評標(biāo)時要做好的4件事

評標(biāo)時要做好的4件事

柳艷柏

采購代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)時應(yīng)該做什么？對于評標(biāo)環(huán)節(jié)，有的采購代理機(jī)構(gòu)避之不及。筆者認(rèn)為大可不必。采購代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)時須做好4件事。

一說明。作為招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)工作人員，進(jìn)入評標(biāo)室，一般都是熟悉項(xiàng)目的工作人員，在評委到齊、主任評委推選出來后，采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員要簡明扼要地將招標(biāo)項(xiàng)目的情況、技術(shù)要求、評標(biāo)辦法向評標(biāo)委員會作個說明，以便評委在較短的時間了解項(xiàng)目情況。

二復(fù)核。復(fù)核包括兩方面內(nèi)容，一是復(fù)核投標(biāo)文件及補(bǔ)充資料，二是復(fù)核評標(biāo)委員會成員出具的評標(biāo)報告。

許多人都認(rèn)為，在評標(biāo)時，采購代理機(jī)構(gòu)將投標(biāo)資料遞交給評標(biāo)委員會即可。復(fù)核會不會有干擾評標(biāo)委員會評標(biāo)的可能呢？筆者認(rèn)為采購代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)時復(fù)核投標(biāo)文件及補(bǔ)充資料很有必要，一是投標(biāo)單位較多時，厚厚的投標(biāo)文件，評委在短短幾個小時內(nèi)看完并作出評標(biāo)，難免會出差錯。二是對投標(biāo)文件中單價、總價、數(shù)量的復(fù)核，能有效阻止不良供應(yīng)商通過減少數(shù)量來謀取低價成交，事后再找采購人“扯皮”的現(xiàn)象。

關(guān)于評標(biāo)報告的復(fù)核，許多人也有不同看法。筆者認(rèn)為，對于評委來說，時間短、任務(wù)重，評標(biāo)報告出來后，采購代理機(jī)構(gòu)很有必要對評標(biāo)報告中數(shù)據(jù)和文字進(jìn)行復(fù)核，可以有效防止評標(biāo)報告中的錯誤，以減少不必要的麻煩和糾紛。

三協(xié)助。所謂“協(xié)助”就是協(xié)助確定主任評委、協(xié)助評委制定評標(biāo)用的相關(guān)表格、協(xié)助評委作好數(shù)據(jù)整理工作。

一是協(xié)助確定主任評委。評委到評標(biāo)室后，采購代理機(jī)構(gòu)要組織評委選舉主任委員，在選舉主任評委之前，采購代理機(jī)構(gòu)要明確幾個事項(xiàng)，如業(yè)主評委一般不擔(dān)任主任評委、少數(shù)服從多數(shù)的原則，投票或舉手表決來決定。

二是協(xié)助評委制定相關(guān)評標(biāo)用的表格。如資格性檢查表、符合性檢查表、打分表等。

三是協(xié)助評標(biāo)數(shù)據(jù)的整理。如在綜合打分時，評委會有一些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)、復(fù)核，采購代理機(jī)構(gòu)要提供高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

四會簽。所謂“會簽”就是要求業(yè)主（采購人）、評委、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)在該簽字的地方簽字。首先，要做業(yè)主（采購人）、招標(biāo)采購監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、評委的簽到工作，以證明相關(guān)人員到達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場或監(jiān)督現(xiàn)場。其次，作為評標(biāo)委員會成員要在評標(biāo)報告中該簽字的地方簽字，以表明評委對評標(biāo)報告負(fù)有法律責(zé)任。再其次，評標(biāo)結(jié)果出來后，要求業(yè)主（采購人）和招標(biāo)采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)在結(jié)果后簽字，以表明對評標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)。最后，就是在整個評標(biāo)報告出來，作為代理機(jī)構(gòu)的工作人員要簽字確認(rèn)，以表明整個評標(biāo)報告的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備無誤。

（作者單位：湖南省國鼎招標(biāo)咨詢有限公司）