招標(biāo)文件高質(zhì)量政府采購(gòu)好口碑

招標(biāo)文件高質(zhì)量政府采購(gòu)好口碑

■ 丁哲

萬(wàn)物皆有源。政府采購(gòu)工作亦概莫能外。梳理近幾年來(lái)的政府采購(gòu)質(zhì)疑或投訴事件，不難發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)多的案例都與招標(biāo)文件有關(guān)。制作招標(biāo)文件是政府采購(gòu)工作進(jìn)入交易環(huán)節(jié)的第一步，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身，其重要性不言而喻。招標(biāo)文件質(zhì)量高，采購(gòu)工作的質(zhì)量一般不會(huì)太差；招標(biāo)文件質(zhì)量低，獲得高質(zhì)量采購(gòu)結(jié)果的概率就會(huì)低，甚至整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程會(huì)一波三折，事與愿違。質(zhì)疑來(lái)了，投訴有了，由此而來(lái)的廢標(biāo)情形亦不在少數(shù)。因此，高質(zhì)量的招標(biāo)文件是政府采購(gòu)工作的基礎(chǔ)，是政府采購(gòu)工作之源。重視招標(biāo)文件的制作，保證招標(biāo)文件的質(zhì)量，如此才能源正而流清，事行而有果。

一份高質(zhì)量的招標(biāo)文件，必與采購(gòu)項(xiàng)目高度契合。在常規(guī)性說(shuō)明、限定的背后，更多的是對(duì)欲購(gòu)標(biāo)的的深刻理解，從而使它自具面貌，自成個(gè)性。深刻表現(xiàn)在標(biāo)的參數(shù)設(shè)置的細(xì)致、深入等專業(yè)性方面，表現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)有法律法規(guī)的熟稔與靈活應(yīng)用方面。當(dāng)硬性的法律規(guī)定與生動(dòng)的參數(shù)描述渾然無(wú)跡地結(jié)合在一起的時(shí)候，一份普通的招標(biāo)文件就被注入了靈魂。但現(xiàn)實(shí)中，這樣高質(zhì)量的招標(biāo)文件是稀少的，更多的是除了標(biāo)的名稱不同，其他的基本都千人一面，似曾相識(shí)，真可謂一冊(cè)在手，囊括天下眾標(biāo)矣。招標(biāo)文件不應(yīng)被固化為一種死板的模型，一旦成為模型，制作人需要做的，只是簡(jiǎn)單的復(fù)制、粘貼，然后是局部的修修補(bǔ)補(bǔ)。本為專業(yè)性的腦力勞動(dòng)成果，卻與流水線上源源而出的產(chǎn)品等同。

所以出現(xiàn)這樣的情況，筆者以為原因有三。

一是采購(gòu)單位經(jīng)辦人員對(duì)工作不夠重視。采購(gòu)項(xiàng)目的產(chǎn)生，本為采購(gòu)單位的工作所需。因此，買什么、要什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)，是每一個(gè)采購(gòu)單位在采購(gòu)前需要解決的首要問(wèn)題。買什么的問(wèn)題相對(duì)容易解決，“什么質(zhì)量”則需要一番調(diào)查了解，有時(shí)需要深入的調(diào)查了解才可以，是要下一定功夫的。而經(jīng)辦人往往不愿下這樣的功夫，以為和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽了協(xié)議，所有的問(wèn)題就由對(duì)方處理好了。因此，本應(yīng)擔(dān)負(fù)起采購(gòu)需求調(diào)研的經(jīng)辦人，成了任務(wù)的傳遞者，把工作轉(zhuǎn)移給代理機(jī)構(gòu)，就算是完成了任務(wù)。至于標(biāo)書(shū)質(zhì)量的高低，順理成章地就成了于己無(wú)關(guān)，僅為代理機(jī)構(gòu)的事情。

