莫讓單一來(lái)源采購(gòu)專家論證活動(dòng)流于形式
【實(shí)務(wù)探討】
莫讓單一來(lái)源采購(gòu)專家論證活動(dòng)流于形式
■ 蔣守華
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,對(duì)于達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,擬采用單一來(lái)源采購(gòu)方式時(shí),在進(jìn)入審批程序之前,需要先組織專業(yè)人員(以下統(tǒng)稱“專家”)對(duì)供應(yīng)商的“唯一性”進(jìn)行論證。因目前暫無(wú)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)此進(jìn)行約束,論證程序和論證意見(jiàn)往往千差萬(wàn)別,且存在諸多問(wèn)題,如,有的論證意見(jiàn)與論證目的不匹配,有的論證意見(jiàn)模糊不清或未陳述理由,有的論證意見(jiàn)完全按照采購(gòu)人意愿填寫(xiě)等,導(dǎo)致論證活動(dòng)流于形式。本文以日常工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為切入點(diǎn),意在討論單一來(lái)源采購(gòu)方式論證的核心要點(diǎn)、基本要求和注意事項(xiàng),供業(yè)界參考。
存在的主要問(wèn)題
對(duì)于新開(kāi)展的采購(gòu)項(xiàng)目,一是將項(xiàng)目的復(fù)雜性或采購(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量要求高作為單一來(lái)源采購(gòu)方式的理由,以某供應(yīng)商能很好地完成該項(xiàng)目作為論證意見(jiàn),如“某供應(yīng)商具有大型復(fù)雜項(xiàng)目的供貨經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力,能夠較好完成該項(xiàng)目?!薄澳彻?yīng)商能夠針對(duì)本項(xiàng)目提供更好的服務(wù)方案和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?!倍俏刺顚?xiě)論證依據(jù)和理由,直接將結(jié)論當(dāng)成論證意見(jiàn),如“該項(xiàng)目符合政府采購(gòu)法關(guān)于單一來(lái)源采購(gòu)方式的基本條件?!薄霸擁?xiàng)目滿足單一來(lái)源采購(gòu)所需各種條件?!?/p>
對(duì)于延續(xù)性采購(gòu)項(xiàng)目(合同到期后需繼續(xù)采購(gòu)或升級(jí)改造的項(xiàng)目),一是將采購(gòu)單位介紹的基本情況作為論證意見(jiàn),如“該項(xiàng)目由某供應(yīng)商開(kāi)發(fā)建設(shè),熟悉相關(guān)內(nèi)容,由該供應(yīng)商繼續(xù)實(shí)施有利于后續(xù)工作的開(kāi)展?!薄霸擁?xiàng)目前期由某供應(yīng)商提供服務(wù),服務(wù)質(zhì)量較好,由該供應(yīng)商繼續(xù)提供服務(wù)能保證前后一致性和連續(xù)性?!倍菍⒉少?gòu)人的主觀判斷作為論證意見(jiàn),如“該項(xiàng)目前期已由某供應(yīng)商開(kāi)發(fā)建設(shè)和提供服務(wù),若更換供應(yīng)商將直接影響后續(xù)工作開(kāi)展?!薄拌b于前期某供應(yīng)商較好地完成了該項(xiàng)目建設(shè)并提供了服務(wù),為節(jié)約采購(gòu)成本,建議繼續(xù)由該供應(yīng)商承擔(dān)。”三是應(yīng)組織專家論證卻未組織,僅以采購(gòu)單位的分析意見(jiàn)作為單一來(lái)源采購(gòu)依據(jù)。
對(duì)于能夠分割采購(gòu)的混合類項(xiàng)目,如,包含軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)備采購(gòu)的系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,包含特定房產(chǎn)或設(shè)施設(shè)備租賃并需對(duì)其進(jìn)行改造的項(xiàng)目等,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)分包或分別實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)單位出于省事省心目的,或者不知道可分包或分別采購(gòu),往往以點(diǎn)概面,將整個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容全部進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)。專家論證時(shí),未深入分析項(xiàng)目屬性和采購(gòu)內(nèi)容,完全按照采購(gòu)單位意愿出具“符合單一來(lái)源采購(gòu)方式條件”的論證意見(jiàn)。
對(duì)于需政策性支持的政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目,如推動(dòng)事業(yè)單位改革、落實(shí)公共政策和改革目標(biāo)的政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目,可直接以相關(guān)規(guī)定或當(dāng)?shù)卣恼咝晕募樯暾?qǐng)依據(jù),不需專家論證,但有的采購(gòu)單位仍畫(huà)蛇添足組織專家論證。因?qū)<覠o(wú)法論證其“唯一性”,只能以“該項(xiàng)目符合政府購(gòu)買服務(wù)管理辦法的關(guān)于單一來(lái)源采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定”作為論證意見(jiàn)。
需專家論證的法定情形
《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三十一條規(guī)定,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用單一來(lái)源方式采購(gòu):(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;(二)發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;(三)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定,政府采購(gòu)法第三十一條第一項(xiàng)規(guī)定的情形,是指因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者公共服務(wù)項(xiàng)目具有特殊要求,導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)。
