【聚焦市級(jí)采購(gòu)】四川巴中:政采檔案管理責(zé)任更清晰

【聚焦市級(jí)采購(gòu)】

四川巴中：政采檔案管理責(zé)任更清晰

本報(bào)訊 記者吳敏 通訊員 廖桂林報(bào)道  針對(duì)當(dāng)前政府采購(gòu)檔案管理比較薄弱的實(shí)際情況，近日，四川省巴中市財(cái)政局出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)檔案管理的通知》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》），通過(guò)明確政府采購(gòu)檔案管理的責(zé)任主體等加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)檔案的管理。

對(duì)于《通知》出臺(tái)的背景，巴中市財(cái)政局政府采購(gòu)科相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“以前巴中市沒(méi)有出臺(tái)明確的文件對(duì)政府采購(gòu)檔案管理進(jìn)行規(guī)范，就出現(xiàn)了政府采購(gòu)歸檔責(zé)任不明確、保存內(nèi)容不完整等情況，出臺(tái)《通知》也是為了更好地建立一套政府采購(gòu)檔案保存、查閱等制度，規(guī)范政府采購(gòu)檔案管理。”

據(jù)了解，針對(duì)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)代理政府采購(gòu)項(xiàng)目越來(lái)越多、檔案管理責(zé)任不明確的實(shí)際情況，《通知》明確了政府采購(gòu)檔案管理應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)組織采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”原則，代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)的檔案由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，其中采購(gòu)文件、評(píng)審報(bào)告及供應(yīng)商的采購(gòu)響應(yīng)文件（副本）等相關(guān)資料應(yīng)同時(shí)報(bào)送采購(gòu)單位存檔備查；采購(gòu)人自行組織采購(gòu)的檔案，由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)歸檔。

《通知》明確了政府采購(gòu)保存檔案的具體內(nèi)容，包括政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行文件、項(xiàng)目采購(gòu)準(zhǔn)備文件、項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)文件、項(xiàng)目評(píng)審文件、采購(gòu)結(jié)果文件、項(xiàng)目采購(gòu)合同文件、項(xiàng)目驗(yàn)收文件及其他文件資料等內(nèi)容。

《通知》還對(duì)政府采購(gòu)檔案的收集、整理與保管進(jìn)行了規(guī)范，比如，要求各單位要明確檔案管理人員工作職責(zé)并建立崗位責(zé)任制度，在政府采購(gòu)合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)，要進(jìn)行檔案收集歸檔。同時(shí)對(duì)歸檔要求、檔案保存期限以及單位因合并、撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止后檔案移交事宜進(jìn)行了明確。

《通知》還要求各單位應(yīng)當(dāng)建立健全政府采購(gòu)檔案查閱、使用、保密制度，對(duì)保管期滿的政府采購(gòu)檔案，要嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。同時(shí)，《通知》明確規(guī)定要加大對(duì)政府采購(gòu)檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，對(duì)在政府采購(gòu)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
據(jù)悉，該《通知》的出臺(tái)，彌補(bǔ)了巴中市政府采購(gòu)制度建設(shè)的又一空白，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理，規(guī)范政府采購(gòu)行為起到了積極作用。

【市縣速覽】

宿州市1-9月市本級(jí)政采規(guī)模過(guò)億元

本報(bào)訊 安徽省宿州市政府采購(gòu)中心擴(kuò)大了政采范圍，將一中新校區(qū)建設(shè)、防汛抗旱設(shè)備、市電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)等重要項(xiàng)目納入了政府采購(gòu)。截至9月底，宿州市本級(jí)共實(shí)施政府采購(gòu)206次，實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)預(yù)算12153萬(wàn)元，實(shí)際采購(gòu)金額10395萬(wàn)元，節(jié)約資金1759 萬(wàn)元，節(jié)支率達(dá)14.47%。  （李林）  

東臺(tái)調(diào)研修訂《2012年度政府集中采購(gòu)目錄》

本報(bào)訊 江蘇省東臺(tái)市財(cái)政局在充分調(diào)研和征詢相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，于日前制定出臺(tái)了《2012年度政府集中采購(gòu)目錄》。與今年的目錄相比，呈現(xiàn)三大特點(diǎn)：一是將50萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目納入政府采購(gòu)管理；二是將電腦、空調(diào)等產(chǎn)品的集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)，從今年的3萬(wàn)元降到2萬(wàn)元，擴(kuò)大了集采規(guī)模；三是強(qiáng)化了政府采購(gòu)目錄與采購(gòu)預(yù)算的對(duì)接與銜接力度，凡納入目錄管理的項(xiàng)目，在編制2012年度部門(mén)預(yù)算時(shí)，必須要全部并同步編制政府采購(gòu)預(yù)算。（崔建才）