如何通過產(chǎn)品價格扣除更好地守護“小微企業(yè)”
【實務探討】
如何通過產(chǎn)品價格扣除更好地守護“小微企業(yè)”
■ 李瑩 趙軍
某高?!斗抡鎸嶒炇也少忢椖俊罚ü_招標)中標結果公告后,負責該項目的采購代理機構收到供應商書面質(zhì)疑,其中一項質(zhì)疑內(nèi)容是:招標文件對小微企業(yè)價格扣除的內(nèi)容包括提供“投標人所在縣級以上中小企業(yè)主管部門出具的證明其屬于小型或微型企業(yè)的材料”,因供應商所在地(上海)已明確企業(yè)自行證明而不能提供材料,故質(zhì)疑其沒有被評標委員會確認為小微企業(yè)而予以價格扣除。采購代理機構復查專家評分情況后發(fā)現(xiàn),所有供應商無論是否提供了證明材料,評標委員會均沒有進行小微企業(yè)價格扣除(評審專家口頭告知代理機構所有供應商都不滿足小微企業(yè)價格扣除條件)。
代理機構質(zhì)疑答復上述供應商:專家的評標結果不影響供應商得分排序。該供應商對答復不滿,于是進行了投訴。政府采購監(jiān)管部門的投訴處理決定認為,“供應商提供了《中小企業(yè)聲明函》,同時提供了官方截圖,對未能提供第三方機構認定的原因進行了說明,因此其小微企業(yè)的性質(zhì)應當被予認可,并按規(guī)定給予價格扣除,投訴事項成立”。
上述案例并非個例。筆者發(fā)現(xiàn),《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)(以下簡稱《暫行辦法》)施行已近10年,“支持中小企業(yè)發(fā)展、采購文件給予小微企業(yè)產(chǎn)品價格扣除”等內(nèi)容已深入各政府采購當事人人心。作為政府采購政策功能的一部分,政府采購當事人應無條件執(zhí)行落實扶持中小企業(yè)的政策功能,然而包括采購人或代理機構、評審專家在內(nèi),對此政策仍有各種版本的演繹。采購文件不規(guī)范、專家評審錯誤等情況如今仍時有發(fā)生,操作規(guī)范仍須完善。
梳理:存在的問題
一是采購文件不規(guī)范。
內(nèi)容缺失。對于非專門面向中小企業(yè)的項目,《暫行辦法》第五條規(guī)定:采購人或者采購代理機構應當在招標文件或者談判文件、詢價文件中作出規(guī)定,對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予6%-10%的扣除,用扣除后的價格參與評審。然而依然存在采購文件沒有體現(xiàn)這一內(nèi)容的情況,特別是非公開招標項目的采購文件,由于沒有價格分計算公式,采購文件更容易遺漏。
在政府采購工程項目中,多數(shù)代理機構參考了建設工程的招標文件模板,又因為工程類價格分計算不適用政府采購貨物、服務類規(guī)定,小微企業(yè)價格扣除被忽略似乎在“情理之中”。但是,無論是按照《中華人民共和國政府采購法實施條例》還是《中華人民共和國招標投標法實施條例》的相關要求,“政府采購工程以及與工程建設有關的貨物、服務,應當執(zhí)行政府采購政策”。還有極少數(shù)代理機構想當然認為工程(或服務)并非“產(chǎn)品”,故不適用價格扣除基本要件。事實上,《暫行辦法》也有規(guī)定,中小企業(yè)適用條件包括“提供本企業(yè)制造的貨物、承擔的工程或者服務”。
要求提供證明材料?!稌盒修k法》第五條規(guī)定:參加政府采購活動的中小企業(yè)應當提供本辦法規(guī)定的《中小企業(yè)聲明函》(以下簡稱“聲明函”)。從規(guī)定本身看,提供聲明函便可享受價格扣除政策,但很多代理機構基于材料的權威性或方便專家的客觀評審等情況,在招標文件中要求提供第三方證明材料,如,企業(yè)所在地的縣級以上中小企業(yè)主管部門證明材料(參考《暫行辦法》第十五條,“政府采購監(jiān)督檢查和投訴處理中對中小企業(yè)的認定,由企業(yè)所在地的縣級以上中小企業(yè)主管部門負責”)、市場監(jiān)督管理局“小微企業(yè)名錄”截圖、企業(yè)人員規(guī)模及營業(yè)收入情況(符合中小企業(yè)劃分標準)等等。
代理商投標非單一產(chǎn)品項目的要求不完善(貨物類)。《暫行辦法》第二條對中小企業(yè)的條件進行了明確,結合聲明函第2條內(nèi)容,筆者認為,代理商投標符合價格扣除的前提是:本身是小微企業(yè)、代理投標產(chǎn)品的制造商也是小微企業(yè),即“雙小”。
實踐中,供應商使用不同制造商產(chǎn)品投標非單一產(chǎn)品項目時,極其容易出現(xiàn)“狀況”。比如供應商投標了5個制造商的產(chǎn)品,其中3個產(chǎn)品符合價格扣除條件,若按照聲明函的格式模板(第2款“或者提供其他______(請?zhí)顚懀褐行汀⑿⌒?、微型)企業(yè)制造的貨物”),并沒有辦法區(qū)分出哪些產(chǎn)品符合價格扣除條件(即滿足“雙小”要求),從而導致評審專家作出要么全部認可、要么全部不認可的判斷。因此,采購文件進一步細化該類情況的評審細則尤為重要。
二是專家評審不規(guī)范。