《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào),以下簡(jiǎn)稱“74號(hào)令”)第三十八條規(guī)定,屬于政府采購(gòu)法第三十一條第一項(xiàng)情形,且達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,擬采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在按照本辦法第四條報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)之前,應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上財(cái)政部門指定媒體上公示,公示期不得少于5個(gè)工作日。公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:(一)……(五)專業(yè)人員對(duì)相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@?、專有技術(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見(jiàn),以及專業(yè)人員的姓名、工作單位和職稱。74號(hào)令第四十條還規(guī)定,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)收到對(duì)采用單一來(lái)源采購(gòu)方式公示的異議后,應(yīng)當(dāng)在公示期滿后5個(gè)工作日內(nèi),組織補(bǔ)充論證,論證后認(rèn)為異議成立的,應(yīng)當(dāng)依法采取其他采購(gòu)方式;論證后認(rèn)為異議不成立的,應(yīng)當(dāng)將異議意見(jiàn)、論證意見(jiàn)與公示情況一并報(bào)相關(guān)財(cái)政部門。
根據(jù)上述法律法規(guī)規(guī)定可知,在單一來(lái)源采購(gòu)方式的三種情形中,只有第一種情形(“只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的”情形)需要專家論證,另外兩種情形不需要專家論證,采購(gòu)單位可直接將相關(guān)證明材料或依據(jù)報(bào)送財(cái)政部門審批。
專家論證的核心要點(diǎn)
“特定性”“不可替代性”“唯一性”是“只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的”情形的核心要點(diǎn)。專家應(yīng)從采購(gòu)的貨物或者服務(wù)是否必須使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者采購(gòu)的公共服務(wù)項(xiàng)目是否具有特殊要求作為切入點(diǎn)進(jìn)行論證,重點(diǎn)把握以下三個(gè)方面:
一是論證“特定性”。即結(jié)合項(xiàng)目需求特點(diǎn)論證是否必須使用特定的專利、專有技術(shù)或服務(wù)。如果僅是采購(gòu)單位主觀認(rèn)為該項(xiàng)目具有復(fù)雜性,或技術(shù)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求難度高,經(jīng)市場(chǎng)考察(或某供應(yīng)商自我推薦)后,主觀判斷只有某供應(yīng)商能滿足實(shí)施該項(xiàng)目而采用單一來(lái)源采購(gòu)方式,專家論證時(shí)應(yīng)予以否決。
二是論證“不可替代性”。在已論證確需使用某特定專利、專有技術(shù)和服務(wù)前提下,需進(jìn)一步論證該特定專利、專有技術(shù)和服務(wù)是否具有不可替代性,即市場(chǎng)上還有沒(méi)有其他專利、專有技術(shù)和服務(wù),同樣能滿足因使用該特定專利、專有技術(shù)和服務(wù)而實(shí)現(xiàn)的功能和服務(wù)要求。如果有,但僅因技術(shù)路徑和服務(wù)方案不同而將其排斥,專家論證時(shí)應(yīng)予以否決。例如,對(duì)于信息化系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)或升級(jí)改造項(xiàng)目,雖然其前期開(kāi)發(fā)建設(shè)時(shí)使用了特定的專利或?qū)S屑夹g(shù)和服務(wù),合同到期后(該系統(tǒng)產(chǎn)權(quán)已歸屬采購(gòu)單位),后續(xù)采購(gòu)是否必須采用單一來(lái)源采購(gòu)方式,由原供應(yīng)商繼續(xù)提供運(yùn)維服務(wù)或升級(jí)改造,需要深入論證是否具有可替代性(競(jìng)爭(zhēng)性),即有沒(méi)有其他不同路徑和不同方案的專利、技術(shù)和服務(wù)同樣能夠滿足運(yùn)維服務(wù)和升級(jí)改造要求,如果有(在信息化發(fā)達(dá)的今天已不存在技術(shù)壁壘),就不能采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。
三是論證“唯一性”。即在“特定性”“不可替代性”均符合的情況下,還需論證專利、專有技術(shù)和服務(wù)是不是某個(gè)供應(yīng)商獨(dú)自擁有或取得唯一授權(quán)(許可),如非獨(dú)自擁有或未取得唯一授權(quán)(許可),說(shuō)明該項(xiàng)目仍有競(jìng)爭(zhēng)性,專家論證時(shí)應(yīng)予以否決。
專家論證的基本要求
參照《中央預(yù)算單位變更政府采購(gòu)方式審批管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,單一來(lái)源采購(gòu)方式的論證應(yīng)滿足以下基本要求:
第一,論證專家應(yīng)達(dá)到3人以上??蓮脑u(píng)審專家?guī)熘谐槿?,也可委托社?huì)上的專業(yè)人員。
第二,論證專家的專業(yè)應(yīng)當(dāng)與論證項(xiàng)目的技術(shù)和服務(wù)需求相對(duì)應(yīng),即專業(yè)對(duì)口。
第三,論證意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)完整、清晰和明確,意見(jiàn)不明確或者含混不清的,屬于無(wú)效意見(jiàn),不能作為審核依據(jù)。
第四,論證專家不能與論證項(xiàng)目有直接利害關(guān)系,不能是本單位或者潛在供應(yīng)商及其關(guān)聯(lián)單位的工作人員。
第五,論證意見(jiàn)表中應(yīng)載明專家姓名、工作單位、專業(yè)及職稱、聯(lián)系電話和身份證號(hào)碼等基本信息。
第六,財(cái)政部門經(jīng)審查,發(fā)現(xiàn)專家出具不實(shí)論證意見(jiàn)的,應(yīng)按照有關(guān)法律規(guī)定追究法律責(zé)任。
(作者單位:山東省濰坊市財(cái)政局)
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