圍繞“用心”二字,做好“服務(wù)”文章
圍繞“用心”二字,做好“服務(wù)”文章
——中直機(jī)關(guān)2018年貨物類產(chǎn)品協(xié)議供貨開標(biāo)側(cè)記
■ 本報記者 張明柳
中直機(jī)關(guān)2018年貨物類產(chǎn)品協(xié)議供貨采購項(xiàng)目于日前開標(biāo)。本次招標(biāo)吸引了290家供應(yīng)商,參與者眾多,但井然有序,一個小時便完成了解密、開標(biāo)等全部環(huán)節(jié)。“高效率”“便捷”“服務(wù)有亮點(diǎn)”等成為供應(yīng)商攀談間的高頻詞匯。記者在現(xiàn)場全程參與了開標(biāo)全過程,并對中直機(jī)關(guān)采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了采訪,揭秘背后的“秘訣”。
包數(shù)大整合
記者在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),今年招標(biāo)內(nèi)容沒有大的變動,但包數(shù)由41包大幅縮減至15包。同去年的招標(biāo)文件進(jìn)行比對后,發(fā)現(xiàn)是將很多同類項(xiàng)進(jìn)行了合并,如去年單獨(dú)成包的塔式工作站和移動工作站今年統(tǒng)一合并為工作站;操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、中間件、辦公套件、信息安全軟件、通用應(yīng)用軟件(檔案管理、財務(wù)、資產(chǎn)管理等行業(yè)專用軟件等)等軟件統(tǒng)一合并為計算機(jī)軟件。
“這是我們今年協(xié)議供貨招標(biāo)的一個比較大的變化,目的在于服務(wù)供應(yīng)商。經(jīng)過這樣的調(diào)整后,供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件的壓力會大大減輕?!敝兄睓C(jī)關(guān)采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者。
經(jīng)過合并后的15包分別為,工作站、計算機(jī)軟件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、專用空調(diào)、多功能一體機(jī)、打印機(jī)設(shè)備、掃描儀、投影儀、膠版紙、打印用通用耗材、視頻會議系統(tǒng)及會議室音頻系統(tǒng)、印刷設(shè)備和電子商城。
第十五包電子商城在原有的工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、服務(wù)器、計算機(jī)軟件、視頻會議系統(tǒng)及會議室音頻系統(tǒng)、掃描儀、投影儀、印刷設(shè)備、辦公耗材、攝影攝像、電氣設(shè)備、計算機(jī)配件、外設(shè)產(chǎn)品、傳真機(jī)、辦公用品等17個品目的基礎(chǔ)上,增加了生活用品等品類,涵蓋洗漱用品、日化用品、生活用紙、針織用品等。
商務(wù)文件“瘦身”
今年的招標(biāo)文件還對商務(wù)證明文件的要求進(jìn)行了精簡。供應(yīng)商僅需提供開標(biāo)一覽表、承諾函、所投產(chǎn)品為非進(jìn)口產(chǎn)品的聲明、中小企業(yè)聲明函、監(jiān)獄企業(yè)證明函、殘疾人福利性單位聲明函、投標(biāo)人認(rèn)為有利于評審的其他資料即可;減少了對有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照副本原件掃描件/《事業(yè)單位法人證書》副本原件掃描件/《社會團(tuán)體法人登記證書》原件掃描件/《民辦非企業(yè)單位登記證書》原件掃描件,依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料以及財務(wù)狀況報告等商務(wù)文件的要求。
此外《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第十七條規(guī)定,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得通過將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)、承諾、證明、背書等作為資格要求,對投標(biāo)人實(shí)行差別待遇或歧視待遇。針對這一條規(guī)定,中直機(jī)關(guān)采購中心對投標(biāo)人必須符合的條件進(jìn)行了修正,要求“第一包至第十四包投標(biāo)人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)(不包括在港澳臺地區(qū)注冊成立的法人)注冊的生產(chǎn)制造商,”不再允許代理商直接投標(biāo),但可以組成聯(lián)合體參與。第十五包除要求投標(biāo)人應(yīng)具有增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可或互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營許可(ICP)外,還要求持證主體與投標(biāo)人應(yīng)為同一法人企業(yè)或?qū)儆谕患瘓F(tuán)公司。
技術(shù)支撐更完善
據(jù)了解,中直機(jī)關(guān)采購中心無論是在招標(biāo)環(huán)節(jié)還是在后續(xù)工作中,一直秉持對采購人以及供應(yīng)商服務(wù)至上的理念。本次協(xié)議供貨采購項(xiàng)目仍是采用財政部政府采購管理交易系統(tǒng),投標(biāo)人須使用財政部統(tǒng)一辦理的數(shù)字認(rèn)證證書辦理對投標(biāo)文件進(jìn)行簽封、加密、遞交及開標(biāo)時解密等相關(guān)招投標(biāo)事宜。采購開標(biāo)、評標(biāo)的全過程均實(shí)現(xiàn)全流程電子化,實(shí)現(xiàn)離線編制標(biāo)書、一鍵加解密,采購過程高效、透明、精準(zhǔn)。
用友政務(wù)作為系統(tǒng)的研發(fā)運(yùn)維方,在現(xiàn)場提供專業(yè)、精準(zhǔn)的運(yùn)維服務(wù),推出多端同步推送開標(biāo)數(shù)據(jù),整合LED大屏、微信和云端,實(shí)時同步展示開標(biāo)數(shù)據(jù)。
因?yàn)楸敬握袠?biāo)除第十五包采用綜合評分法,淘汰率為50%外,其余第一包至第十四包采用最低評標(biāo)價法,淘汰率為10%。評標(biāo)委員會按照每包優(yōu)惠率從高到低的順序?qū)⑦M(jìn)行排序,對優(yōu)惠率較低的投標(biāo)人進(jìn)行末位淘汰,其余為中標(biāo)人。也就是說,通過大屏幕和手機(jī)微信服務(wù)群實(shí)時查看,中標(biāo)與否結(jié)果一目了然。
本次采購項(xiàng)目是歷屆開標(biāo)時間最短,系統(tǒng)最穩(wěn)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的一次開標(biāo),受到供應(yīng)商的一致好評。今年第一次參加電子商城投標(biāo)的妥了網(wǎng)負(fù)責(zé)人告訴記者,因?yàn)橹兄钡捻?xiàng)目有標(biāo)桿性作用,因此公司非常重視,投入很大精力,實(shí)際參與下來,體驗(yàn)非常好,印象深刻。同有科技參與投標(biāo)的負(fù)責(zé)人告訴記者,在電子標(biāo)書準(zhǔn)備階段,就已經(jīng)感受到了中直采購中心的用心,不懂的或者文件有問題的,都會細(xì)心解答,問題嚴(yán)重的會直接遠(yuǎn)程幫忙調(diào)試和現(xiàn)場指導(dǎo)。臨近投標(biāo)時,支持人員也都堅持到凌晨,不斷提醒供應(yīng)商相關(guān)注意事項(xiàng)。
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