檔案裝訂也有“大學(xué)問”

【實(shí)踐中來】

檔案裝訂也有“大學(xué)問”

■ 汪杰

為進(jìn)一步提高業(yè)內(nèi)交易檔案的裝訂水平，延長交易檔案的生命周期，提升交易檔案的裝訂實(shí)用性和美觀度，筆者將多年來在交易檔案裝訂工作中積累的技術(shù)方法向業(yè)內(nèi)進(jìn)行分享，為“工程建設(shè)、土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓、國有產(chǎn)權(quán)交易、政府采購”四大板塊的交易檔案裝訂方法提供“滁州智慧”。

文件材料裝訂建議使用A4（297×210mm）幅面170g的無酸牛皮紙作為案卷封面和案卷封底。裝訂前應(yīng)當(dāng)將文件材料以左側(cè)和下側(cè)統(tǒng)一對(duì)齊，在文件材料左側(cè)打出三個(gè)孔，上下孔位置應(yīng)距離上下兩端5-7cm處，外延間隔2cm處，中間孔自然居中對(duì)齊，外側(cè)整體對(duì)齊（亦可采用案卷封面紙對(duì)折后，再對(duì)折一次，取折疊處三條線上的點(diǎn)作為打孔點(diǎn)），上、下第一和第三個(gè)孔應(yīng)當(dāng)穿管，管頭前后圓潤。再用棉線三孔雙線加固（線頭應(yīng)藏在案卷背面中端洞孔內(nèi)），打孔裝訂以不壓卷內(nèi)文字為主。

三孔雙線加固方法：根據(jù)文件材料厚度適當(dāng)取線，穿入針孔內(nèi)形成雙線。第一步將針自下而上穿入第一個(gè)孔，留下余線長度須大于第一孔與中間孔之間的距離，按逆時(shí)針方向延外側(cè)自下而上再次穿入同一孔內(nèi)。第二步將針自上而下穿入中心孔，按順時(shí)針方向延外側(cè)自上而下穿入中心孔穿線。第三步將針自下而上穿入第三個(gè)孔，按逆時(shí)針方向延外側(cè)自下而上再次穿入同一孔內(nèi)。第四步將針線從正面自上而下穿入中間孔，在檔案材料背面將余線系死結(jié)，剪去多余線頭后，將打結(jié)線頭壓于中間孔內(nèi)即可。

（本文作者系中國檔案學(xué)會(huì)會(huì)員）

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