通常,專家評審過程重點關注技術商務的內(nèi)容,對價格分的計算、小微企業(yè)扣除并不重視;部分評審專家對法規(guī)的理解也不盡準確。特別是采用公開招標方式的項目,投標價格在開標環(huán)節(jié)已公開,多數(shù)代理機構提供給評審專家的價格分計算表格中,給予了基礎數(shù)據(jù)或已計算出結果,評審專家更容易對價格扣除的評審“一筆帶過”,故而出現(xiàn)問題。
沒有證明材料不認可。部分評審專家主觀認為,僅憑供應商自己的聲明不足以給予價格扣除,提供第三方證明材料才是重要的文件。因此無論招標文件作怎樣規(guī)定,專家也需要看到第三方證明材料,才給予供應商價格扣除。
忽略多個產(chǎn)品(貨物)投標情況。采購文件沒有細化多個產(chǎn)品中的部分產(chǎn)品價格扣除的評審辦法,專家無法甄別和計算,直接忽略;亦或看到供應商提供的聲明函,包括有“提供其他小微型企業(yè)制造的貨物”,便不加區(qū)分統(tǒng)一價格扣除。
也有專家認為,全部產(chǎn)品都必須滿足“投標供應商為小微企業(yè)、產(chǎn)品制造商為小微企業(yè)”,這種情況是不可能存在的,便不認真評審有關資料,直接不予認可。
主觀判斷。更有個別評審專家憑借對供應商的“了解”,投標資料都不審查,便認為供應商是大企業(yè)而不能享受小微企業(yè)價格扣除。
還有專家主觀認為,工程類項目無需進行小微企業(yè)價格扣除。
供應商填寫不真實。投標供應商不對照本身真實情況,按照招標文件的聲明函模板,任意填寫,無論是否為小微企業(yè),均填寫上以取得分值增加;代理其他企業(yè)制造貨物的情況,沒有跟廠家做好充分溝通,錯誤填寫廠家的企業(yè)類型,從而獲得價格扣除。
在沒有得到各方合理監(jiān)督的前提下,供應商很可能因為不合規(guī)的價格扣除成為中標(成交)供應商。
建議:解決的措施
以下是筆者針對上述問題的一些個人建議,望和業(yè)界同仁共同探討。
首先,規(guī)范采購文件編制。
對內(nèi)容缺失情況予以處罰。政府采購監(jiān)管部門應當關注采購文件并特別關注非招標項目的采購文件、政府工程類采購文件,對小微企業(yè)價格扣除內(nèi)容的缺失情況予以處罰并公告于政府采購監(jiān)督媒體。
強制取消提供證明材料的要求。多年的經(jīng)驗表明,要求企業(yè)尋找第三方證明一定程度上違背了“放管服”改革的精神,也和當前打造公平的營商環(huán)境的政策導向不符?!爸袊行∑髽I(yè)信息網(wǎng)”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,多數(shù)地方政府已取消了“中小企業(yè)證明材料”的辦理,由企業(yè)自行證明。而財政部《關于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號)已明確規(guī)定:“對于供應商依照規(guī)定提交各類聲明函、承諾函的,不得要求其再提供有關部門出具的相關證明文件”。據(jù)此,采購文件再要求提供證明材料,筆者認為,既不合理更不合法。
完善代理商投標、非單一產(chǎn)品投標的評審細則。對于代理商投標的,若有必要,可要求提供產(chǎn)品制造商作出是否為小微企業(yè)的聲明;對于非單一產(chǎn)品項目,除了聲明函以外,還應該要求供應商明確哪些產(chǎn)品是小微企業(yè)制造,并將符合“雙小”的產(chǎn)品以表格形式體現(xiàn)在投標文件上供專家評審;同時,采購文件也要明確供應商需要提供分項產(chǎn)品的報價,并規(guī)定對符合價格扣除條件的產(chǎn)品,按其報價分別予以扣除。
其次,規(guī)范專家評審行為。
應當對評審專家進行專項培訓,并要求評審專家嚴格按照招標文件規(guī)定評審。實操中,可由代理機構將屬于小微企業(yè)的情況進行羅列供評審專家參考,也可結合投標人提供的聲明函,協(xié)助評審專家進行價格扣除、分值計算。
由于“價格分計算錯誤(扣除錯誤)”不屬于法規(guī)規(guī)定的重新評審范圍,一旦出錯,將給采購人或代理機構帶來較大負面影響。所以,應該對由評審專家自身原因?qū)е碌脑u審錯誤予以處罰(《政府采購評審專家管理辦法》第二十七條規(guī)定)并予以公示。
最后,警示供應商錯誤填寫行為。
提升透明度?!墩少徆婧凸拘畔⒏袷揭?guī)范》(2020年版),“中標(成交)結果公告”已有規(guī)定:“3.中標、成交供應商為中小企業(yè)的,應公告其《中小企業(yè)聲明函》”。該措施對供應商聲明函填寫起到重要警示作用,采購人或代理機構應當嚴格執(zhí)行。
除此之外,是否可考慮將聲明函在開標環(huán)節(jié)隨同開標一覽表進行公開展示,提前接受其他供應商的監(jiān)督。
對于有關中標供應商不屬于小微企業(yè)的質(zhì)疑,應當由中標供應商提供劃型依據(jù)以及相關材料作為質(zhì)疑答復依據(jù)。
強調(diào)虛假填寫聲明函的嚴重性。在聲明函填寫部分,向供應商強調(diào)虛假材料謀取中標行為的嚴重后果。
(作者單位:貴州衛(wèi)虹招標有限公司)
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責任編輯:LIZHENG
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