佳能傾力打造政府部門文印信息安全系統(tǒng)

【佳能專業(yè)辦公經(jīng)驗分享專欄（5）】

佳能（中國）有限公司商務(wù)影像方案部總經(jīng)理   江原大成

信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，為人類交流和傳遞信息創(chuàng)造了空前快捷的渠道。但人們在享受數(shù)字化便捷的同時，也正面臨著空前嚴(yán)峻的信息安全挑戰(zhàn)。有數(shù)據(jù)顯示，目前，全球范圍內(nèi)每年因安全問題造成的損失高達(dá)上萬億美元之巨。

一份來自美國的題為《計算機(jī)犯罪與安全調(diào)查報告》顯示，病毒和黑客已不再是信息安全的罪魁禍?zhǔn)?，而通過電子郵件、移動存儲和打印泄密的幾率更高，特別是網(wǎng)絡(luò)打印造成的泄密更成為信息安全的最大威脅。在這樣的情況下，越來越多的政府和企業(yè)用戶都在思考，如何在盡享數(shù)字時代方便快捷信息交流的同時，確保內(nèi)部重要信息不因文印而被有意無意泄密。

對于政府而言，重要信息很多，如果泄密就很可能會損害公眾利益乃至國家安全，因此，文印安全對于政府來說具有特別重要的意義。此外，政府部門之間傳遞的重要文件的文印安全，也是政府信息安全工作的重要組成部分。

記者了解到，不少政府部門內(nèi)部，都是辦公室內(nèi)幾個同事共用打印機(jī)，甚至幾個辦公室共享一個文印中心。很多政府工作人員在打印重要文件時，不得不在點擊打印后第一時間跑到打印機(jī)旁小心翼翼地等待自己的文件輸出。但即便如此，偶爾自己的重要文件還是會被別人瀏覽或無意間瀏覽了別人打印的涉密文件。類似情況的存在，不僅降低了政府部門的辦公效率，而且增加了重要信息泄密的風(fēng)險。

佳能潛心辦公設(shè)備產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)至今已歷40余年，對于信息安全功能的關(guān)注也使得佳能的眾多產(chǎn)品都將這一理念充分植入產(chǎn)品功能之中。在技術(shù)角度而言，佳能認(rèn)為，使用安全打印功能可將計算機(jī)發(fā)送的打印作業(yè)設(shè)置密碼，只有在操作面板中輸入正確的密碼才能打印輸出，可避免由于來不及取走打印件等原因而造成信息泄露或浪費。

近日，佳能全新發(fā)布了iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380等機(jī)型，其中的安全打印功能也是佳能首次應(yīng)用在旗下激光辦公打印產(chǎn)品上的全新功能。據(jù)了解，這項新功能可以依靠密碼驗證來控制打印作業(yè)輸出，可最多同時保存5項加密打印作業(yè)。這也是佳能首次將解決方案級別的文印安全性移植到桌面型設(shè)備上，有效升級了桌面型用戶文印系統(tǒng)的安全性。

與此同時，佳能還將諸多以往高端數(shù)碼復(fù)合機(jī)上的專業(yè)功能移植到了桌面型激光打印機(jī)以及一體機(jī)上。佳能首創(chuàng)性地在多款新品中加入了一鍵掃描至PC、安全打印、紙張節(jié)約復(fù)印等多種快捷辦公方案，有效幫助更多政府及普通商務(wù)用戶提升工作效率，節(jié)省打印紙張，獲得更加舒心可靠的打印環(huán)境。（梁爽  廣文）