達(dá)芬奇”事件，長期負(fù)責(zé)單位辦公家具采購的中央某預(yù)算單位負(fù)責(zé)人侃侃而談，“我們在家具采購中主要是把好招標(biāo)前、生產(chǎn)中和出廠后驗收這三大關(guān)。”

定點采購把好第一關(guān)。“首先必須從中央國家機關(guān)政府采購定點家具入圍供應(yīng)商中去挑選廠家。這是由國采中心和采購人單位的雙重監(jiān)督機制來做保障的。”該負(fù)責(zé)人介紹說，定點供應(yīng)商的價格有時可能會比市場上高點兒，但有了國采中心前期的招標(biāo)把關(guān)和后期對供應(yīng)商的履約監(jiān)督，采購人心里會更有底。據(jù)該負(fù)責(zé)人介紹，正因此，該預(yù)算單位對于2萬元以下的屬自行采購的家具項目也愿意選擇定點供應(yīng)商。

現(xiàn)場考察把好過程關(guān)。“其次，為防止供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中造假，對于80萬元以上的中標(biāo)項目，在家具生產(chǎn)過程中，主要是在家具生產(chǎn)的下料階段，采購單位有關(guān)負(fù)責(zé)人會不定時地去加工現(xiàn)場考察。”該負(fù)責(zé)人介紹說，由于下料單上會有原材料、采購單位的名稱，因此對中標(biāo)供應(yīng)商用的是否是合格板材、是否在原廠加工等情況可以做到“心中有數(shù)”。

扣押質(zhì)保金+破壞性檢測站好驗收崗。有了招標(biāo)前的把關(guān)和生產(chǎn)過程中的突擊抽查，那么在最后的合同簽訂和驗收環(huán)節(jié)又是如何把關(guān)的呢？“在合同履約環(huán)節(jié)，對于中標(biāo)數(shù)額較大的項目，我們會采取扣押一定的質(zhì)保金的措施。并在合同中對于供應(yīng)商的維保協(xié)議提出一定要求，比如延長質(zhì)保期和‘三包’時間等。”當(dāng)記者問起如何把好合同履約和貨物驗收關(guān)時，該負(fù)責(zé)人直言不諱地表示，在驗收環(huán)節(jié)，對于中標(biāo)數(shù)額較大的家具采購，他們一般會采取破壞性驗收，比如會抽出家具中的某一塊板子拿到質(zhì)檢部門去檢測，看原材料是否合格、甲醛含量是否超標(biāo)等。“如果符合要求，采購單位會對驗收成本買單。如果檢測結(jié)果不符合要求，不僅會要求供應(yīng)商換貨，而且會對供應(yīng)商進(jìn)行索賠。”該負(fù)責(zé)人說。

“家具采購時要拿出專業(yè)水準(zhǔn)與供應(yīng)商‘斗智斗勇’，這會一直貫穿采購過程始終。而且要求供應(yīng)商在保證家具質(zhì)量的前提下，還要保證其價格的合理性。”該負(fù)責(zé)人的這番話道出了采購人的心聲。