二是代理機(jī)構(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理水平有待提高。有的代理機(jī)構(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，對(duì)于采購(gòu)方欲購(gòu)標(biāo)的，僅通過(guò)簡(jiǎn)單征詢或網(wǎng)上搜索，就迅速確定了需求描述，至于所述與所需是否真正相符、契合一致，多不予考慮。甚至采購(gòu)單位本為甲，招標(biāo)文件上卻寫(xiě)成了乙，顯然，這是復(fù)制了某個(gè)現(xiàn)成模板卻又審查不細(xì)所致。還有的代理機(jī)構(gòu)制度不合理，一人所管的業(yè)務(wù)過(guò)多，當(dāng)事者對(duì)高質(zhì)量雖心向往之，但因時(shí)間、精力所限，不能深入調(diào)研，全力以赴，招標(biāo)文件的制作也就馬馬虎虎，得過(guò)且過(guò)了。

三是深入發(fā)展的改革形勢(shì)，對(duì)政府采購(gòu)工作提出了新的更高的要求。如貨物采購(gòu)，過(guò)往多是通用型設(shè)備的采購(gòu)，而近幾年，不同部門、單位的專業(yè)性設(shè)備采購(gòu)逐漸增多，這些設(shè)備因其“專業(yè)”，一般人對(duì)其了解確實(shí)不多，隔行如隔山。再如服務(wù)采購(gòu)，過(guò)往多限于印刷、會(huì)議、車輛維修、加油等，現(xiàn)在則擴(kuò)大到財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、食品檢測(cè)、文物保護(hù)、城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃等不同的領(lǐng)域，其中的國(guó)家政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、效果評(píng)估等，需要當(dāng)事者不斷地學(xué)習(xí)充電，努力跟進(jìn)，否則只能是霧里開(kāi)花，似是而非。

基于上述分析，筆者認(rèn)為，要想獲得一份高質(zhì)量的招標(biāo)文件，對(duì)應(yīng)地，須從以下三方面入手。

采購(gòu)經(jīng)辦人要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。采購(gòu)單位是采購(gòu)工作的責(zé)任主體，相應(yīng)地，單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，就是采購(gòu)工作的主要責(zé)任人。采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)明確意識(shí)到，一旦采購(gòu)工作出現(xiàn)失誤，自己是要承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的。同時(shí)，認(rèn)真履職，做好采購(gòu)工作，本身也是自己應(yīng)盡之務(wù)，責(zé)無(wú)旁貸。

代理機(jī)構(gòu)要雙管齊下，既要提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，也要完善公司的相關(guān)制度。通過(guò)組織專家授課或集中學(xué)習(xí)、討論等方式，不斷提高員工的政府采購(gòu)法律素質(zhì)及常見(jiàn)采購(gòu)標(biāo)的的產(chǎn)品知識(shí)。同時(shí)還須完善公司的管理制度。標(biāo)書(shū)的制作、審核等崗位分離，業(yè)務(wù)的集中或分散要合理安排，不能限于一人而又對(duì)其求全責(zé)備。

面對(duì)政府采購(gòu)的新形勢(shì)、新情況，擴(kuò)充專家隊(duì)伍，使采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有疑可問(wèn)，有問(wèn)可復(fù)，有復(fù)可行，避免他們?cè)诓少?gòu)工作中吃不準(zhǔn)，拿不定主意時(shí)無(wú)從下手。同時(shí)針對(duì)政府采購(gòu)工作范圍拓寬、專業(yè)性增強(qiáng)等新特點(diǎn)，代理機(jī)構(gòu)亦要調(diào)整招標(biāo)文件制作思路，按不同行業(yè)、不同部門需要重設(shè)崗位，使員工的分工由粗向精，由寬向?qū)＃源嗽鰪?qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，適應(yīng)政府采購(gòu)工作的新需要。

一份高質(zhì)量的招標(biāo)文件，是各方合力作用的結(jié)果，必然凝聚著許多的辛苦和付出。但也正因?yàn)橛辛诵量嗪透冻?，政府采?gòu)工作才有了向前發(fā)展、深入推進(jìn)的堅(jiān)固基石。每一個(gè)政府采購(gòu)工作的當(dāng)事者，都應(yīng)有伏下身子，埋頭工作、不怕困難的決心和勇氣。積土為石，鋪石成路，唯此，我國(guó)的政府采購(gòu)工作才能沐浴著陽(yáng)光雨露，走得更深、行得更遠(yuǎn)。

（作者單位：河北省張家口市橋西區(qū)財(cái)政局）

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