聯(lián)合國《采購指南》6.1修訂版（四十一）

聯(lián)合國《采購指南》6.1修訂版（四十一）

11.4.3 訂立新的長期協(xié)議

采購規(guī)劃階段應考慮長期協(xié)議的潛在需求。如果聯(lián)合國項目事務署內(nèi)的一個業(yè)務部門經(jīng)歷或預見到對標準服務或產(chǎn)品的持續(xù)需求，或經(jīng)常需要緊急用品，則可以考慮訂立長期協(xié)議。

IPAS采購部門必須在開始采購程序之前了解所有即將訂立的長期協(xié)議，并在必要時就訂立長期協(xié)議提供指導。由于長期協(xié)議涉及的時間較漫長，且需要前期和長期資源和專業(yè)知識才能有效地建立和管理，因此，應當簡化創(chuàng)建長期協(xié)議的決定流程，將其提交給IPAS采購部門審批。長期協(xié)議應當說明以下要素：所需貨物（服務）說明；長期協(xié)議類型和地理覆蓋范圍；各類別以往的支出以及計劃支出；長期協(xié)議的預期時間；價格調(diào)整方法；長期協(xié)議的預期收益和風險；市場調(diào)查結(jié)果（潛在供應商數(shù)量、地點等）；采購策略（招標方式、競爭類型、采購流程的時間表）；可持續(xù)采購考慮因素；負責采購流程和合同管理的聯(lián)合國項目事務署人員。

根據(jù)財務條例和細則的規(guī)定，長期協(xié)議是與承包商簽署的書面文件，按照競爭性選擇程序發(fā)布。因此，所有長期協(xié)議必須采用第6章所述的正式招標方法訂立，但下列情況除外：在未使用正式招標方法的例外情況下訂立長期協(xié)議。

在訂立正式招標方法以外的長期協(xié)議時，招標文件必須明確以下內(nèi)容：長期協(xié)議的類型和地理覆蓋范圍；有效期限；價格調(diào)整方法（如適用）；授標方法（特別預計授標的供應商不止一家時）。

所有長期協(xié)議的訂立必須由合同和財產(chǎn)委員會總部審查（見第9.4條“合同和財產(chǎn)委員會審查范圍”），并經(jīng)行政首席采購官批準。解釋用途和適用性的指示必須與各訂立的長期協(xié)議共同存在。

為了推進聯(lián)合國項目事務署的可持續(xù)性目標，建議盡可能將功能相同但可持續(xù)性內(nèi)容更多的替代產(chǎn)品納入其中，例如，提高能源效率，以便向長期協(xié)議用戶提供一系列更可持續(xù)的替代產(chǎn)品。

11.4.4 長期協(xié)議的期限

通常長期協(xié)議的有效期為一至三年。如果合同中有相關(guān)規(guī)定，且供應商履約令人滿意（將在供應商績效評估中記錄，見第13.2條“供應商績效監(jiān)控”），所涵蓋的貨物和服務存在持續(xù)要求，長期協(xié)議可延長24個月。如果報價在目前的市場范圍內(nèi)，例如，信息技術(shù)設(shè)備的成本往往隨著時間的推移而下降，此類延期可能不符合本組織的最大利益。超過該5年的最長期限必須在商業(yè)案例中概述，附帶此等延期的必要證明，并經(jīng)PG負責人事先批準。

長期協(xié)議可能包括價格調(diào)整機制，且該機制須在采購規(guī)劃階段加以考慮，在原始招標文件中加以規(guī)定，并納入長期協(xié)議。以下審批程序適用于有年度價格調(diào)整規(guī)定的長期協(xié)議：如果價格漲幅低于10%，PA必須批準采購官員在文件注釋中記錄的加價；如果價格漲幅超過 10%，需經(jīng)合同和財產(chǎn)委員會總部審核、行政首席采購官批準；在所有情況下，批準加價的理由必須記錄并存檔。

在下列情況下，長期協(xié)議修改之前，無需合同和財產(chǎn)委員會總部的審查：當此等調(diào)整是由于特定國家的修改、包裝尺寸、方案、備件和同一品牌的后續(xù)型號的變化導致時，對長期協(xié)議中包含的項目進行調(diào)整。在此類情況下，不需要提交給合同和財產(chǎn)委員會總部，除非國家特定具體修改或后續(xù)型號的產(chǎn)品價格漲幅超過10%。發(fā)生此等情況無需在進行修訂前提交合同和財產(chǎn)委員會總部審查，但并不能免除長期協(xié)議管理單位評估“修訂中添加的項目是否符合技術(shù)要求、價格是否合理”的義務。

11.4.5 聯(lián)合國實體長期協(xié)議的用途

請參閱第14.1.3條“聯(lián)合國實體長期協(xié)議”。

11.4.6 基于長期協(xié)議的分訂單

分訂單是指根據(jù)現(xiàn)有長期協(xié)議簽發(fā)的訂單。分訂單不受合同和財產(chǎn)委員會的審查和建議，但需要根據(jù)第2.5.2條表1中所述的門限值獲得相關(guān)PA的批準。需要注意的是，累計金額原則不適用于分訂單。當要求對分訂單進行審批時，必須向PA提供一份解釋性說明，以便于決策。如果授權(quán)人員已經(jīng)批準了分訂單，但由于未在現(xiàn)場而無法簽署原始文件，則可以由任何PA簽署。

除了確保PA擁有批準分訂單所需的權(quán)限外，PA 還必須確保已遵循與長期協(xié)議適用性相關(guān)的指示。特別是，如果分訂單是在二次招投標之后簽發(fā)，PA必須確保沒有超過長期協(xié)議中規(guī)定的最高價格；如果在沒有二次招投標的情況下基于多供應商長期協(xié)議簽發(fā)分訂單（例如，當分訂單依據(jù) UN Web Buy Plus 目錄中包含的產(chǎn)品時），則實現(xiàn)“物有所值”的目標；PA必須確定滿足長期協(xié)議的任何具體條款，例如，存在分訂單的最大值、每年的最高累計值等；如果由聯(lián)合國項目事務署或其他聯(lián)合國實體訂立的長期協(xié)議是基于正式招標方法以外的方法，則PA必須在審查分訂單時確認標準化、加速交付等有效的原因。分訂單必須說明相關(guān)長期協(xié)議的詳細信息，如長期協(xié)議參考號或便于將來參考的其他內(nèi)容。

（未完待續(xù)，本文由財政部國庫司翻譯整理）

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