為盛會圓滿召開再發(fā)力

為盛會圓滿召開再發(fā)力

——安徽公共資源交易集團第二次承擔(dān)世界制造業(yè)大會政府采購任務(wù)紀(jì)實

本報訊記者昝妍通訊員丁麗娟報道 9月20日，2019世界制造業(yè)大會在合肥市濱湖會展中心開幕。會展中心外，執(zhí)勤交警疏通進場車輛，保障參會人員有序進場；會展中心內(nèi)，工作人員全面排查各項工作，保障開幕現(xiàn)場的正常進行。十大展區(qū)、超700家企業(yè)的2000多種成套設(shè)備、高科技產(chǎn)品和關(guān)鍵零部件為與會客商帶來諸多驚喜。這驚喜的背后離不開政府采購人的辛勞與汗水。不到一個月的時間，2019世界制造業(yè)大會的近40個政府采購項目順利、按時完成。

據(jù)了解，這是安徽省第二次舉辦世界制造業(yè)大會，也是安徽公共資源交易集團（以下簡稱“安徽交易集團”）第二次承擔(dān)世界制造業(yè)大會省、市兩級政府采購項目。在安徽交易集團工作人員提供的項目清單里，記者看到2019世界制造業(yè)大會開幕式暨主旨論壇實施服務(wù)采購、2019世界制造業(yè)大會開幕式暨主旨論壇活動場地租賃服務(wù)采購、2019世界制造業(yè)大會人工智能—中國聲谷高端論壇采購、2019世界制造業(yè)大會中小企業(yè)精品制造高端論壇采購、2019世界制造業(yè)大會證件制作服務(wù)采購、2019世界制造業(yè)大會志愿者服裝采購等，小到志愿者的服裝，大到開幕式及主旨論壇活動實施采購項目，每個項目與大會的順利舉辦息息相關(guān)。

記者走進大會的展覽展示區(qū)，國際制造、智能制造、高端制造、綠色制造、服務(wù)型制造、無人駕駛汽車體驗十大展區(qū)布滿多國最高水平的制造技術(shù)產(chǎn)品。特別是以“創(chuàng)新創(chuàng)造，邁向制造業(yè)新時代”為主題的序廳，采用開放式布展，通過圖表、文字、照片、視頻、實物等多種形式，充分展示世界制造業(yè)變革和新中國成立70周年以來我國與安徽省制造業(yè)翻天覆地的變化和成就。進入會展中心開幕式暨主旨論壇大廳，超大LED屏幕上“2019世界制造業(yè)大會”標(biāo)語，突出顯眼、容納上千人的白色座椅擺放整齊有序、藍(lán)紫色的燈光伴隨著輕音樂閃爍，與會來賓無不為現(xiàn)場的氛圍驚嘆、點贊。安徽交易集團負(fù)責(zé)人告訴記者，為了保證大會的順利召開，安徽省財政廳、安徽公共資源交易集團以及采購單位牢固樹立“一盤棋”思想，實行“動態(tài)時報”制度，突出精細(xì)化工作模式，提前統(tǒng)籌做好各項準(zhǔn)備工作。

安徽省財政廳作為省級政府采購的主管部門，第一時間啟動政府采購內(nèi)部控制應(yīng)急機制，在項目預(yù)算撥付、計劃申報，采購方式審批、政策法規(guī)援助等階段給予強有力的保障與支持。安徽省財政廳、安徽交易集團以及采購人多次召開聯(lián)席會議，一方面確定成立大會政府采購專項保障小組，確保采購人項目實施過程中遇到問題能夠快速反應(yīng)、隨時溝通、及時解決；另一方面根據(jù)上屆世界制造業(yè)大會采購項目經(jīng)驗，政府采購項目負(fù)責(zé)人提前設(shè)置文件編制風(fēng)險點和易錯區(qū)，針對易流標(biāo)和界定不清的地方，與采購人進行溝通，重點布防，完善文件編制。標(biāo)中，安徽交易集團嚴(yán)格執(zhí)行政府采購內(nèi)部控制管理，在采購文件編制、政策落實、信息公開、開標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)合理分工，優(yōu)化銜接，確保項目嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性。特別是，為了保證每個項目精益求精，安徽交易集團不僅為這批采購項目成立標(biāo)后跟蹤小組，還建立中標(biāo)通知書領(lǐng)取、合同簽訂、履約反饋跟蹤小組，確保每個項目執(zhí)行節(jié)點緊湊有序，為采購人驗收留足充裕時間。

“雖然時間緊、任務(wù)重，但每個項目都是在進行充分論證之后，采取合理的采購方案，滿足采購人的采購需求?！卑不战灰准瘓F負(fù)責(zé)人以“2019世界制造業(yè)大會開幕式暨主旨論壇實施服務(wù)項目”和“2019世界制造業(yè)大會證件制作服務(wù)項目”為例向記者解釋道，開幕式暨主旨論壇實施服務(wù)項目是大會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。8月19日，采購人向安徽省財政廳申報項目，同時采購需求送達(dá)安徽交易集團，安徽交易集團迅速應(yīng)答，安排資深項目負(fù)責(zé)人及時實施磋商文件編制工作，當(dāng)天完成采購文件編制；8月21日，該項目即行掛網(wǎng)；8月30日該項目順利成交。大會證件制作服務(wù)項目預(yù)算金額較低，競爭吸引力不足。為了避免項目流標(biāo)，標(biāo)前，提前預(yù)判、精心組織編輯招標(biāo)文件語言，以便于供應(yīng)商對招標(biāo)文件理解更清晰，投標(biāo)文件制作更高效。標(biāo)中，為每一位來電、來訪咨詢項目相關(guān)業(yè)務(wù)的人員詳細(xì)解答網(wǎng)上投標(biāo)流程及操作步驟。盡可能減少因潛在投標(biāo)人操作失誤造成的項目流標(biāo)，最終該項目一次性招標(biāo)完成。由于本次大會的項目均屬于緊急采購項目，安徽省財政廳、安徽交易集團、采購人特建立大會項目QQ工作群組，就招標(biāo)項目受理流程、招標(biāo)方式選擇等問題提前與采購人溝通，對接項目需求，擬定采購方案，從而提高采購質(zhì)量和采購效率。

從2019年8月20日第一個項目下達(dá)，到2019年9月20日大會開幕，33個安徽省級政府采購項目，6個合肥市級政府采購項目，22個工作日，政府采購部門保障小組的6名工作人員開啟了“996”工作制，把關(guān)采購流程各節(jié)點、對接采購需求、編制采購文件、發(fā)布公告、開展采購活動……大會所有項目通過全流程網(wǎng)招完成，保障大會項目的順利實施。

作為推進全球先進制造業(yè)交流合作的國際性展會，2018首屆世界制造業(yè)大會的成功舉辦，讓今年的世界制造業(yè)大會吸引了更多的全球目光和關(guān)注，期待這新一屆制造業(yè)大會的華麗開場，為安徽、為中國、為世界帶來的無限發(fā)展與可能。

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