【聚焦市級采購】四川巴中:政采檔案管理責(zé)任更清晰

【聚焦市級采購】

四川巴中：政采檔案管理責(zé)任更清晰

本報(bào)訊 記者吳敏 通訊員 廖桂林報(bào)道  針對當(dāng)前政府采購檔案管理比較薄弱的實(shí)際情況，近日，四川省巴中市財(cái)政局出臺了《關(guān)于加強(qiáng)政府采購檔案管理的通知》（以下簡稱《通知》），通過明確政府采購檔案管理的責(zé)任主體等加強(qiáng)對政府采購檔案的管理。

對于《通知》出臺的背景，巴中市財(cái)政局政府采購科相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“以前巴中市沒有出臺明確的文件對政府采購檔案管理進(jìn)行規(guī)范，就出現(xiàn)了政府采購歸檔責(zé)任不明確、保存內(nèi)容不完整等情況，出臺《通知》也是為了更好地建立一套政府采購檔案保存、查閱等制度，規(guī)范政府采購檔案管理。”

據(jù)了解，針對社會代理機(jī)構(gòu)代理政府采購項(xiàng)目越來越多、檔案管理責(zé)任不明確的實(shí)際情況，《通知》明確了政府采購檔案管理應(yīng)堅(jiān)持“誰組織采購，誰負(fù)責(zé)歸檔”原則，代理機(jī)構(gòu)組織采購的檔案由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，其中采購文件、評審報(bào)告及供應(yīng)商的采購響應(yīng)文件（副本）等相關(guān)資料應(yīng)同時(shí)報(bào)送采購單位存檔備查；采購人自行組織采購的檔案，由采購單位負(fù)責(zé)歸檔。

《通知》明確了政府采購保存檔案的具體內(nèi)容，包括政府采購預(yù)算執(zhí)行文件、項(xiàng)目采購準(zhǔn)備文件、項(xiàng)目開標(biāo)文件、項(xiàng)目評審文件、采購結(jié)果文件、項(xiàng)目采購合同文件、項(xiàng)目驗(yàn)收文件及其他文件資料等內(nèi)容。

《通知》還對政府采購檔案的收集、整理與保管進(jìn)行了規(guī)范，比如，要求各單位要明確檔案管理人員工作職責(zé)并建立崗位責(zé)任制度，在政府采購合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)，要進(jìn)行檔案收集歸檔。同時(shí)對歸檔要求、檔案保存期限以及單位因合并、撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止后檔案移交事宜進(jìn)行了明確。

《通知》還要求各單位應(yīng)當(dāng)建立健全政府采購檔案查閱、使用、保密制度，對保管期滿的政府采購檔案，要嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。同時(shí)，《通知》明確規(guī)定要加大對政府采購檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，對在政府采購檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
據(jù)悉，該《通知》的出臺，彌補(bǔ)了巴中市政府采購制度建設(shè)的又一空白，對進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理，規(guī)范政府采購行為起到了積極作用。

【市縣速覽】

宿州市1-9月市本級政采規(guī)模過億元

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東臺調(diào)研修訂《2012年度政府集中采購目錄》

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